Mødelokaler bliver utilgængelige. Arbejdspladser tages ud af drift. Parkeringspladser skal også vedligeholdes. Da 79 % af medarbejderne (kilde) allerede spilder tid på tekniske problemer, øger et ude af drift-område blot omkostningerne. GoBrightnye vedligeholdelsestilstand håndterer det proaktivt – aktiver den for et mødelokale, en arbejdsplads eller en parkeringsplads, og den bliver straks utilgængelig for booking. Alle med en eksisterende reservation får automatisk besked. Ingen manuel opfølgning, ingen forvirring. Denne funktion er tilgængelig i GoBrightreservationssystemer til lokaler, skriveborde og parkeringspladser.
Hvordan fungerer det?
En administrator eller facility manager aktiverer vedligeholdelsestilstand direkte i GoBright . Funktionen gælder for både mødelokaler, skriveborde og parkeringspladser. Når tilstanden er aktiveret, fjernes lokalet straks fra reservationssystemet; ingen kan reservere det, før vedligeholdelsestilstanden deaktiveres. Alle, der allerede har en reservation, modtager straks en automatisk besked.
Kommer i 2. kvartal: automatisk ombooking, som omdirigerer berørte brugere til et ledigt alternativ, uden at de selv skal søge efter det.
Hvorfor har du brug for det?
Reaktiv pladsstyring skaber problemer. Når et mødelokale, et skrivebord eller en parkeringsplads pludselig bliver utilgængelig uden forvarsel, spreder følgevirkningerne sig hurtigt: aflyste møder, spildt tid og frustrerede medarbejdere. Facilitetsafdelingerne ender med at skulle slukke brande.
Vedligeholdelsestilstand ændrer på det. Planlagte driftsstop håndteres med ro i sindet. Uventede problemer løses, så snart de opstår. Det er især vigtigt på hybride arbejdspladser, hvor medarbejderne ofte tager specielt ind for at benytte et reserveret område – uanset om det er et skrivebord, et mødelokale eller en parkeringsplads. Takket være automatiske besked får folk besked med det samme, i stedet for først at opdage det, når de står foran en låst dør. Det er netop denne pålidelighed, der sikrer, at tilliden til dit reservationssystem forbliver intakt.
Vil du vide mere?
GoBright Mode er nu tilgængelig. Hvis du vil se, hvordan det fungerer, kan vores Smart Workplace-eksperter vise dig funktionen i praksis. Eller udforsk hele GoBright for at se, hvad der ellers er muligt.
