Konfigurera integrationer
Avsnittet Integrationer innehåller de konfigurerade integrationerna i din GoBright . Detta är ett nödvändigt steg för att låta GoBright kommunicera med alla externa system. Det används oftast för att hämta och skicka information från rum i GoBright Meet-lösningen eller för att synkronisera användare med plattformen. Eftersom det finns flera sätt att skapa en integration kommer vi att diskutera de vanligaste nedan.
Konfigurera externa system?
Observera att GoBright kräver vissa beteenden och behörigheter i det externa systemet för att fungera. Vi rekommenderar att IT-avdelningen gör dessa ändringar med hjälp av manualerna i denna guide. Naturligtvis kan vi hjälpa dig om det uppstår några specifika frågor.
Kalenderintegration och användarsynkronisering
De två huvudmålen med att skapa en eller flera integrationer är att synkronisera kalendrar och/eller användare. Det finns ett antal olika sätt att göra detta på och det beror främst på vilket externt system som används. GoBright Meet använder befintliga kalendrar för att synkronisera bokningsinformation. Användare behöver importeras i systemet för att skapa bokningar och för att använda den digitala receptionen.
Vi beskriver båda typerna av integrationer nedan:
Kalenderintegration
Office 365
En av de vanligaste integrationerna för GoBright Meet är om rummen är tillgängliga i Office 365. För att kunna ta emot och skicka information krävs ett servicekonto, impersonation-behörigheter och konfiguration av rummen. Servicekontot måste sedan anslutas till GoBright med modern autentisering.
Microsoft Exchange
I likhet med Office 365 kan GoBright integreras med en lokal Microsoft Exchange-server. Detta kräver minst version 2010 eller högre och några av de senaste säkerhetsuppdateringarna. Rummen måste vara tillgängliga i Exchange, ett servicekonto måste sättas upp och konfigureras med lämpliga behörigheter. Servicekontot måste sedan anslutas till GoBright.
Integration av Microsoft Exchange 2010-2019
Google GSuite
För att integrera med Google GSuite krävs ett servicekonto och API-åtkomst. Detta kräver ett administrativt konto och att rummen konfigureras i GSuite och konfigureras i Google Kalender.
Integration med Google G Suite
Andra kalendersystem
Det kan finnas fler kalendersystem som kan integreras med GoBright. Hör av dig till oss för att diskutera alternativen.
Synkronisering av användare
Azure AD (Företagsapplikation)
Med hjälp av en galleriapplikation inom Azure AD är det möjligt att automatiskt synkronisera användare till GoBright . Detta kräver endast att företagsapplikationen är ansluten till GoBright och att användarna görs tillgängliga i applikationen.
Hantera integrationer
När du har konfigurerat det externa systemet (Microsoft Exchange, Office 365, Google G Suite) bör du konfigurera integrationen i GoBright, så att integrationen är känd i GoBright och kan användas för att integrera rumsscheman.
Logga in på GoBright med ditt managerkonto, gå till Admin Center (klicka på de 4 små fälten längst upp till höger) och välj Admin Center > Integrations.
Lägg nu till en ny integration med "+"-knappen eller välj en befintlig integration för att redigera den.
Se till att du inte har några falska eller gamla integrationer. I de flesta installationer finns det bara en integration, så det här är helt normalt.
Konfigurera en integration
När du lägger till eller redigerar en integration kan du ändra inställningarna för den specifika integrationen.
En integration har ett namn, som används inom GoBright (för att länka rum, användare etc.) och för anslutningsdetaljerna till det externa systemet.
När du har angett namnet bör du välja vilken typ av externt system du vill länka.
Externt system: Office 365
Ange e-postadressen och lösenordet för servicekontot och kontrollera att dessa uppgifter är korrekta genom att klicka på "Verifiera med Office 365". Om de är korrekta blir rutorna gröna.
Externt system: Utbyte
Ange den "Exchange url" som du vill ansluta till (detta är EWS-slutpunkten, se artikeln: Konfiguration av Microsoft Exchange 2007-2016).
Ange e-postadressen och lösenordet för servicekontot och kontrollera att uppgifterna är korrekta genom att klicka på "Verifiera med Exchange". Om de är korrekta blir rutorna gröna.
Om du behöver autentisera servicekontot med något annat än e-postadressen måste du aktivera "Användarautentisering på Exchange med ett annat användarnamn". Nu kan du ange ett annat användarnamn för servicekontot (t.ex. DOMAINusername eller ett annat UPN).
Externt system: G Suite
Välj "Link G Suite" så kommer du att omdirigeras till Google. Använd servicekontot för att länka till integrationen. Efter korrekt konfiguration kommer kontot att visas i integrationsdetaljerna i GoBright.
Kontrollera igen att du har kopplat servicekontot och inte ditt personliga konto!