Besøgskonfiguration
Den digitale reception består af en selvbetjeningskiosk til registrering af besøgende og en onlineportal, der giver et overblik over alle besøgende.
Selvbetjeningskiosken giver besøgende mulighed for at tjekke ind ved ankomsten og tjekke ud, når de forlader stedet. Onlineportalen kan bruges til at administrere besøgende, se deres status og registrere besøgende manuelt, når det er nødvendigt.
Konfiguration af besøgsregistrering
Log ind på portalen »GoBright « med din lederkonto.
Gå til »Konfiguration af besøgsregistrering«, og klik enten på »Tilføj« for at oprette en ny konfiguration, eller vælg en eksisterende konfiguration for at redigere den.
Generelle indstillinger
En konfiguration af besøgsregistrering har et navn, som bruges i GoBright til at knytte den til en enhed, vælge den i forhåndsregistreringsformularen osv.
Der kan tilføjes nye sprog via knappen »Tilføj«. I et pop op-vindue kan du vælge, hvilket sprog du ønsker at tilføje. Alle understøttede sprog vises som valgmuligheder, som besøgende kan vælge på besøgsskærmen.
Husk: Oversættelser skal tilføjes manuelt ved hjælp af knappen »Oversæt« i øverste højre hjørne af konfigurationssiden.
Der vises et pop op-vindue med alle tilgængelige formularfelter og de sprog, der understøttes. Du kan derefter indtaste den relevante oversættelse for hvert felt på det pågældende sprog.
Lokationer
Dette felt skal udfyldes. Portalen GoBright bruger den valgte placering til at fastlægge, hvor konfigurationen skal anvendes for dine besøgende og din besøgende-kiosk.
Husk: En placering kan kun vælges, hvis »Besøgende-kiosken « er aktiveret for den pågældende placering. For at aktivere den skal du gå til Indstillinger → Generelt → Placeringer, åbne den ønskede placering og vælge »Besøgende-kiosk aktiveret«.
Log ind-felter
Her kan du tilføje de login-felter, som besøgende skal udfylde under registreringen. Disse felter kan senere tilknyttes bestemte besøgertyper, når du konfigurerer dine besøgertyper.
Typer, der bestiller
Besøgstyperne kan arrangeres i en bestemt rækkefølge. Denne rækkefølge vil blive vist på dit Visitor Display. Her kan du trække og slippe typerne ved at klikke og holde musen nede på knappen med de tre prikker.
Visualisering
Aktivér »Brugerdefineret visning« for at ændre udseendet på kioskens velkomstskærm og indstille et brugerdefineret velkomstlogo, en accentfarve, en titel og en besked. For at konfigurere din egen tilpasning skal du starte med at aktivere de enkelte indstillinger ved hjælp af afkrydsningsfelterne – begynd med afkrydsningsfeltet »Brugerdefineret visning«, hvilket vil vise alle indstillinger, der er relevante for tilpasningen.
For at opnå de bedste resultater bør du bruge et brugerdefineret logo med et billedformat på 2:1 (bredde). De anbefalede mål er for eksempel 800 × 400 px (bredde × højde).
Data om besøgende
Med indstillingen »Slet besøgsdata efter … dage« kan du angive, hvor længe besøgsdata skal opbevares. Du kan vælge en opbevaringsperiode på mellem 1 og 1096 dage.
Når det angivne antal dage er gået siden besøgsdatoen, slettes den pågældende besøgendes data permanent, herunder den QR-kode, der blev brugt til funktionerne »Har været her før« og »Tjek ind med QR-kode«.
Næste
Er du klar til at fortsætte? Gå videre til artiklen om konfiguration af besøgertyper for at se de tilgængelige muligheder og konfigurere dine besøgertyper mere detaljeret.
