Konfiguration af integrationer
Afsnittet Integrationer indeholder de konfigurerede integrationer i dit GoBright . Dette er et nødvendigt trin for at lade GoBright kommunikere med ethvert eksternt system. Det bruges for det meste til at hente og sende oplysninger fra rum i GoBright Meet-løsningen eller synkronisere brugere med platformen. Da der er flere måder at opsætte en integration på, vil vi diskutere de mest almindelige nedenfor.
Konfiguration af eksterne systemer?
Bemærk, at GoBright kræver en vis adfærd og visse tilladelser i det eksterne system for at kunne fungere. Det anbefales, at IT-afdelingen foretager disse ændringer ved hjælp af manualerne i denne vejledning. Vi kan selvfølgelig hjælpe dig, hvis der opstår specifikke spørgsmål.
Kalenderintegration og brugersynkronisering
De to vigtigste mål med at oprette en eller flere integrationer er at synkronisere kalendere og/eller brugere. Der er flere måder at gøre det på, og det afhænger hovedsageligt af, hvilket eksternt system der bruges. GoBright Meet bruger eksisterende kalendere til at synkronisere bookingoplysninger. Brugere skal importeres i systemet for at oprette bookinger og for at bruge den digitale reception.
Vi beskriver begge typer integrationer nedenfor:
Integration af kalender
Office 365
En af de mest almindelige integrationer til GoBright Meet er, hvis rummene er tilgængelige i Office 365. For at kunne modtage og sende information kræver det en servicekonto, repræsentationstilladelser og konfiguration af rummene. Servicekontoen skal derefter forbindes til GoBright ved hjælp af moderne godkendelse.
Microsoft Exchange
I lighed med Office 365 kan GoBright integreres med en lokal Microsoft Exchange-server. Dette kræver mindst version 2010 eller højere og nogle af de seneste sikkerhedsopdateringer. Lokalerne skal være tilgængelige i Exchange, og der skal oprettes en servicekonto og konfigureres med de rette tilladelser. Servicekontoen skal derefter forbindes til GoBright.
Integration af Microsoft Exchange 2010-2019
Google GSuite
For at integrere med Google GSuite kræves en servicekonto og API-adgang. Dette kræver en administrativ konto, og lokalerne skal oprettes i GSuite og konfigureres i Google Kalender.
Andre kalendersystemer
Der kan være flere kalendersystemer, der kan integreres med GoBright. Kontakt os for at diskutere mulighederne.
Brugersynkronisering
Azure AD (virksomhedsapplikation)
Ved hjælp af en galleriapplikation i Azure AD er det muligt automatisk at synkronisere brugere til GoBright . Det kræver kun, at virksomhedsapplikationen er forbundet med GoBright , og at brugerne er tilgængelige i applikationen.
Administrer integrationer
Når du har konfigureret det eksterne system (Microsoft Exchange, Office 365, Google G Suite), skal du konfigurere integrationen i GoBright, så integrationen er kendt i GoBright og kan bruges til at integrere lokaleskemaer.
Log ind på GoBright med din managerkonto, gå til Admin Center (klik på de 4 små firkanter øverst til højre), og vælg Admin Center > Integrationer.
Tilføj nu en ny integration med '+'-knappen, eller vælg en eksisterende, som du vil redigere.
Sørg for, at du ikke har falske eller gamle integrationer. I de fleste installationer er der kun én integration, så det er helt normalt.
Konfigurer en integration
Når du tilføjer eller redigerer en integration, kan du ændre indstillingerne for den specifikke integration.
En integration har et navn, som bruges i GoBright (til at forbinde rum, brugere osv.) og til forbindelsesoplysningerne til det eksterne system.
Når du har givet navnet, skal du vælge, hvilken type eksternt system du vil linke til.
Eksternt system: Office 365
Indtast e-mailadressen og adgangskoden til servicekontoen, og sørg for, at disse oplysninger er korrekte ved at klikke på "Bekræft med Office 365". Hvis det er korrekt, bliver felterne grønne.
Eksternt system: Udveksling
Indtast den 'Exchange-url', der skal oprettes forbindelse til (dette er EWS-slutpunktet, se venligst artiklen: Konfiguration af Microsoft Exchange 2007-2016).
Indtast e-mailadressen og adgangskoden til servicekontoen, og sørg for, at disse oplysninger er korrekte ved at klikke på "Bekræft med Exchange". Hvis de er korrekte, bliver felterne grønne.
Hvis du har brug for at godkende servicekontoen med noget andet end e-mailadressen, skal du aktivere 'Brugergodkendelse på Exchange med et andet brugernavn'. Nu kan du indtaste et andet brugernavn til servicekontoen (f.eks. DOMAINusername eller en anden UPN).
Eksternt system: G Suite
Vælg "Link G Suite", så bliver du omdirigeret til Google. Brug servicekontoen til at linke til integrationen. Efter den korrekte konfiguration vil kontoen blive vist i integrationsoplysningerne i GoBright.
Tjek venligst igen, at du har linket servicekontoen og ikke din personlige konto!
