Rulle
GoBright - Microsoft Teams-integration på bærbar computer - Værelsesbooking og skrivebordsbooking
Artikel

GoBright Skrivebordsbooking i Microsoft Teams

Blogs, artikler og hvidbøger

I dagens arbejdsmiljø er kontoret ikke længere det vigtigste sted, hvor folk arbejder. Folk arbejder hjemmefra, på biblioteket, på farten eller i udlandet. Man kan arbejde hvor som helst, hvis man har sin bærbare computer og telefon ved hånden. Kontoret er blevet et sted, hvor folk primært mødes for at samarbejde og for at invitere kunder. En af grundene til, at medarbejdere ikke ønsker at tage på kontoret, er usikkerhed. Er der en arbejdsplads til rådighed? Er mine kolleger også på kontoret? Tilbyder min arbejdsplads det, jeg har brug for? Det er her, Desk Booking kommer ind i billedet. Når medarbejderne kommer på kontoret, vil de være sikre på at få en plads, der passer til deres behov og ønsker.

GoBright er integreret med Microsoft Teams for at gøre den samlede brugeroplevelse af arbejdet mere centraliseret og samlet. Åbn GoBright Portal i Microsoft Teams, og planlæg og organiser din dag ud fra dine præferencer.


Hvad er GoBright Desk Booking?

Moderne arbejdsformer som hot desking eller aktivitetsbaseret arbejde kræver software til skrivebordsbooking for at gøre det lettere for forskellige typer medarbejdere. Med GoBright's Desk Booking-software kontrollerer medarbejderne deres egen arbejdsplads og -dag. Det har vist sig i høj grad at forbedre samarbejdet og kommunikationen mellem medarbejderne, da der ikke er nogen usikkerhed om, hvem de kan kommunikere med og hvordan.

GoBright X Microsoft Teams - Skrivebordsbooking

Administration af skriveborde er ikke kun en fordel for medarbejderne, men også for din facilitetsafdeling. Ved at bruge et skrivebordsbookingsystem får du indsigt i, hvordan arbejdspladserne bliver brugt, hvad medarbejdernes præferencer er, og hvordan du kan omforme dit kontormiljø i overensstemmelse hermed. I sidste ende forbedrer brugen af et skrivebordsbookingsystem i høj grad samarbejdet og kommunikationen mellem medarbejderne.

De forskellige typer skrivebordsbookinger, du foretager i onlineportalen, er naturligvis også tilgængelige i Teams-integrationen. Lav tilbagevendende skrivebordsbookinger, inviter dit team til en teambooking, book kombinerede mødelokaler og book fleksible timer.

'Find min kollega' og 'Find mit skrivebord'

At arbejde med GoBright forbedrer medarbejdernes trivsel. Vores Desk Booking-løsning og de tilhørende funktioner sikrer, at alle medarbejdere kan finde det skrivebord, der passer til deres behov. Brugercentrerede og brugervenlige arbejdsområder skaber motiverede medarbejdere. Et godt eksempel på, hvordan GoBright reagerer på vigtigheden af medarbejdernes trivsel, er funktionen Find my Colleague. Især nu, hvor fleksibelt arbejde er meget mere almindeligt, kan det at vide, hvor dine kolleger er, være en motivation til at besøge kontoret oftere.

Når du er ankommet til kontoret, vil du gerne vide, hvor din arbejdsplads er. Ved at bruge Find my Desk-muligheden i kombination med GoBright Connect og Glow er det nemt at finde dit skrivebord. Brug mobilappen, og LED-lyset vil begynde at blinke, så du nemt kan finde dit reserverede skrivebord. Skab en let og ubesværet medarbejderoplevelse med funktioner, der opfylder medarbejdernes behov.

GoBright Hardware: Tilslut og glød

Skab synlighed på kontoret med GoBright Connect og Glow hardwareenheder. Tjek ind/ud med mobilappen eller NFC-kortet, skift status på dit skrivebord, find det nemt, forudindstil din personlige sidde-/ståhøjde, og indsaml data for at indstille kontoret baseret på medarbejdernes aktivitet.

Skrivebordssensorer

Med skrivebordssensorer registreres alle ophold og gøres synlige i portalen, appen og på kortlægningsskærme. På grund af den sofistikerede teknologi, der registrerer den mindste bevægelse og kropsvarme, måles belægningen med 100 % nøjagtighed.

Analyse

Den samlede udnyttelse af kontorpladsen er vigtig at holde styr på i det fleksible arbejdsmiljø. Hvor mange medarbejdere arbejder på kontoret hver dag? Har I nok arbejdspladser? Alle disse spørgsmål kan besvares ud fra data. Workplace Analytics af bookinger, check-ins og no-shows muliggør datadrevne valg for mere effektivitet og bæredygtighed.

Efterspørgslen efter skrivebordsstyring fortsætter med at vokse eksponentielt. Fleksibelt arbejde, hybridarbejde og hot desking er meget mere almindeligt nu. I Smart Officekan medarbejderne styre deres arbejdsdag og arbejde hurtigere, bedre og smartere.

GoBright Integration med Microsoft Teams

Microsoft Teams er et populært værktøj til videokonferencer, kalender og fildeling. Vi byggede GoBright Integration med Microsoft Teams for at gøre det nemt for medarbejderne at booke lokaler og skriveborde uden at skulle logge ind på et andet program. Takket være tovejsintegrationen er systemerne forbundet. Det betyder, at alle bookinger, der foretages i GoBright Portal, Mobile App eller via Mapping, er synlige i Microsoft Teams-kalenderen. Omvendt er alle kalenderelementer, der er lavet via Teams, synlige i GoBright Platform. Med integrationen åbner du GoBright Portal i Teams-miljøet. Så du kan booke dit skrivebord (og dit lokale) det ene sted, som medarbejderne ofte bruger, både på deres computer og i deres mobilapp.

Denne integration forener alle elementer i Future of Work. Planlægning af din arbejdsdag, kommunikation med kolleger, deling af dokumenter og booking af den perfekte arbejdsplads sker alt sammen i ét overskueligt online-rum.

GoBright - Skrivebordsbooking - Microsoft Teams

Aktivér integrationen GoBright

GoBright gør hybridarbejde på kontoret muligt med smarte og innovative softwareløsninger. Denne integration giver vores brugere endnu flere brugervenlige og smarte måder at designe deres perfekte balance mellem arbejde og privatliv på. Tilpas dig nemt til en mere fleksibel måde at arbejde på, og opbyg en smart hub med løsninger, der fokuserer på at skabe fremtidens kontor.

Vi har mere, hvor det kom fra

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om udviklingen inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu