Allmänna inställningar
När du har loggat in på GoBright med ett managerkonto väljer du alternativet Inställningar > Allmänt för att visa och hantera de allmänna inställningarna.
Klicka på någon av rubrikerna nedan för att hoppa direkt till det avsnittet i artikeln.
Allmänna inställningar
Namn
Detta är namnet på din GoBright . Det kan inte ändras inifrån portalen.
Organisationskod
Detta är den unika koden för din GoBright . Om en användares e-postadress finns i flera GoBright måste denna organisationskod anges vid inloggning för att säkerställa åtkomst till rätt miljö.
Den kan inte ändras från portalen.
Language
Detta är standardspråket i din GoBright . Det används som standard för användare, rum och andra element, men kan åsidosättas om du vill att ett visst rum eller en viss användare ska använda ett annat språk.
Standardregion för telefonnummer
Om ditt företag är beläget i ett visst land kan du konfigurera din telefonnummerregion (t.ex. +1 för USA, +31 för Nederländerna osv.). Detta hjälper till att validera telefonnumren när de anges för användarna.
SMS-krediter
Om du använder SMS-aviseringar (t.ex. för digital mottagning) visas de återstående krediterna här. Slut på krediter? SMS-krediter måste köpas i paket, vänligen kontakta din återförsäljare för mer information om SMS-paket.
Aktivera anpassad logotyp
När den är aktiverad kan en anpassad logotyp laddas upp. Denna logotyp kommer att ersätta standardlogotypen för GoBright i det övre vänstra hörnet av GoBright .
Bokningar
Ta bort hela mötet när du tar bort bokningen (när användaren är arrangör)
Detta alternativ låter systemet ta bort hela mötet (i den personliga agendan och rumsagendan) om användaren är arrangör. Annars kan endast bokningen i rumsagendan tas bort.
Möjliggör långa återkommande bokningar för (icke-integrerade) rums-, skrivbords- och parkeringsbokningar
Den här inställningen styr den maximalt tillåtna varaktigheten för återkommande bokningar.
Om det här alternativet inte är aktiverat är återkommande bokningar som standard begränsade till högst 55 tillfällen. Det innebär att användare endast kan skapa en återkommande bokning som upprepas upp till 55 gånger, oavsett vald frekvens (dagligen, veckovis osv.).
Systemet tar också hänsyn till de konfigurerade arbetsdagarna och arbetstimmarna. Detta innebär att icke-arbetsdagar som t.ex. helger inte räknas med, vilket kan förlänga den totala tidsperioden för återkommande händelser samtidigt som antalet faktiska bokningar begränsas till 55.
När det här alternativet är aktiverat förlängs gränsen för återkommande bokningar till maximalt 1 år från bokningens startdatum. Detta gör det möjligt för användare att skapa återkommande bokningar på längre sikt, samtidigt som de behåller kontrollen över systemets prestanda och resurstillgänglighet.
De konfigurerade öppettiderna och arbetsdagarna (t.ex. att hoppa över helger) beaktas också vid beräkningen av återkomstmönstret.
Insynsnivå i bokningsdetaljer för chefer när chefen inte är deltagare
Den här inställningen avgör vilka bokningsdetaljer som kan visas av (boknings)chefer när de inte själva deltar i bokningen. Du kan välja nivån på insynen, från mycket begränsad information (t.ex. endast datum, tid och plats) till fullständig bokningsinformation.
När du till exempel håller muspekaren över ett schemalagt möte i tidslinjen kan du styra vilken detaljnivå som ska visas.
Alternativen är:
- Alla detaljer
- Arrangör och personer
- Arrangör och personbelopp
- Endast arrangör
- Inga detaljer
Insynsnivå i bokningsdetaljer för användare som inte är skapare eller deltagare
Samma regler kan tillämpas på allmänna användare som varken är deltagare eller skapare av mötet. Du kan välja vilken detaljnivå de ska få se, allt från mycket begränsad information (endast datum, tid och plats) till fullständig bokningsinformation.
Alternativen är:
- Alla detaljer
- Arrangör och personer
- Arrangör och personbelopp
- Endast arrangör
- Inga detaljer
I tabellen nedan finns en översikt över de olika scenarierna som beskriver vilka detaljer som organisatörer och deltagare kan se, samt vilken information som är synlig för användare och chefer som inte är deltagare i mötet.
| Inga detaljer | Endast arrangör | Arrangör & personbelopp | Arrangör & personer | Alla detaljer | Privat bokning | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Arrangör av bokning | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer |
| Deltagare i möte | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer | Alltid alla detaljer |
| Användare (som inte är arrangör eller deltagare) | ||||||
| Arrangör | x | x | x | x | x | |
| Antal deltagare | x | x | x | |||
| Deltagarnas namn | x | x | ||||
| Ämne | x | |||||
| Kropp | x | |||||
| Förhandsanmälan | x | x | ||||
| Tjänster | x | |||||
| Registreringsskylt | x | |||||
| Chef | ||||||
| Arrangör | x | x | x | x | x | x |
| Antal deltagare | x | x | x | |||
| Deltagarnas namn | x | x | ||||
| Ämne | x | |||||
| Kropp | x | |||||
| Förhandsanmälan | x | x | ||||
| Tjänster | x | x | x | x | x | x |
| Registreringsskylt | x | |||||
Bevarandetid
Lagringsperioden anger hur länge tidigare bokningar sparas innan de raderas. Den här inställningen påverkar inte analyser - bokningar kommer fortfarande att ingå i rapporter - men personuppgifter för arrangörer och deltagare kommer att tas bort.
- Bevarandetid i dagar för rumsbokningar
- Bevarandetid i dagar för servicebokningar
- Bevarandetid i dagar för skrivbordsbokningar
- Bevarandetid i dagar för gruppbokningar
- Bevarandetid i dagar för parkeringsbokningar
Användare
Användare hanterar sin egen pinkod
Pin-koden kan användas på två sätt:
- Användaren hanterar sin egen pinkod: på detta sätt kan användaren generera en pinkod i sin profil i GoBright eller mobilappen. Denna pinkod kan användas för att göra ad hoc-bokningar på rumsvisningen och kartvisaren.
- Pinkoden hanteras av administratören: administratören anger pinkoden som en egenskap hos användaren (och synkroniseras eventuellt från ditt back-end-system).
Aktivera NFC-alternativ
Om din maskinvara är utrustad med NFC-läsare kan du aktivera NFC-stöd med det här alternativet. Då visas NFC-alternativ i rums- och skrivbordsprofilerna och i användarnas detaljer.
Hitta kollega aktiverat
När funktionen är aktiverad kan du hitta din kollega i portalen, mobilappen och via kartvyn för att kontrollera vilken resurs som har en skrivbords-, parkerings- eller rumsbokning för ett visst datum.
Automatisk återställning av användarens tillgänglighetsstatus aktiverad
Om du vill återställa GoBright status från "stör ej" (blå) till "tillgänglig" (grön) kan du ange ett värde i fältet "Auto reset user availability after..." och varje x timmar/minuter kommer användarens tillgänglighet att återställas till "tillgänglig".
Allmänt e-postmeddelande
E-postmeddelandena från GoBright skickas till användarna från gobright.cloud. Kunderna kan konfigurera sin egen domän och anpassa namnet och e-postadressen som ska användas som avsändare när de skickar e-postmeddelanden för tjänster, rapporterade problem och besöksmeddelanden.
Tillämpning för slutanvändare
NFC-incheckning på GoBright Connect aktiverad i smartphone-app
Aktiverar incheckningsfunktionen i GoBright så att användare kan använda sin smartphone för att checka in vid ett skrivbord via GoBright Connect eller Interact.
QR-kod för incheckning på GoBright Interact aktiverad i smartphone-app
Aktiverar incheckningsfunktionen i GoBright så att användare kan använda sin smartphone för att checka in vid ett skrivbord via GoBright Interact.
Skicka meddelanden till slutanvändarapplikationen
Som standard skickar GoBright meddelanden till smartphone-appen om avslutade bokningar och bokningar som är på väg att avbrytas på grund av utebliven ankomst.
Om du avaktiverar det här alternativet inaktiveras dessa meddelanden.
Tjänster
Dessa inställningar hanterar de tjänster som skapas och om användaren måste lägga till ett kostnadsställe för att använda dem.
Prisberäkning aktiverad - Aktivera det här alternativet så att priset kan beräknas för artiklarna.
Använd kostnadsställe - Välj ett av alternativen:
- Inaktiverad
- Valfritt
- Krävs
- Krävs med bekräftelse
Tillåt fritextinmatning på kostnadsställe - Om du aktiverar det här alternativet blir fältet Kostnadsställe skrivbart och cateringarrangören kan skriva in annan text än de föreslagna alternativen för Kostnadsställe:
Visa bokningsämne vid servicehantering - Aktivera det här alternativet så att ämnet för bokningen visas i avsnittet Servicehantering.
Besökare
Förregistrering aktiverad
Denna inställning aktiverar förregistreringsalternativet för GoBright Visit.
Sensorer
Visar information om när sensorer används för att mäta beläggning.
Automatisk utcheckning efter