Il arrive parfois qu'une réunion prenne plus de temps que prévu. Il est donc possible de prolonger la réunion à l'aide du panneau de contrôle de la salle et du panneau situé à la porte, s'il n'y a pas de réservation directement après la vôtre dans la même salle. La prolongation de la réunion est également communiquée directement à votre calendrier, de sorte que vos collègues sachent que vous êtes toujours en réunion s'ils vous cherchent.