Användarroller
Varje användare i systemet tilldelas en eller flera roller som avgör deras åtkomsträttigheter och behörigheter. Dessa roller definierar vilka åtgärder användaren kan utföra, vilka data de kan visa eller ändra och vilka systemfunktioner de har åtkomst till.
Du kan tilldela fördefinierade roller som har en standarduppsättning behörigheter, eller så kan du skapa anpassade roller som är skräddarsydda efter din organisations specifika behov. Med anpassade roller kan du utforma en flexibel behörighetsstruktur genom att välja och kombinera exakta åtkomsträttigheter, vilket säkerställer att användarna endast har den åtkomstnivå som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter.
Systemanvändarroller
Det finns tre fördefinierade systemroller som alltid är tillgängliga:
Användar
En användare kan komma åt systemet för att skapa och hantera bokningar för personligt bruk.
Bokningsansvarig
En bokningsansvarig har alla behörigheter som en användare har och kan dessutom hantera bokningar för andra, inklusive redigera och radera reservationer.
Den tilldelade insiktsnivån avgör hur mycket bokningsinformation som är synlig. För mer information, se artikeln Allmänna inställningar.
Administratör
En administratör har full åtkomst till hela systemet, inklusive alla moduler, användarhantering och systeminställningar. Denna roll har den högsta behörighetsnivån och obegränsad åtkomst till konfigurations- och administrationsfunktioner.
Dessa roller kan tillämpas manuellt under Inställningar > Användare > Roller eller synkroniseras via Active Directory. För mer information, se artikeln om synkronisering av Azure AD/Active Directory eller steg 5 i artikeln SCIM-användarprovisionering (EntraID/AzureAD) – GoBright Center.
Anpassade användarroller
Utöver standardrollerna kan du skapa anpassade roller genom att gå till Inställningar > Användare > Roller.
För varje anpassad roll kan du definiera en skräddarsydd uppsättning behörigheter som motsvarar specifika ansvarsområden inom din organisation. Detta gör att du kan kontrollera exakt vad användarna kan visa, skapa, redigera eller ta bort i olika moduler och funktioner i systemet.
Per anpassad användarroll kan du konfigurera följande behörigheter:
Bokningar
- Bokningar
- Ej tillåtet:
Ej tillåtet att göra eller hantera bokningar. - Tillåtet att göra bokningar:
Kan göra och hantera personliga bokningar, men inte för andra användare. - Tillåt att göra och hantera bokningar:
Tillåt att göra och hantera bokningar för sig själv och för andra användare.
- Ej tillåtet:
- Bokningsbehörighet:
- Tillåtet för alla platser/rum/diskar
- Endast tillåtet för specifika platser/rum/diskar
- Behörighet för bokningar: Inkludera platser
De valda platserna är synliga för bokning - Behörighet för bokningar: Utesluta platser
De valda platserna är inte synliga för bokningar - Behörighet för bokningar: Including spaces
De valda rummen/diskarna är synliga för bokning - Behörighet för bokningar: Exkludera utrymmen
De valda rummen/arbetsplatserna är inte synliga för bokning
- Behörighet för bokningar: Inkludera platser
- Tillåt åtkomst till veckoplaneraren
När funktionen är aktiverad kan användaren använda veckoplaneraren.
Tänk på att behörigheterna fungerar i en hierarki. Så när föräldern är utesluten/inkluderad är alla element under också uteslutna/inkluderade.
Om du utesluter en viss plats eller ett visst utrymme bör du också ange den plats/det utrymme där användaren med denna roll har rätt att göra bokningar.
Rum
- Tillåt att boka utanför öppettider
Öppettiderna för ett rum anges i den tilldelade rumsprofilen. - Begränsning av förhandsbokningsperioden
- Tillåtet att boka … dagar i förväg
Antalet dagar de får boka i förväg - Tillåtet att boka ... dagar i förväg: Skip weekends
När detta är aktiverat och "Allowed to book ... days in advance" är inställt på 1 eller 2 dagar kan du välja att "Skip weekends" för att kunna boka ett rum dagarna i förväg i enlighet med detta. Detta gäller även för enkelbokningar. - Tillåtet att boka … dagar i förväg: Starttid
Anger den tidpunkt då den sista dagen i förhandsbokningsfönstret kan bokas.
Exempel: idag är det måndag. När ”Tillåtet att boka … dagar i förväg” är inställt på två och ”Tillåtet att boka … dagar i förväg: Starttid” är inställt på 10:00, kan användaren nu boka för måndag och tisdag, men ännu inte för onsdag. Bokning för onsdag blir tillgänglig dagen innan kl. 10:00. Alltså på tisdag kl. 10:00.
- Tillåtet att boka … dagar i förväg
- Begränsa bokningarnas varaktighet
Begränsa varaktigheten för en enskild bokning. - Begränsa vilka veckodagar som bokningar kan göras
När funktionen är aktiverad kan bokningar endast göras på den eller de valda dagarna.
Skrivbord
- Tillåt återkommande bokningar
Tillåt återkommande skrivbordsbokningar för alla eller specifika platser/utrymmen. - Tillåt att boka utanför öppettider
Öppettiderna för ett rum anges i den tilldelade skrivbordsprofilen. - Begränsning av förhandsbokningsperioden
- Tillåtet att boka … dagar i förväg
Antalet dagar de får boka i förväg - Tillåtet att boka ... dagar i förväg: Skip weekends
När detta är aktiverat och "Allowed to book ... days in advance" är inställt på 1 eller 2 dagar, kan du välja att "Skip weekends" för att kunna boka ett skrivbord dagarna i förväg i enlighet med detta. Detta gäller även för enkelbokningar. - Tillåtet att boka ... dagar i förväg: Starttid
Anger den tid då den sista dagen i det avancerade bokningsfönstret kan bokas.
T.ex. idag är det måndag. När "tillåtet att boka ... dagar i förväg" är inställt på två och "tillåtet att boka ... dagar i förväg: Starttid" är inställd på 10:00, kan användaren nu boka för måndag och tisdag, men ännu inte för onsdag. Bokningen för onsdagen blir tillgänglig dagen innan kl. 10.00. Så på tisdag kl. 10.00.
- Tillåtet att boka … dagar i förväg
- Begränsa bokningarnas varaktighet
Begränsa varaktigheten för en enskild bokning. - Begränsa vilka veckodagar som bokningar kan göras
När funktionen är aktiverad kan bokningar endast göras på den eller de valda dagarna.
Parkeringsplatser
- Tillåt återkommande bokningar
Tillåt återkommande bokningar av parkeringsplatser för alla eller specifika platser/platser. - Tillåt att boka utanför öppettider
Öppettiderna för en parkeringsplats anges i den tilldelade skrivbordsprofilen. - Begränsning av förhandsbokningsperioden
- Tillåtet att boka … dagar i förväg
Antalet dagar de får boka i förväg - Tillåtet att boka ... dagar i förväg: Skip weekends
När funktionen är aktiverad och "Allowed to book ... days in advance" är inställd på 1 eller 2 dagar, kan du välja att "Skip weekends" för att kunna boka en parkeringsplats dagarna i förväg i enlighet med detta. Detta gäller även för enkelbokningar. - Tillåtet att boka ... dagar i förväg: Starttid
Anger den tid då den sista dagen i det avancerade bokningsfönstret kan bokas.
T.ex. idag är det måndag. När "tillåtet att boka ... dagar i förväg" är inställt på två och "tillåtet att boka ... dagar i förväg: Starttid" är inställd på 10:00, kan användaren nu boka för måndag och tisdag, men ännu inte för onsdag. Bokningen för onsdagen blir tillgänglig dagen innan kl. 10.00. Så på tisdag kl. 10.00.
- Tillåtet att boka … dagar i förväg
- Begränsa bokningarnas varaktighet
Begränsa varaktigheten för en enskild bokning. - Begränsa vilka veckodagar som bokningar kan göras
När funktionen är aktiverad kan bokningar endast göras på den eller de valda dagarna.
Analys
- Analys
- Ej tillåtet
Det är inte tillåtet att analysera data. - Tillåtet för alla platser/rum/skrivbord/parkerings
Tillåtet att analysera data från alla platser/rum/skrivbord/parkeringsplatser - Endast tillåtet för specifika platser/rum/diskar/parkeringar
- Analysbehörigheter: Inklusive plats
De valda platserna är synliga för analys. - Analysbehörigheter: Undantagna platser
De valda platserna är inte synliga för analys. - Analysbehörigheter: Inklusive utrymmes
De valda rummen/skrivborden är synliga för analys. - Analysbehörigheter: Exkludera utrymmen
De valda rummen/skrivborden är inte synliga för analys.
- Analysbehörigheter: Inklusive plats
- Ej tillåtet
Tänk på att behörigheterna fungerar i en hierarki. Så när föräldern är utesluten/inkluderad är alla element under också uteslutna/inkluderade.
Om du utesluter en viss plats eller ett visst utrymme bör du också ange den plats/det utrymme där användaren med denna roll har rätt att göra bokningar.
Godkännande
- Godkännande av bokning
- Ej tillåtet
Ej tillåtet att hantera bokningsgodkännanden - Tillåtet för alla platser/rum
Tillåtet att hantera bokningar för alla platser/rum - Endast tillåtet för specifika platser/rum
- Behörigheter för bokningsgodkännanden: Inklusive platser
Endast tillåtet att hantera de valda platserna - Behörighet för bokningsgodkännanden: Exkludera platser
Explicit inte tillåtet att hantera de valda platserna - Behörighet för godkännande av bokning: Inkluderar utrymmen
Endast tillåtet att hantera de valda utrymmena - Behörighet för godkännande av bokning: Uteslutna utrymmen
Explicit inte tillåtet att hantera de valda utrymmena
- Behörigheter för bokningsgodkännanden: Inklusive platser
- Ej tillåtet
Tänk på att behörigheterna fungerar i en hierarki. Så när föräldern är utesluten/inkluderad är alla element under också uteslutna/inkluderade.
Om du utesluter en viss plats eller ett visst utrymme bör du också ange den plats/det utrymme där användaren med denna roll har rätt att göra bokningar.
Övriga bokningsrelaterade behörigheter
- Ledning av team
- Se egna lag
- Hantera egna team
När funktionen är aktiverad kan användaren se och hantera sina egna team - Hantera alla team
När funktionen är aktiverad kan användaren se och hantera alla användares team
- Tillåtet att göra bokning på uppdrag (för rum)
- Inaktiverad
- Aktiverad (När det här alternativet är aktiverat kan användaren ändra organisatören av mötet, medan den ursprungliga skaparen av mötet fortfarande kommer att vara synlig).
- Tillåtet att göra gruppbokningar och att boka för egen räkning (för diskar/parkering)
- Inaktiverad
-
Aktiverad
Obs: Funktionen "Bokning på uppdrag av" är endast giltig för icke-integrerade diskar eller parkeringsplatser.
Tjänster
- Tjänster
- Inte tillåtet
Inte tillåtet att hantera systeminställningar - Tillåtet att hantera en enda tjänst från en leverantör
Tillåtet att hantera endast specifika tjänster från en leverantör - Tillåtet att hantera för alla tjänsteleverantörer
Tillåtet att hantera alla tjänster
- Inte tillåtet
Frågor
- Frågor
- Inte tillåtet
Inte tillåtet att hantera systeminställningar - Tillåtet att hantera för en enda ärendehanterare
Tillåtet att hantera endast ett specifikt ärende från en leverantör - Tillåtet att hantera alla frågor för alla handläggare
Tillåtet att hantera alla frågor
- Inte tillåtet
Besök
- Besökare
- Inte tillåtet
Inte tillåtet att hantera besökare - Tillåtet att hantera besökare för en enda plats
Tillåtet att endast hantera besökare på en viss plats - Tillåtet att hantera besökare för alla platser
Tillåtet att hantera alla besökare
- Inte tillåtet
System
System
- Systeminställningar
- Inte tillåtet
Inte tillåtet att hantera systeminställningar - Tillåtet
Kan hantera alla systeminställningar
- Inte tillåtet
