Dans l'environnement de travail actuel, le bureau n'est plus le lieu de travail le plus important. On travaille à la maison, à la bibliothèque, en déplacement ou à l'étranger. On peut travailler de n'importe où si l'on a son ordinateur portable et son téléphone à portée de main. Le bureau est devenu un espace où l'on se retrouve principalement pour collaborer et pour inviter des clients. L'incertitude est l'une des raisons pour lesquelles les employés ne veulent pas se rendre au bureau. Y a-t-il un lieu de travail disponible ? Mes collègues sont-ils également au bureau ? Mon lieu de travail offre-t-il ce dont j'ai besoin ? C'est là qu'intervient Réservation de bureaux intervient. Lorsque les employés se rendent au bureau, ils veulent être sûrs d'avoir une place qui corresponde à leurs besoins et à leurs désirs.
GoBright s'est intégré à Microsoft Teams pour faire de l'expérience utilisateur globale du travail une expérience plus centralisée et unifiée. Ouvrez le portail GoBright dans Microsoft Teams et planifiez et organisez votre journée en fonction de vos préférences.
Qu'est-ce que GoBright Réservation de bureaux?
Les méthodes de travail modernes, telles que le hot desking ou le travail basé sur l'activité, nécessitent un logiciel de Réservation de bureaux pour faciliter le travail de différents types d'employés. Avec le logiciel Réservation de bureaux de GoBright, les employés contrôlent leur propre lieu de travail et leur journée. Cela a permis d'améliorer considérablement la collaboration et la communication entre les employés, car il n'y a pas d'incertitude quant à savoir avec qui ils peuvent communiquer et comment.
La gestion des bureaux n'est pas seulement bénéfique pour les employés, mais aussi pour votre service des installations. L'utilisation d'un système deRéservation de bureaux vous permet de savoir comment les lieux de travail sont utilisés, quelles sont les préférences des employés et comment vous pouvez réorganiser votre environnement de bureau en conséquence. Enfin, l'utilisation d'un système de Réservation de bureaux améliore grandement la collaboration et la communication entre les employés.
Bien entendu, les différents types de réservations de bureau que vous effectuez dans le portail en ligne sont également disponibles dans l'intégration Teams. Effectuez des réservations de bureau récurrentes, invitez votre équipe à une réservation d'équipe, réservez des salles de réunion combinées et réservez des heures flexibles.
Trouver mon collègue" et "Trouver mon bureau".
Travailler avec GoBright améliore le bien-être des employés. Notre solution Réservation de bureaux et les fonctionnalités qui l'accompagnent garantissent que chaque employé peut trouver le bureau qui correspond à ses besoins. Des espaces de travail centrés sur l'utilisateur et conviviaux créent des employés motivés. Un bon exemple de la manière dont GoBright répond à l'importance du bien-être des employés est la fonction Find my Colleague. Surtout aujourd'hui, alors que le travail flexible est de plus en plus répandu, le fait de savoir où se trouvent vos collègues peut vous inciter à vous rendre plus souvent au bureau.
Une fois arrivé au bureau, vous voulez savoir où se trouve votre poste de travail. En utilisant l'option Find my Desk en combinaison avec le GoBright Connect et Glow, votre bureau est facile à trouver. Utilisez l'application mobile et la lumière LED commencera à clignoter pour que vous puissiez facilement repérer votre bureau réservé. Créez une expérience d'employé facile et sans effort avec des fonctions qui répondent aux besoins des employés.
Matériel GoBright : Connect et briller
Créez de la visibilité au bureau avec le GoBright Connect et Glow. Enregistrez-vous avec l'application mobile ou la carte NFC, modifiez l'état de votre bureau, trouvez-le facilement, prédéfinissez votre hauteur d'assise/de repos personnelle et recueillez des données pour configurer le bureau en fonction de l'activité de l'employé.
Capteur de bureau
Grâce aux capteurs installés sur les bureaux, chaque occupation est enregistrée et affichée sur le portail, l'application et Les plans interactifs ». Grâce à une technologie de pointe capable de détecter le moindre mouvement et la chaleur corporelle, le taux d'occupation est mesuré avec une précision de 100 %.
Analyse de données
Dans un environnement de travail flexible, il est important de suivre l'utilisation globale des espaces de bureau. Combien d'employés travaillent au bureau chaque jour ? Disposez-vous d'un nombre suffisant de postes de travail ? Les données permettent de répondre à toutes ces questions. Tableaux de bord et statistiques d'usage relatives aux réservations, aux enregistrements et aux absences permettent de prendre des décisions fondées sur les données pour plus d'efficacité et de durabilité.
La demande en matière de gestion des postes de travail continue de croître de manière exponentielle. Le travail flexible, le travail hybrideet le partage de bureaux sont désormais beaucoup plus courants. Dans le Smart Office, les employés peuvent gérer leurs journées de travail et travailler plus vite, mieux et plus intelligemment.
Intégration de GoBright à Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil très utilisé pour la visioconférence, la gestion d’agenda et le partage de fichiers. Nous avons développé GoBright avec Microsoft Teams afin de permettre aux employés de réserver facilement des salles et des postes de travail sans avoir à se connecter à un autre programme. Grâce à cette intégration bidirectionnelle, les systèmes sont interconnectés. Cela signifie que toutes les réservations effectuées sur le GoBright , l’application mobile ou via Les plans interactifs visibles dans l’agenda de Microsoft Teams. À l’inverse, tous les éléments de calendrier créés via Teams sont visibles sur la GoBright . Grâce à cette intégration, vous ouvrez le GoBright directement dans l’environnement Teams. Ainsi, la réservation de votre poste de travail (et de votre salle) peut s’effectuer depuis l’unique interface que les employés utilisent fréquemment, aussi bien sur leur ordinateur de bureau que sur leur application mobile.
Cette intégration unifie tous les éléments de l'avenir du travail. Planifier ses journées de travail, communiquer avec ses collègues, partager des documents et réserver l'espace de travail idéal, tout cela se fait dans un espace en ligne unique et clair.
Activer l'intégration de GoBright
GoBright possible le travail hybride bureau grâce à des solutions logicielles intelligentes et innovantes. Cette intégration offre à nos utilisateurs des moyens encore plus conviviaux et intelligents de trouver l'équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée. Adaptez-vous facilement à un mode de travail plus flexible et créez une plateforme intelligente de solutions axées sur la conception du bureau de demain.
