Rum bliver taget ud af brug. Skriveborde bliver taget ud af brug. Parkeringspladser skal også vedligeholdes. Når et rum ikke er tilgængeligt, er det sidste, du har brug for, at medarbejderne møder op og opdager, at det er ude af drift. GoBrightnye vedligeholdelsesfunktion håndterer dette proaktivt – aktiver den for et mødelokale, skrivebord eller parkeringsplads, og det bliver straks umuligt at reservere. Alle med en eksisterende reservation får automatisk besked. Ingen manuel opfølgning, ingen forvirring. Denne funktion er en del af GoBright .
Hvordan fungerer det?
En administrator eller facilitetschef aktiverer vedligeholdelsestilstand direkte i GoBright . Det fungerer på tværs af mødelokaler, skriveborde og parkeringspladser. Når det er aktiveret, fjernes lokalet straks fra reservationssystemet – ingen kan reservere det, før vedligeholdelsestilstanden er slået fra. Alle, der allerede har en reservation, modtager straks en automatisk besked.
Kommer i 2. kvartal: automatisk ombooking, som omdirigerer berørte brugere til et ledigt alternativ, uden at de selv skal søge efter det.
Hvorfor har du brug for det?
Reaktiv pladsstyring skaber friktion. Når et mødelokale, et skrivebord eller en parkeringsplads pludselig ikke er tilgængelig uden varsel, spreder det sig hurtigt – mistede møder, spildt tid, frustrerede medarbejdere. Facilitetsafdelingerne ender med at slukke brande.
Vedligeholdelsestilstand ændrer det. Planlagte nedbrud håndteres med tillid. Uventede problemer løses, så snart de opstår. Dette er især vigtigt på hybride arbejdspladser, hvor medarbejderne ofte rejser specifikt for at benytte et reserveret sted – uanset om det er et skrivebord, et rum eller en parkeringsplads. Automatiske meddelelser betyder, at folk får besked med det samme og ikke først, når de ankommer til en låst dør. Den pålidelighed er det, der holder tilliden til dit reservationssystem intakt.
Vil du vide mere?
GoBright Mode er nu tilgængelig. Hvis du vil se, hvordan det fungerer, kan vores Smart Workplace-eksperter vise dig funktionen i praksis. Eller udforsk hele GoBright for at se, hvad der ellers er muligt.
