Forskjellen mellom forhåndsregistrerte og tillagte besøkende

La oss forklare forskjellen mellom forhåndsregistrerte besøkende og besøkende som er lagt til i systemet.

Forhåndsregistrerte besøkende er gjester som er invitert til å besøke kontoret ditt på et planlagt tidspunkt i fremtiden. Disse besøkende kan opprettes under bestilling av et møterom ved å bruke forhåndsregistreringsalternativet, eller de kan legges til separat uten å koble dem til en spesifikk rombestilling.

Legg til forhåndsregistrering kan gjøres ved å bruke den angitte knappen «Legg til besøkende» i fanen «Alle besøkende»:

Legg til besøkende – Dette alternativet er ment for situasjoner der den besøkende allerede har ankommet bygningen din, men ikke har sjekket inn ved hjelp av besøkskiosken. Dette kan skje på grunn av tekniske problemer, for eksempel manglende internettforbindelse, eller i tilfeller der den besøkende ikke er komfortabel med å bruke kiosken, for eksempel eldre besøkende. I slike situasjoner kan resepsjonisten manuelt legge inn den besøkendes detaljer ved hjelp av alternativet «Legg til besøkende» og fullføre innsjekkingsprosessen på deres vegne.

For mer informasjon, se artikkelen Slik legger du til en besøkende eller forhåndsregistrerer en besøkende .