Det är viktigt att arbetsgivarna fortsätter att kommunicera med de anställda och att de ägnar extra uppmärksamhet åt de anställdas beteende, önskemål och välbefinnande. Hybridkontoret måste inrättas på ett sätt som matchar de anställdas mål. Företagskultur och förtroende är viktiga aspekter i samband med hybridarbete. Medarbetarna behöver inte längre vara på kontoret på heltid för att vara produktiva, så arbetsgivarna måste släppa tanken på att alla måste vara på kontoret från 9-5. Faktum är att studier har visat att anställda har uppgett att deras produktivitet ökade med hybridmodellen och att de kunde balansera sitt arbetsliv och privatliv ännu bättre. Hybridarbete innebär alltså förtroende, ansvar och personligt ägande.
Det är viktigt att förstå hur och var dina medarbetare är mest produktiva. På så sätt kan kontoret utformas på ett målinriktat sätt. Kontoret blir en miljö där människor möts för att träffas, umgås, brainstorma, bjuda in gäster och samarbeta i (grupp)projekt. Medarbetarna har olika behov och önskemål när det gäller sin arbetsplats. Och du kan välja att arbeta hemifrån när du behöver arbeta med en konfidentiell rapport eller koncentrera dig på att öva på en svår presentation.
Det är också viktigt att hybridarbetsplatsen är uppbyggd med smarta och datadrivna lösningar. Hybridkontoret är den plats där interaktion möter teknik. Att hålla kontakten med medarbetare och besökare, hantera arbetsplatsen och omforma kontorsmiljön utifrån relevanta data är hur du framgångsrikt kan implementera hybridarbete i arbetsstyrkan.