Konfigurera platsstrukturen

Med hjälp av platsstrukturen kan du organisera dina rum, skrivbord och andra resurser i en tydlig och logisk hierarki. Den hjälper dig också att hålla reda på var besökare har checkat in via den digitala receptionen.

Du kan skapa en struktur med olika platser som speglar din organisations fysiska uppbyggnad. Till exempel:

Stad → Byggnad → Våning

Du kan lägga till flera nivåer i hierarkin efter behov, vilket gör att du kan organisera resurserna utifrån just din specifika situation. Denna struktur gör det enklare att hantera resurser, tilldela behörigheter och se var rum, skrivbord och besökare befinner sig.

• USA
  • New York - Globalt huvudkontor
    • 1:a våningen
    • 2:a våningen
    • 3:e våningen
  • San Francisco
    • 1:a våningen
    • 2:a våningen
• EMEA
  • Amsterdam
    • 1:a våningen
    • 2:a våningen
  • Paris
    • 1:a våningen

Du kan också skapa zoner inom samma våning. Zoner är användbara för att visuellt visa olika avdelningar eller områden på planritningen.

Du kan till exempel skapa separata zoner för marknadsföring, försäljning och IT-support för att tydligt visa var respektive avdelning är belägen. Detta gör det enkelt att se vilka skrivbord som tillhör respektive avdelning och ger en tydlig visuell överblick över hur våningen är organiserad.

• Amsterdam
  • 1:a våningen
    • Marknadsföring
    • Försäljning
  • 2:a våningen
    • IT-support

Konfigurera platsstrukturen

Logga in på portalen GoBright med ditt chefskonto och gå till Inställningar > Allmänt. Välj Platser i navigeringsmenyn till vänster.

För att skapa en ny plats, klicka på Lägg till. Du kan också välja en befintlig plats för att redigera uppgifterna för den.

Överordnad plats

När du lägger till eller redigerar en plats kan du ange dess position i platsträdet genom att välja en överordnad plats.

För huvudplatsen eller platsen på högsta nivån ska fältet ”Överordnad plats” lämnas tomt. För alla övriga platser ska du välja lämplig överordnad plats för att placera den på rätt nivå i hierarkin.

Namn

Du kan ställa in platsens ”namn”.

Bild

Dessutom kan du lägga till en bild för en plats, som kommer att visas i hela portalen. Att lägga till en bild är särskilt användbart för platser som innehåller skrivbord eller parkeringsplatser. Platsbilden visas på kartan i instrumentpanelen när användare bokar skrivbord eller parkeringsplatser, vilket hjälper dem att enkelt identifiera platsen och välja önskad resurs.

Tidszon

Kontrollera tidszonen och ändra den om det behövs.

Aktivera moduler för denna plats

Använd alternativen ”Aktivera besökarkiosk” eller ”Använd som arbetsplats i veckoplaneraren” för att aktivera platsen i besökarkiosken eller i veckoplaneraren.

Karta

Det sista alternativet är att länka en karta till platsen. Kartan ger en visuell översikt över platsen och gör det möjligt för användarna att enkelt välja och boka skrivbord eller mötesrum.

Om det finns en karta tillgänglig rekommenderar vi starkt att du länkar den till platsen, eftersom den då kommer att visas överallt i portalen. Om en plats inte har någon karta länkad till sig kommer den att ärva kartan från sin närmast underordnade plats i platshierarkin.