Uden pålidelige data om belægning baseres beslutninger om ejendomme, etageindretning, energiforbrug og arbejdspladsstrategi på antagelser snarere end fakta. GoBrightløsning til måling af belægning via WiFi løser dette problem – hurtigt og til væsentligt lavere omkostninger end ved brug af sensorer. Ved at udnytte bygningens eksisterende WiFi-infrastruktur giver platformen indsigt i realtid i, hvordan hver etage og bygning rent faktisk er udnyttet, og der er adgang til AI-genererede tendensrapporter allerede inden for den første uge efter implementeringen.
HVAD ER MÅLING AF BESÆTTELSESGRAD VIA WIFI?
WiFi-belægningsmåling udnytter bygningens eksisterende WiFi-netværk til at registrere tilstedeværelsen af enheder, såsom smartphones og bærbare computere, og omsætte dette til realtidsindsigt i, hvordan lokalerne udnyttes. Det viser, hvilke områder i en bygning der er besat, hvor ofte og af hvor mange personer. Da der ikke kræves yderligere hardware, er det en hurtig og omkostningseffektiv måde at få indsigt i belægningsmønstre på tværs af en hel bygning eller et campus. Alle enhedsdata anonymiseres ved kilden, hvilket gør løsningen fuldt ud GDPR-kompatibel fra starten.
HVORFOR HAR DU BRUG FOR WIFI-BELÆGNINGSMÅLING?
Mens facility managers modtager klager over utilstrækkelig plads, står mere end halvdelen af de ledige arbejdspladser i samme bygning ofte ubenyttede hen på samme tid. Problemet er ikke mangel på plads, men manglende indsigt i, hvordan pladsen rent faktisk udnyttes.
GoBrightløsning til måling af belægning via WiFi løser netop dette problem. Ved at udnytte bygningens eksisterende WiFi-infrastruktur giver den et realtidsbillede af, hvordan belægningen er fordelt på de enkelte etager og i hele bygningen. Der skal ikke installeres sensorer. Der kræves ingen ekstra hardware. Kun klare, brugbare data fra den WiFi-infrastruktur, I allerede har.
Denne løsning er en del af GoBrightbredere løsning til måling af belægning. For organisationer, der har brug for detaljerede oplysninger på lokationsniveau, kan WiFi-belægningsdata kombineres med GoBrightskrivebords- og rumfølere. Afhængigt af hvilken type indsigt I har brug for, rådgiver vi jer og leverer den rette kombination. AI-genererede belægningsrapporter kan konfigureres for hele bygningen, pr. bygning, pr. etage og pr. brugergruppe.
GoBright løsning til belægningsmåling samler reservationsdata, sensordata og nu også WiFi-baserede belægningsdata for at give virksomheder det mest komplette overblik over arbejdspladsens udnyttelse, der findes.
HVORDAN FUNGERER WIFI-TILSTEDEVÆRELSE?
Brug af bygningens eksisterende WiFi-netværk via en sikker API-integration; typisk en VPN-forbindelse til dit WiFi-systems lokaliseringsmotor; implementeringen tager cirka en uge og kræver ingen fysisk installation.
Når forbindelsen er oprettet, registrerer platformen tilstedeværelsen af WiFi-aktiverede enheder såsom smartphones, bærbare computere og tablets og bruger disse data til at danne et løbende, anonymt overblik over belægningen i hele bygningen. Dataene behandles i realtid og præsenteres via et kontrolpanel, som er tilgængeligt for facility managers, arbejdspladsansvarlige og beslutningstagere inden for ejendomsforvaltning.
AI-algoritmer kører løbende i baggrunden, hvor de identificerer mønstre, markerer afvigelser og genererer automatiske tendensrapporter. Disse AI-genererede rapporter indeholder overskuelige grafer og ledsagende forklarende tekst, hvilket gør indsigterne lette at forstå og handle ud fra. Allerede efter en måneds dataindsamling er AI-baserede tendensanalyser tilgængelige, og de fleste organisationer får meningsfulde indsigter inden for få uger.
HVILKE INDSIGTER GIVER DET?
GoBright -belægningsmåling tilbyder en række datavisninger og rapporter, som alle er tilgængelige via kontrolpanelet:
- Rumsbelægning i realtid: et liveoverblik over, hvilke områder, etager og zoner der er optaget lige nu.
- Analyse på gruppeniveau: Få indsigt i, hvordan forskellige teams, afdelinger eller brugergrupper bevæger sig rundt i bygningen og bruger den.
- AI-trendrapporter: ugentlige eller on-demand-rapporter, der kortlægger brugsmønstre, ændringer i belægningen og langsigtede tendenser.
- Analyse af kvarterer og etager: udlejningsprocenter opdelt efter zone, hvilket er nyttigt i forbindelse med etageplanlægning og omindretning af lokaler.
- Tæthed og spredning: Få et overblik over, om lokalerne er overfyldte eller underudnyttede på et givet tidspunkt.
- Data om brugerophold: hvor længe brugerne opholder sig i bestemte områder, hvilket bidrager til at optimere indretningen af zoner.
- Sammenligning af porteføljer: Sammenlign udlejningsgraden på tværs af flere bygninger eller campusområder.
Platformen er fra starten designet til at overholde GDPR. Dataene anonymiseres, og der gemmes eller videregives ingen personoplysninger.
PILOTPROJEKT OM PRAKTISK BEBOLIGELSE?
En af de mest praktiske anvendelser er »occupancy pilot«. Virksomheder, der planlægger en kontorflytning, en ombygning af bygningen eller en beslutning om at udvide eller reducere deres ejendomsbeholdning, kan bruge platformen til først at indsamle pålidelige data om udnyttelsen.
Da der ikke kræves noget udstyr, kan man gå i gang inden for en uge. De indsamlede data giver ejendoms- og facility-teams grundlag for at træffe vigtige beslutninger baseret på faktiske forhold og ikke på skøn.
AFKASTET AF WIFI- OG SENSORBASERET TILSTEDEVÆRELSESREGISTRERING
Kombinationen af WiFi-baseret tilstedeværelsesmåling og GoBrightsensorteknologi giver noget, som ingen enkelt løsning kan matche: overblik over hele bygningen og præcision ned på skrivebords- og rumniveau, når de to løsninger arbejder sammen.
WiFi-analyse giver dig hurtigt et overblik. Hvilke etager er der travlt på? Hvilke bygninger udnyttes ikke fuldt ud? Hvordan ændrer brugen sig i løbet af ugen eller sæsonen? Sensorer tilføjer derefter detaljerne: hvilke specifikke skriveborde der er besatte, hvilke mødelokaler der overskrider deres bookinger, og hvor brugen afviger fra bookingdataene.
Tilsammen giver disse to tilgange organisationerne det nødvendige grundlag for at:
- Reducer ejendomsomkostningerne ved at identificere og samle underudnyttede arealer.
- Skab bedre arbejdspladser ud fra, hvordan folk rent faktisk opfører sig, ikke ud fra, hvordan planlæggerne havde forestillet sig, at de ville gøre.
- Reducer bygningens CO₂-aftryk ved at tilpasse energi-, rengørings- og driftsforholdene til den faktiske belægning.
- Forbedr medarbejderoplevelsen ved at fjerne frustrationen over overfyldte områder eller pladser, der er svære at finde.
- Understøt strategier for hybridarbejde med data om, hvor ofte, hvornår og hvordan forskellige grupper benytter kontoret.
For organisationer, der forvalter store virksomhedsejendomme eller campusområder med flere bygninger, udgør muligheden for at få et overblik over udnyttelsen i stor skala – uden at skulle installere nyt hardware – en væsentlig driftsmæssig fordel.
VIL DU VIDE MERE?
Vores eksperter i smarte arbejdspladser kan vise dig, hvordan funktionen fungerer i praksis, og hjælpe dig med at komme i gang.
