Hybridarbejde har ændret vores opfattelse af kontorlokaler — og den måde, vi bruger dem på. De tider er forbi, hvor skriveborde blev tildelt, mødelokalerne var fuldt bookede, og belægningsgraden var konstant. I dag er kontorer dynamiske, uforudsigelige og ofte underudnyttede. Men hvor underudnyttede er de egentlig? Og hvad skal man gøre, når belægningsgraden falder?
Hvad er kontorudnyttelse, og hvorfor er det vigtigere end nogensinde før?
Kontorudnyttelsesgraden angiver, hvor stor en del af dit kontorareal der rent faktisk er i brug — typisk målt som en procentdel af de ledige skriveborde eller lokaler, der er besat på et givet tidspunkt. Den beregnes typisk ved at dividere antallet af besatte arbejdspladser med det samlede antal tilgængelige og derefter gange med 100. Hvis f.eks. 60 ud af 100 skriveborde er i brug, er din udnyttelsesgrad 60 %.
Før 2020 lå kontorudnyttelsen i de fleste virksomhedsmiljøer på mellem 60 % og 80 %, afhængigt af dagen. Efter pandemien er dette tal faldet markant. Mange britiske kontorer har nu en gennemsnitlig udnyttelsesgrad på 30–50 %, med spidsbelastninger tirsdage og torsdage og næsten tomme lokaler mandage og fredage.
Denne ændring handler ikke kun om tal. Den har indflydelse på, hvordan man planlægger lokaler, fordeler budgetter og støtter medarbejderne. Underudnyttede kontorer betyder spildte ressourcer — men også forspildte muligheder for at tilpasse arbejdspladsen til den måde, folk rent faktisk arbejder på i dag.
Tendenser i kontorudnyttelsen i Storbritannien i 2025
Nylige undersøgelser viser, at kontorudnyttelsen i Storbritannien stadig ligger langt fra niveauet før pandemien. Ifølge CBRE’s undersøgelse af kontorbrugernes stemning i Storbritannien fra 2024ligger den gennemsnitlige udnyttelsesgrad i øjeblikket mellem 45 % og 55 %. Kontorerne er som regel mest travle om tirsdagen og onsdagen, hvor nogle når op på en udnyttelsesgrad på op til 80 %, mens fredagen konsekvent er stille med en udnyttelsesgrad på ofte under 20 %.
Yderligere data fra Leesman-indekset bekræfter, at disse udsving er særligt tydelige i sektorer som teknologi og professionelle tjenesteydelser, hvor hybridarbejde er mere udbredt. Finans- og juridiske sektorer udviser generelt en lidt højere fysisk tilstedeværelse, men stigningen midt på ugen er synlig på tværs af brancher.
Hos GoBright ser vi lignende brugsmønstre på tværs af vores kundebase. Lokaler, der er overudnyttede eller for trange, er sjældent fuldt udnyttede. I stedet svinger belægningsgraden i bølger afhængigt af samarbejdsbehov, ledelsens tilstedeværelse eller den interne kultur. Det er afgørende at forstå disse rytmer for at kunne planlægge lokalerne mere effektivt.
Hvordan man håndterer lav kontorudnyttelse
En lav udnyttelsesgrad er ikke blot et problem for selve anlægget — det er en strategisk udfordring. Den gode nyhed? Det skaber også muligheder for at genoverveje og omlægge den måde, jeres lokaler fungerer på.
Start med at indsamle data om pladsudnyttelsen. Hvor ofte er skriveborde reserveret, men står tomme? Hvilke lokaler er overudnyttede eller underudnyttede? Med smarte værktøjer til arbejdspladsen — som f.eks. GoBrightskrivebords- og lokalereservationssystem, belægningssensorer og analysedashboards — kan du spotte tendenser og handle på dem.
At reagere effektivt betyder at tilpasse lokalerne, så de passer til den faktiske adfærd. Kontorer kan samles ud fra brugen eller omindrettes for at fremme mere uformel samvær og koncentreret arbejde. Påmindelser om reservationer og visuelle værktøjer bidrager til at fordele belægningen mere jævnt over ugen. Og i nogle tilfælde er det muligt at reducere arealet helt – uden at gå på kompromis med tilgængeligheden eller brugeroplevelsen.
Fordelene ved en smart arbejdspladsstrategi
Organisationer, der handler på baggrund af data om lokalebranvendelse, opnår mere end blot pladsudnyttelse. Lavere ejendomsomkostninger er en åbenlys fordel, men der står mere på spil. Når lokalerne er bedre tilpasset den faktiske brug, oplever medarbejderne færre frustrationer og større autonomi. Samarbejdet forbedres, fordi folk ved, hvem der er til stede, og hvor de kan finde hinanden. Ledelsen får bedre overblik, hvilket gør det muligt at træffe beslutninger baseret på faktisk adfærd – ikke på mavefornemmelse eller forældede antagelser. Og når din organisation vokser eller ændrer sig, gør en fleksibel udnyttelse af pladsen skalering enklere og mindre forstyrrende.
I sidste ende forvandler intelligent belægningsstyring din arbejdsplads til et levende aktiv — et aktiv, der tilpasser sig menneskerne, og ikke omvendt.
Afsluttende bemærkning
Kontorudnyttelsen er ikke længere blot et tal — den afspejler din arbejdsplads’ relevans. I en hybrid verden er de smarteste kontorer dem, der lærer, tilpasser sig og udvikler sig. Og det hele starter med at vide, hvordan dit kontorareal bliver brugt.
Vil du vide, hvordan du kan bruge belægningsdata til at omdesigne dit kontor? Læs denne artikel om datadrevet kontorindretning.
