Konfigurering av integrasjoner
Integrasjonsdelen inneholder de konfigurerte integrasjonene til din GoBright miljø. Dette er et nødvendig skritt for å la GoBright kommunisere med et hvilket som helst eksternt system. Den brukes hovedsakelig til å hente og sende informasjon fra rom i GoBright Møt løsningen eller synkroniser brukere med plattformen. Siden det finnes flere måter å sette opp en integrasjon på, diskuterer vi de vanligste nedenfor.
Konfigurering av eksterne systemer?
Merk at GoBright krever spesifikk oppførsel og tillatelser i det eksterne systemet for å fungere. Det anbefales at IT-avdelingen gjør disse endringene ved hjelp av håndbøkene i denne veiledningen. Vi kan selvfølgelig hjelpe deg hvis det oppstår spesifikke spørsmål.
Kalenderintegrasjon og brukersynkronisering
De to hovedmålene med å sette opp én eller flere integrasjoner er å synkronisere kalendere og/eller brukere. Det finnes en rekke måter å etablere dette på, og det vil hovedsakelig avhenge av hvilket eksternt system som brukes. GoBright Meet bruker eksisterende kalendere for å synkronisere bestillingsinformasjon. Brukere må importeres i systemet for å opprette bestillinger og for å bruke den digitale resepsjonen.
Vi vil skissere begge typene integrasjoner nedenfor:
Kalenderintegrasjon
Office 365
En av de vanligste integrasjonene for GoBright Møt hvis rommene er tilgjengelige i Office 365. For å motta og sende informasjon krever dette en tjenestekonto, tillatelser for representasjon og konfigurasjon av rommene. Tjenestekontoen må deretter være koblet til GoBright ved hjelp av moderne autentisering.
Microsoft Exchange
Ligner på Office 365 GoBright kan integreres med en lokal Microsoft Exchange-server. Dette krever minst versjon 2010 eller høyere og noen av de nyeste sikkerhetsoppdateringene. Rommene må være tilgjengelige i Exchange, og en tjenestekonto må settes opp og konfigureres med nødvendige tillatelser. Tjenestekontoen må deretter kobles til GoBright .
Microsoft Exchange 2010-2019-integrasjon
Google G Suite
For å integrere med Google GSuite kreves en tjenestekonto og API-tilgang. Dette krever en administratorkonto, og rommene må settes opp i GSuite og konfigureres i Google Kalender.
Andre kalendersystemer
Det kan finnes flere kalendersystemer som kan integreres med GoBright Ta kontakt med oss for å diskutere alternativene.
Brukersynkronisering
Azure AD (bedriftsapplikasjon)
Ved å bruke et galleriprogram i Azure AD er det mulig å automatisk synkronisere brukere til GoBright portal. Dette krever bare at bedriftsapplikasjonen er koblet til GoBright og som brukerne har gjort tilgjengelige i applikasjonen.
Administrer integrasjoner
Etter at du har konfigurert det eksterne systemet (Microsoft Exchange, Office 365, Google G Suite) bør du konfigurere integrasjonen i GoBright , så integrasjonen er kjent i GoBright og kan brukes til å integrere romplaner.
Logg inn på GoBright portal med managerkontoen din, gå til administrasjonssenteret (klikk på de 4 små rutene øverst til høyre) og velg Administrasjonssenter > Integrasjoner .
Legg nå til en ny integrasjon med «+»-knappen, eller velg en eksisterende integrasjon for å redigere.
Sørg for at du ikke har noen falske eller gamle integrasjoner. I de fleste installasjoner er det bare én integrasjon, så dette er helt normalt.
Konfigurer en integrasjon
Når du legger til eller redigerer en integrasjon, kan du endre innstillingen for den spesifikke integrasjonen.
En integrasjon har et navn, som brukes innenfor GoBright (for å koble rom, brukere osv.) og av tilkoblingsdetaljene til det eksterne systemet.
Etter å ha gitt navnet, bør du velge hvilken type eksternt system du vil koble til.
Eksternt system: Office 365
Skriv inn e-postadressen og passordet til tjenestekontoen, og kontroller at disse påloggingsinformasjonen er riktig ved å klikke på «Bekreft med Office 365». Hvis den er riktig, blir boksene grønne.
Eksternt system: Utveksling
Skriv inn «Exchange-URL-en» som skal kobles til (dette er EWS-endepunktet. Se artikkelen: Konfigurasjon av Microsoft Exchange 2007–2016 ).
Skriv inn e-postadressen og passordet til tjenestekontoen, og kontroller at disse legitimasjonene er riktige ved å klikke "Bekreft med Exchange". Hvis riktig, blir boksene grønne.
Hvis du trenger å autentisere tjenestekontoen med noe annet enn e-postadressen, må du aktivere 'Brukerautentisering på Exchange med et annet brukernavn'. Nå kan du angi et annet brukernavn for tjenestekontoen (f.eks. DOMAINbrukernavn eller en annen UPN).
Eksternt system: G Suite
Velg «Koble til G Suite», så blir du omdirigert til Google. Bruk tjenestekontoen til å koble til integrasjonen. Etter riktig konfigurasjon vises kontoen i integrasjonsdetaljene i GoBright .
Sjekk igjen at du har koblet til tjenestekontoen og ikke din personlige konto!
