Skillnaden mellan förhandsregistrerade och tillagda besökare

Låt oss förklara skillnaden mellan förhandsregistrerade besökare och besökare som lagts till i systemet.

Förhandsregistrerade besökare är gäster som har bjudits in att besöka ditt kontor vid ett bestämt tillfälle i framtiden. Dessa besökare kan läggas till när du bokar ett mötesrum genom att använda alternativet för förhandsregistrering, eller så kan de läggas till separat utan att kopplas till en specifik rumsbokning.

Lägg till förhandsregistrering kan göras genom att klicka på knappen ”Lägg till besökare” under fliken ”Alla besökare”:

Lägg till besökare – Det här alternativet är avsett för situationer där besökaren redan har anlänt till er byggnad men inte har checkat in via besökarkiosken. Detta kan bero på tekniska problem, till exempel bristande internetuppkoppling, eller i fall där besökaren inte känner sig bekväm med att använda kiosken, till exempel äldre besökare. I sådana situationer kan receptionisten manuellt ange besökarens uppgifter med hjälp av alternativet ”Lägg till besökare” och slutföra incheckningsprocessen åt besökaren.

För mer information, läs artikeln ”Så här lägger du till en besökare eller förhandsregistrerar en besökare”.