Konfigurering av GoBright Outlook-tillegg for Microsoft Office 365

På grunn av de nylige endringene i Outlook (se: Outlook-tilleggsproblem Microsoft merket Exchange Online-tokens som eldre ), måtte vi oppdatere installasjonsprosedyren for GoBright Outlook-tillegg.

GoBright har implementert en løsning som bruker Nested App Authentication (NAA).

For å få dette til å fungere, må du installere en bedriftsapplikasjon kalt GoBright Outlook Add-in i EntraID.

Start med å sette opp en integrasjon med Office365 ved å følge trinnene fra denne artikkelen: EntraID/AzureAD Enterprise Application Integration (SSO/O365/SCIM/Calendar Integration) .

Nederst på integrasjonssiden (Administrasjonssenter > Integrasjoner > Din integrasjon) finner du en seksjon som heter Outlook-tillegg .

Først må du velge autentiseringsmodus for GoBright Tillegg:

• Auto (standardmodus)
• Arv eller
• Nested App Authentication (NAA = den nye autentiseringsmetoden)

Når du velger Auto, vil vi prøve å bruke Legacy-modus først, og hvis det ikke er mulig, vil den nye NAA-modusen bli brukt.

Under dette rullegardinfeltet finner du en lenke som lar deg gi administratorsamtykke ved å bruke din EntraID Global Admin-konto for GoBright Outlook-tillegg. Og ved å gjøre dette, vil GoBright Outlook Add-in bedriftsapplikasjon vil automatisk installeres i EntraID. Følgende tillatelser vil bli gitt ved samtykke:

Microsoft Graph – Calendars.Read.Shared > Valgfritt, for å kunne bruke tillegget med delte kalendere (hvis ikke ønskelig, se nedenfor hvordan du deaktiverer det etterpå i EntraID)

Microsoft Graph – Calendars.ReadBasic > Obligatorisk for å lagre avtalen når tillegget brukes

Micorsoft Graph – User.Read > Kreves for å bekrefte brukernavnet når tillegget brukes

Merk: Tillatelsen Microsoft Graph – Calendars.Read.Shared legges til automatisk. Denne tillatelsen er nødvendig for å gi appen vår tilgang til delegerte og delte kalendere som den påloggede brukeren i Outlook har tilgang til. Om nødvendig kan du tilbakekalle denne tillatelsen. Vær imidlertid oppmerksom på at dette vil begrense GoBright 's tilgang til kun den påloggede brukerens egen kalender.

Merk: Ikke glem å deaktivere den eldre metoden når denne er aktivert. Dette kan deaktiveres ved å bruke denne Powershell-kommandoen:

Set-AuthenticationPolicy –BlockLegacyExchangeTokens –Identity “LegacyExchangeTokens”

For å sjekke statusen til LegacyExchangeTokens:

Get-AuthenticationPolicy -AllowLegacyExchangeTokens

Outlook-tillegget kan distribueres for en spesifikk bruker, en gruppe brukere eller hele organisasjonen gjennom O365 Admin Center.

Utplassering av GoBright O365 APP/Plugin

For å distribuere programtillegget, må du først være logget på med en administratorkonto i M365-miljøet ditt.

1. Du må gå til Microsoft 365 Admin Center og logge på med admin-kontoen.
2. Når du er i M365 Admin Center, trykker du på Innstillinger i venstre rute og velger Integrerte apper.
3. Trykk på Hent apper-knappen for å komme til Microsoft Apps-galleriet og søke etter GoBright .
4. Resultatene dine vil vise to GoBright apper. En ringte GoBright Addin som er Addin for Outlook-kalenderen som vi ser etter nå, og den andre er GoBright App/Plugin for O365/Teams/Outlook som du kan sjekke her.
5. Du må trykke på Get It Now på den som blir ringt GoBright Legg til og trykk Hent det nå igjen.
6. På skjermbildet Brukere må du velge hvilke brukere du vil distribuere programtillegget for. Dette kan også være en testdistribusjon for bare én bruker hvis du vil teste den. Eller du kan umiddelbart velge Hele organisasjonen (mest vanlig) eller velge spesifikke brukere eller grupper.
7. Trykk på Neste på skjermbildet for tillatelsesforespørsel.
8. Trykk på Fullfør distribusjon og vent på at distribusjonen skal fullføres.
9. Når dette er gjort, vil GoBright Tillegg vil være tilgjengelig i Outlook som tillegg når du ønsker å opprette en bestilling. Det kan imidlertid være en viss synkroniseringsforsinkelse, så det kan hende at det ikke vises umiddelbart.

Outlook Plugin kan legges til som et tillegg og installeres via en URL.

Logg på Outlook

• Gå til: https://login.microsoftonline.com
• Logg på med legitimasjonen din
• Åpne Outlook-appen
  

Installer Outlook Web-tillegget

• Velge Få tillegg
  
  Hvis du bruker det klassiske båndet, ser knappen slik ut:
  
  Hvis denne knappen ikke fungerer for deg, kan du prøve direkte med denne url-en: https://outlook.office365.com/owa/?path=/options/manageapps)
• Velg Mine tillegg i menyen til venstre.
• Naviger til egendefinerte tillegg nederst.
• Velge + Legg til et tilpasset tillegg > Legg til fra URL.
• Skriv inn følgende URL: https://portal. gobright .cloud/plugin/outlook/ gobright -outlook-addin-manifest.xml
• Tillegget er nå installert.
• Hvis du bruker Outlook-skrivebordsappen, start Outlook-skrivebordsappen på nytt.
• Åpne kalenderen og bestill et møte. De GoBright tillegget vil nå være synlig i verktøylinjen.

Støttede plattformer

Støttede autentiseringsmetoder

• Microsoft moderne autentisering
• SAML2