Konfiguration af placeringsstrukturen
Stedets struktur gør det muligt at skabe en struktur for dine værelser og skriveborde, og nu hvor besøgende bliver logget ind via den digitale reception.
Du kan oprette et træ med placeringer, for eksempel "By" > "Bygning" > "Etage":
- USA
- New York - globalt hovedkvarter
- 1. sal
- 2. etage
- 3. etage
- San Francisco
- 1. sal
- 2. etage
- New York - globalt hovedkvarter
- EMEA
- Amsterdam
- 1. sal
- 2. etage
- Paris
- 1. sal
- Amsterdam
Du kan også oprette zoner på samme etage. Det er nyttigt, hvis du vil visualisere afdelingerne på etagen, f.eks. for at fremhæve på kortet, hvor skrivebordene til marketing, salg eller IT-support er placeret.
Administrer placeringer
Log ind på GoBright med din managerkonto, og vælg Indstillinger > Generelt. I menuen til venstre vælger du Placeringer.
Tilføj nu et nyt sted med knappen "Tilføj", eller vælg et eksisterende sted for at redigere det.
Når du tilføjer eller redigerer et element, kan du indstille dets position i træet ved at vælge den "overordnede placering", og du kan konfigurere "navnet". Desuden kan du tilføje et billede til placeringen, som vises i hele portalen.
Tjek tidszonen, og skift den om nødvendigt.
Brug indstillingerne Besøgskiosk aktiveret eller Brug som arbejdssted i ugeplanlæggeren for at aktivere stedet i besøgskiosken eller i ugeplanlæggeren.
Den sidste mulighed er at linke et kort til stedet, som bruges til visuelt at repræsentere stedet, når man booker et skrivebord eller et værelse. Hvis et kort er tilgængeligt, anbefales det at tilføje det her, da det vil blive vist på hele portalen.
