Konfiguration af GoBright Outlook-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office 365

På grund af de seneste ændringer i Outlook (se: Outlook Add-in-problem Microsoft markerede Exchange Online-tokens som ældre) var vi nødt til at opdatere installationsproceduren for GoBright Outlook Add-in.

GoBright har implementeret en løsning ved hjælp af Nested App Authentication (NAA).

For at få det til at fungere, skal du installere en virksomhedsapplikation kaldet GoBright Outlook Add-in i din EntraID.

Start med at opsætte en integration med Office365 ved at følge trinnene i denne artikel: EntraID/AzureAD Enterprise Application Integration (SSO/O365/SCIM/Kalenderintegration).

Nederst på integrationssiden (Admin Center > Integrationer > Din integration) finder du et afsnit, der hedder Outlook add-in.

For det første skal du vælge godkendelsestilstand for GoBright Add-in:

• Auto (standardtilstand)
• Arv eller
• Nested App Authentication (NAA = den nye godkendelsesmetode)

Når du vælger Auto, vil vi forsøge at bruge Legacy-tilstanden først, og hvis det ikke er muligt, vil den nye NAA-tilstand blive brugt.

Under dette dropdown-felt finder du et link, der giver dig mulighed for at give admin-samtykke ved hjælp af din EntraID Global Admin-konto til GoBright Outlook Add-in. Og ved at gøre dette, vil GoBright Outlook Add-in virksomhedsapplikationen automatisk blive installeret i din EntraID. Følgende tilladelser vil blive givet ved samtykke:

Microsoft Graph - Calendars.Read.Shared > Valgfrit, for at kunne bruge tilføjelsesprogrammet med delte kalendere (hvis det ikke ønskes, se nedenfor, hvordan du deaktiverer efterfølgende i EntraID)

Microsoft Graph - Calendars.ReadBasic > Required, for at gemme aftalen, når du bruger tilføjelsesprogrammet

Micorsoft Graph - User.Read > Required, for at bekræfte brugernavnet ved brug af tilføjelsesprogrammet

Bemærk: Tilladelsen Microsoft Graph - Calendars.Read.Shared tilføjes automatisk. Denne tilladelse er nødvendig for at give vores app adgang til delegerede og delte kalendere, som den indloggede bruger i Outlook har adgang til. Hvis det er nødvendigt, kan du tilbagekalde denne tilladelse. Bemærk dog, at det vil begrænse GoBrightadgang til kun at omfatte den indloggede brugers egen kalender.

Bemærk: Glem ikke at deaktivere den gamle metode, når den er aktiveret. Dette kan deaktiveres ved hjælp af denne Powershell-kommando:

Set-AuthenticationPolicy -BlockLegacyExchangeTokens -Identity "LegacyExchangeTokens"

For at tjekke status for LegacyExchangeTokens:

Hent-autentificeringspolitik -AllowLegacyExchangeTokens

Outlook Add-In kan implementeres for en bestemt bruger, en gruppe af brugere eller hele organisationen via O365 Admin Center.

Implementering af GoBright O365 APP/Plugin

For at implementere pluginet skal du først være logget ind med en administratorkonto i dit M365-miljø.

1. Du skal gå til Microsoft 365 Admin Center og logge ind med administratorkontoen.
2. Når du er i M365 Admin Center, skal du trykke på Settings i venstre rude og vælge Integrated Apps.
3. Tryk på knappen Hent apps for at komme til Microsoft Apps Gallery, og søg efter GoBright.
4. Dine resultater vil vise to GoBright . Den ene hedder GoBright Addin, som er Addin til Outlook-kalenderen, som vi leder efter nu, og den anden er GoBright App/Plugin til O365/Teams/Outlook, som du kan se her.
5. Du skal trykke på Get It Now på den, der hedder GoBright Addin, og trykke på Get It Now igen.
6. I skærmbilledet Brugere skal du vælge, hvilke brugere du vil installere plugin'et for. Dette kan også være en testudrulning for kun én bruger, hvis du vil teste det. Eller du kan straks vælge Hele organisationen (mest almindeligt) eller vælge specifikke brugere eller grupper.
7. Tryk på Næste på skærmen for anmodning om tilladelse.
8. Tryk på Finish Deployment, og vent på, at udrulningen er færdig.
9. Når dette er gjort, vil GoBright Addin være tilgængelig i Outlook som et Addin, når du vil oprette en booking. Der kan dog være en vis synkroniseringsforsinkelse, så det er ikke sikkert, at det vises med det samme.

Outlook-plugin'et kan tilføjes som et add-in og installeres via en URL.

Log ind på Outlook

• Gå til: https://login.microsoftonline.com
• Log ind med dine legitimationsoplysninger
• Åbn Outlook-appen
  

Installer Outlook Web Add-in

• Vælg Hent tilføjelsesprogrammer
  
  Hvis du bruger det klassiske bånd, ser knappen sådan ud:
  
  Hvis denne knap ikke virker for dig, kan du prøve direkte med denne url: https://outlook.office365.com/owa/?path=/options/manageapps)
• Vælg My add-ins i menuen til venstre.
• Naviger til Custom Add-ins i bunden.
• Vælg + Tilføj et brugerdefineret add-in > Tilføj fra URL.
• Indtast følgende URL: https:gobright
• Tilføjelsesprogrammet er nu installeret.
• Hvis du bruger Outlook-skrivebordsappen, skal du genstarte Outlook-skrivebordsappen.
• Åbn kalenderen, og book et møde. GoBright vil nu være synligt i værktøjslinjen.

Understøttede platforme

Understøttede autentificeringsmetoder

• Microsoft Modern Authentication
• SAML2