Hybrid Working är en flexibel arbetsmodell där medarbetarna delvis arbetar på det fysiska kontoret och delvis på distans (hemma eller på någon annan vald plats). Idén uppstod ur de anställdas önskan att ha flexibilitet i sina arbetsdagar/arbetstider för att få en bättre balans mellan arbete och privatliv. Och Covid-19-pandemin påskyndade denna process. Det är viktigt att organisationerna förstår de olika behov och önskemål som människor har när de arbetar hybrid. På så sätt kan den mest effektiva arbetsmiljön skapas. En flexibel miljö där de kan samarbeta, vara produktiva och känna sig uppskattade och delaktiga. Hybrida arbetsmodeller kan variera i graden av flexibilitet.
Vi kan urskilja följande modeller för hybridarbete:
- Hybrid at will: medarbetarna väljer själva vilka dagar de vill arbeta på kontoret.
- Hybrid delad vecka: Företaget bestämmer vilka dagar medarbetarna ska arbeta på kontoret.
- Hybridsystem med schemaläggning av chefen: Chefen väljer vilka dagar hans eller hennes team ska arbeta på kontoret.
- Hybrid mix: En blandning av ovanstående varianter.
Det främsta syftet med hybridarbete är att ge medarbetarna flexibilitet. Det gör det möjligt för medarbetarna att arbeta var och när de är som mest produktiva. Studier har visat att ökad flexibilitet leder till ökad arbetstillfredsställelse och ökat välbefinnande hos medarbetarna. De hybrida arbetsmodellerna ger nöjdare och mer lojala medarbetare.
Det viktigaste elementet i Hybrid Working är tekniken. Att strukturera kommunikationen och skapa en flexibel arbetsplats kan göras med hjälp av rätt teknik. Med smarta programvaruverktyg för skrivbords- och rumsbokning kan medarbetarna boka sin arbetsplats i förväg. På så sätt kan de vara säkra på att få ett skrivbord eller ett mötesrum när de kommer till kontoret.