Besøgsregistreringer Konfigurationer
Den digitale reception består af en selvbetjeningsregistreringskiosk for de besøgende og en online oversigt over de besøgende.
Den selvbetjente registreringskiosk kan bruges af dine besøgende til registrering og til at tjekke ud, når de forlader stedet. Portalen kan bruges til at administrere de besøgende og registrere dem manuelt, hvis det er nødvendigt.
Konfigurationer til registrering af besøgende
For at definere, hvordan besøgende skal registreres, skal du oprette mindst én besøgsregistreringskonfiguration ved at gå til Indstillinger → Besøg → Konfiguration.
En besøgsregistreringskonfiguration giver dig mulighed for at definere, hvordan besøg kategoriseres, hvilke oplysninger den besøgende skal give, og hvordan deres registrering behandles.
Hver konfiguration indeholder følgende afsnit:
- Generelle konfigurationsindstillinger (Generelt)
- Typer af besøgende (typer)
- Badges til besøgende (Badges)
- Mail-skabeloner
Administrer konfigurationer af besøgsregistrering
Log ind på GoBright med din managerkonto.
Tilføj en ny besøgsregistreringskonfiguration med 'Tilføj'-knappen, eller vælg en eksisterende for at redigere den.
Generel konfiguration
En besøgsregistreringskonfiguration har et navn, som bruges i GoBright (til at forbinde den med en enhed osv.).
Nye sprog kan tilføjes via 'Add'-knappen. I et pop op-vindue kan du vælge, hvilket sprog du vil tilføje. Alle understøttede sprog vil blive vist som en mulighed, som de besøgende kan vælge på besøgsskærmen.
Husk, at oversættelsen skal oversættes manuelt via knappen "Oversæt" i øverste højre hjørne på konfigurationssiden. Et pop op-vindue viser en liste over alle formularfelter og tilgængelige sprog, så du manuelt kan tilføje oversættelser for hvert specifikt felt.
Lokationer
Dette felt er obligatorisk. GoBright har brug for at vide, hvilken placering konfigurationen er knyttet til for dine besøgende og besøgskiosken. Husk, at lokationen kun kan vælges, når du har aktiveret besøgskiosken under Indstillinger > Generelt > Lokationer > Åbn en lokation > Marker afkrydsningsfeltet for "Besøgskiosk aktiveret".
Log ind-felter
Her kan du tilføje login-felter til dine besøgende. Disse felter kan tildeles senere, når du konfigurerer besøgstyperne.
Typer, der bestiller
Besøgstyperne kan arrangeres i en bestemt rækkefølge. Denne rækkefølge vil blive vist på dit Visitor Display. Her kan du trække og slippe typerne ved at klikke og holde musen nede på knappen med de tre prikker.
Visualisering
Aktivér "Brugerdefineret visning" for at ændre kioskens udseende og indstille et brugerdefineret velkomstlogo, accentfarve, titel og besked. For at konfigurere din egen tilpasning skal du starte med at aktivere hver indstilling ved hjælp af afkrydsningsfelterne - begynd med afkrydsningsfeltet "Brugerdefineret visning", som afslører alle relaterede indstillinger til tilpasningen.
For et brugerdefineret logo skal du bruge et størrelsesforhold på 2:1 (bredde: højde). For eksempel et billede med dimensioner: 800 px gange 400 px (bredde x højde).
Data om besøgende
Med indstillingen "Slet besøgsdata efter ... dage" kan du indstille (mellem 1 og 1096 dage), hvor længe besøgsdataene skal gemmes. Efter dette antal dage efter besøgsdatoen slettes besøgsdataene permanent (inklusive QR-koden, der bruges til 'været her før'/'check ind med QR-kode').
Næste
Fortsæt til artiklen om konfiguration af besøgstyper for at dykke dybere ned!
