Det har længe været muligt at forhåndsregistrere besøgende i GoBright via webportalen og Outlook-pluginet. Nu er denne funktion også tilgængelig i mobilappen, så du kan forberede dig på besøgendes ankomst hvor som helst og når det passer dig; venter du på elevatoren? Vil du tilføje en person under et møde eller en frokost? Det er lige så nemt at tilføje besøgende på farten som at sende en sms.
Hvordan fungerer gæsteregistrering i appen?
Når du reserverer et mødelokale i mobilappen » GoBright «, kan du forhåndsregistrere en besøgende som en del af samme proces. Du skal blot indtaste den besøgendes oplysninger og eventuelle relevante instruktioner, ligesom du ville gøre i portalen eller i Outlook-pluginet.
Vil du hellere registrere en besøgende uafhængigt af en reservation? Åbn »Mine besøgende« i app-menuen for at tilføje en besøgende direkte.
Under »Mine gæster« får du også et dagligt overblik over de forventede gæster. Her kan du se den enkelte gæsts status og med et blik få øje på, om vedkommende har tjekket ind eller venter i receptionen.
Hvorfor er besøgsstyring i appen vigtig?
Facilitetshold og arbejdspladsledere arbejder ikke altid ved et skrivebord. Salgsrepræsentanter, kundechefer og alle, der tager imod gæster, skal kunne registrere og holde styr på besøgende, mens de er på farten, uden at være afhængige af portalen.
Ved at integrere besøgsadministrationen fuldt ud i mobilappen udlignes denne forskel. Processen fungerer nøjagtigt på samme måde som i portalen og i Outlook, så der er ikke noget nyt at lære. Du får en ensartet arbejdsgang i forbindelse med besøgsadministrationen, uanset hvor du håndterer den.
Det betyder også, at man undgår stress i sidste øjeblik. Tjek, hvem der ankommer i dag, inden du forlader dit skrivebord, og få straks besked, når de har tjekket ind – alt sammen direkte fra din telefon.
Vil du vide mere om besøgsadministration med appen? Tilmeld dig en gratis samtale uden forpligtelser.
Se artiklen i vores hjælpecenter for en vejledning og yderligere forklaring om, hvordan du bruger den.
