Konfigurering av lokasjonsstrukturen

Lokasjonsstrukturen lar deg organisere rom, skrivebord og andre ressurser i et tydelig og logisk hierarki. Den hjelper deg også med å holde oversikt over hvor besøkende er logget inn gjennom den digitale resepsjonen.

Du kan opprette et tre med lokasjoner som gjenspeiler den fysiske strukturen til organisasjonen din. For eksempel:

By → Bygning → Etasje

Du kan legge til flere nivåer i hierarkiet etter behov, slik at du kan organisere ressurser i henhold til ditt spesifikke oppsett. Denne strukturen gjør det enklere å administrere ressurser, tildele tillatelser og identifisere hvor rom, skrivebord og besøkende befinner seg.

• USA
  • New York – Globalt hovedkvarter
    • 1. etasje
    • 2. etasje
    • 3. etasje
  • San Francisco
    • 1. etasje
    • 2. etasje
• EMEA
  • Amsterdam
    • 1. etasje
    • 2. etasje
  • Paris
    • 1. etasje

Du kan også opprette soner innenfor samme etasje. Soner er nyttige for å visuelt representere forskjellige avdelinger eller områder på plantegningen.

For eksempel kan du opprette separate soner for markedsføring , salg og IT-støtte for å tydelig vise hvor hver avdeling befinner seg. Dette gjør det enkelt å identifisere hvilke skrivebord som tilhører hver avdeling og gir en tydelig visuell oversikt over hvordan etasjen er organisert.

• Amsterdam
  • 1. etasje
    • Markedsføring
    • Salg
  • 2. etasje
    • IT-støtte

Konfigurer lokasjonsstrukturen

Logg inn på GoBright portalen ved hjelp av administratorkontoen din og naviger til Innstillinger > Generelt . I navigasjonsmenyen til venstre velger du Steder .

For å opprette en ny lokasjon, klikk på Legg til . Alternativt kan du velge en eksisterende lokasjon for å redigere detaljene.

Foreldres plassering

Når du legger til eller redigerer en plassering, kan du definere plasseringen i plasseringstreet ved å velge en overordnet plassering .

For hoved- eller toppnivålokasjonen lar du feltet Overordnet lokasjon stå tomt. For alle andre lokasjoner velger du riktig overordnet lokasjon for å plassere den på riktig nivå i hierarkiet.

Navn

Du kan konfigurere «navnet» på stedet.

Bilde

Videre kan du legge til et bilde til en lokasjon, som vil vises i hele portalen. Det er spesielt nyttig å legge til et bilde for lokasjoner som inneholder skranker eller parkeringsplasser. Lokasjonsbildet vises på kartet i dashbordet når brukere bestiller skranker eller parkeringsplasser, noe som hjelper dem med å enkelt identifisere lokasjonen og velge ønsket ressurs.

Tidssone

Sjekk tidssonen og endre den om nødvendig.

Aktiver moduler for denne plasseringen

Bruk alternativene Besøkskiosk aktivert eller Bruk som arbeidssted i ukeplanleggeren for å aktivere stedet i Besøkskiosk eller i ukeplanleggeren.

Kart

Det siste alternativet er å koble et kart til stedet. Kartet gir en visuell representasjon av stedet og lar brukerne enkelt velge og bestille skrivebord eller møterom.

Hvis et kart er tilgjengelig, anbefaler vi på det sterkeste å koble det til stedet, da det vil vises i hele portalen. Hvis et sted ikke har et kart koblet til seg, vil det arve kartet fra det neste underliggende stedet i stedshierarkiet.