Konfigurera GoBright Outlook Add-in för Microsoft Office 365

På grund av de senaste ändringarna i Outlook (se: Outlook Add-in-problem Microsoft markerade Exchange Online-tokens som äldre) var vi tvungna att uppdatera installationsproceduren för GoBright Outlook Add-in.

GoBright har implementerat en lösning med hjälp av Nested App Authentication (NAA).

För att få detta att fungera måste du installera en företagsapplikation som heter GoBright Outlook Add-in i ditt EntraID.

Börja med att konfigurera en integration med Office365 genom att följa stegen i den här artikeln: EntraID/AzureAD Enterprise Application Integration (SSO/O365/SCIM/Calendar Integration).

Längst ner på integrationssidan (Admin Center > Integrationer > Din integration) hittar du ett avsnitt som heter Outlook add-in.

För det första måste du välja autentiseringsläge för GoBright Add-in:

• Auto (standardläge)
• Arv eller
• Nested App Authentication (NAA = den nya autentiseringsmetoden)

När du väljer Auto försöker vi först använda Legacy-läget, och om det inte är möjligt används det nya NAA-läget.

Under detta rullgardinsfält hittar du en länk som låter dig ge administratörsmedgivande med ditt EntraID Global Admin-konto för GoBright Outlook Add-in. Och genom att göra detta kommer GoBright Outlook Add-in företagsapplikation automatiskt att installeras i ditt EntraID. Följande behörigheter kommer att beviljas vid samtycke:

Microsoft Graph - Calendars.Read.Shared > Valfritt, för att kunna använda tillägget med delade kalendrar (om inte önskvärt, se nedan hur man inaktiverar i efterhand i EntraID)

Microsoft Graph - Calendars.ReadBasic > Required, för att lagra mötet när tillägget används

Micorsoft Graph - User.Read > Required, för att verifiera användarnamnet när du använder tilläggsprogrammet

Obs: Behörigheten Microsoft Graph - Calendars.Read.Shared läggs till automatiskt. Den här behörigheten behövs för att vår app ska kunna komma åt delegerade och delade kalendrar som den inloggade användaren i Outlook har tillgång till. Om det behövs kan du återkalla den här behörigheten. Observera dock att detta kommer att begränsa GoBrightåtkomst till endast den inloggade användarens egen kalender.

Obs: Glöm inte att inaktivera den äldre metoden när detta är aktiverat. Detta kan inaktiveras genom att använda detta Powershell-kommando:

Set-AuthenticationPolicy -BlockLegacyExchangeTokens -Identity "LegacyExchangeTokens"

För att kontrollera statusen för LegacyExchangeTokens:

Hämta-AutenticationPolicy -AllowLegacyExchangeTokens

Outlook Add-In kan distribueras för en specifik användare, en grupp användare eller hela organisationen via O365 Admin Center.

Driftsättning av GoBright O365 APP/Plugin

För att distribuera insticksprogrammet måste du först vara inloggad med ett administratörskonto i din M365-miljö.

1. Du måste gå till Microsoft 365 Admin Center och logga in med administratörskontot.
2. När du befinner dig i M365 Admin Center trycker du på Settings i den vänstra rutan och väljer Integrated Apps.
3. Tryck på knappen Hämta appar för att komma till Microsoft Apps Gallery och sök efter GoBright.
4. Dina resultat kommer att visa två GoBright . Den ena heter GoBright Addin som är tillägget för Outlook-kalendern som vi letar efter nu och den andra är GoBright App / Plugin för O365 / Teams / Outlook som du kan kolla här.
5. Du måste trycka på Get It Now på den som heter GoBright Addin och trycka på Get It Now igen.
6. På skärmen Användare måste du välja för vilka användare du vill distribuera plugin-programmet. Detta kan också vara en testdistribution för endast en användare om du vill testa det. Eller så kan du omedelbart välja Hela organisationen (vanligast) eller välja specifika användare eller grupper.
7. Tryck på Nästa på skärmen för begäran om tillstånd.
8. Tryck på Finish Deployment och vänta tills utplaceringen är klar.
9. När detta är gjort kommer GoBright Addin att finnas tillgängligt i Outlook som ett Addin när du vill skapa en bokning. Det kan dock finnas en viss synkroniseringsfördröjning, så det kanske inte visas omedelbart.

Outlook Plugin kan läggas till som ett add-in och installeras via en URL.

Logga in i Outlook

• Gå till: https://login.microsoftonline.com
• Logga in med dina inloggningsuppgifter
• Öppna Outlook-appen
  

Installera webbtillägget för Outlook

• Välj Hämta tillägg
  
  Om du använder det klassiska menyfliksområdet ser knappen ut så här:
  
  Om den här knappen inte fungerar för dig kan du försöka direkt med den här webbadressen: https://outlook.office365.com/owa/?path=/options/manageapps)
• Välj My add-ins i menyn till vänster.
• Navigera till Custom Add-ins längst ner på sidan.
• Välj + Lägg till ett anpassat tillägg > Lägg till från URL.
• Ange följande URL: https:gobright
• Tillägget har nu installerats.
• Om du använder Outlook-skrivbordsappen startar du om Outlook-skrivbordsappen.
• Öppna kalendern och boka ett möte. GoBright kommer nu att synas i verktygsfältet.

Plattformar som stöds

Autentiseringsmetoder som stöds

• Microsoft Modern Authentication
• SAML2