Il arrive parfois qu'une réunion prenne un peu plus de temps que prévu. Il est alors possible de prolonger la réunion à l'aide du panneau de contrôle de la salle et du panneau situé à l'entrée, si aucune autre réservation n'est prévue directement après la vôtre dans la même salle. La prolongation de la réunion est également communiquée directement à votre calendrier, de sorte que vos collègues savent que vous êtes toujours en réunion et qu'ils pourraient vous chercher.