Konfiguration af placeringsstrukturen
Med lokationsstrukturen kan du organisere dine lokaler, skriveborde og andre ressourcer i et overskueligt og logisk hierarki. Den hjælper dig også med at holde styr på, hvor besøgende er tjekket ind via den digitale reception.
Du kan oprette en struktur med lokationer, der afspejler din organisations fysiske opbygning. For eksempel:
By → Bygning → Etage
Du kan efter behov tilføje flere niveauer til hierarkiet, så du kan organisere ressourcerne i overensstemmelse med din specifikke opsætning. Denne struktur gør det nemmere at administrere ressourcer, tildele tilladelser og finde ud af, hvor lokaler, skriveborde og besøgende befinder sig.
- USA
- New York - globalt hovedkvarter
- 1. sal
- 2. etage
- 3. etage
- San Francisco
- 1. sal
- 2. etage
- New York - globalt hovedkvarter
- EMEA
- Amsterdam
- 1. sal
- 2. etage
- Paris
- 1. sal
- Amsterdam
Du kan også oprette zoner inden for samme etage. Zoner er nyttige til visuelt at fremhæve forskellige afdelinger eller områder på grundplanen.
Du kan for eksempel oprette separate zoner for marketing, salg og IT-support for tydeligt at vise, hvor de enkelte afdelinger er placeret. Det gør det nemt at se, hvilke skriveborde der hører til de enkelte afdelinger, og giver et klart visuelt overblik over, hvordan etagen er indrettet.
- Amsterdam
- 1. sal
- Markedsføring
- Salg
- 2. etage
- IT-support
- 1. sal
Konfigurer placeringsstrukturen
Log ind på portalen GoBright med din lederkonto, og gå til Indstillinger > Generelt. Vælg »Lokationer« i navigationsmenuen til venstre.
For at oprette en ny placering skal du klikke på »Tilføj«. Du kan også vælge en eksisterende placering for at redigere oplysningerne om den.
Overordnet placering
Når du tilføjer eller redigerer en placering, kan du angive dens placering i placeringstræet ved at vælge en overordnet placering.
For hovedplaceringen eller placeringen på øverste niveau skal feltet »Overordnet placering« stå tomt. For alle andre placeringer skal du vælge den relevante overordnede placering, så den placeres på det rette niveau i hierarkiet.
Navn
Du kan indstille »navnet« på placeringen.
Billede
Desuden kan du tilføje et billede til en placering, som vil blive vist overalt i portalen. Det er især nyttigt at tilføje et billede til placeringer, der indeholder skriveborde eller parkeringspladser. Placeringens billede vises på kortet i Dashboardet, når brugerne reserverer skriveborde eller parkeringspladser, hvilket gør det nemmere for dem at genkende placeringen og vælge den ønskede ressource.
Tidszone
Tjek tidszonen, og skift den om nødvendigt.
Aktivér moduler for denne lokation
Brug indstillingerne »Aktiveret i besøgs-kiosken« eller »Brug som arbejdssted i ugeplanlæggeren« for at aktivere stedet i besøgs-kiosken eller i ugeplanlæggeren.
Kort
Den sidste mulighed er at knytte et kort til placeringen. Kortet giver et visuelt overblik over placeringen og gør det nemt for brugerne at vælge og reservere skriveborde eller mødelokaler.
Hvis der findes et kort, anbefaler vi på det kraftigste, at det knyttes til lokationen, da det vil blive vist overalt på portalen. Hvis der ikke er knyttet et kort til en lokation, vil den overtage kortet fra den næste underordnede lokation i lokationshierarkiet.
