Besöksregistreringar Konfigurationer
Den digitala receptionen består av en självbetjäningskiosk för registrering av besökare och en onlineöversikt över besökarna.
Registreringskiosken med självbetjäning kan användas av dina besökare för registrering och för utcheckning när de lämnar. Portalen kan användas för att hantera besökarna och registrera dem manuellt om det behövs.
Konfigurationer för registrering av besökare
För att definiera hur besökare ska registreras måste du skapa minst en konfiguration för besöksregistrering genom att navigera till Inställningar → Besök → Konfiguration.
Med en konfiguration för besökarregistrering kan du definiera hur besök kategoriseras, vilken information besökaren måste tillhandahålla och hur registreringen behandlas.
Varje konfiguration innehåller följande avsnitt:
- Allmänna konfigurationsinställningar (General)
- Besökartyper (Typer)
- Badges för besökare (Badges)
- Mallar för e-post
Hantera konfigurationer för registrering av besökare
Logga in på GoBright med ditt managerkonto.
Lägg till en ny konfiguration för registrering av besökare med knappen "Add" eller välj en befintlig konfiguration för att redigera den.
Allmän konfiguration
En konfiguration för besökarregistrering har ett namn som används inom GoBright (för att koppla den till en enhet osv.).
Nya språk kan läggas till via "Add"-knappen. I ett popup-fönster kan du välja vilket språk du vill lägga till. Alla språk som stöds kommer att visas som ett alternativ som besökarna kan välja på besöksdisplayen.
Tänk på att översättningen måste göras manuellt via knappen "Översätt" i det övre högra hörnet på konfigurationssidan. Ett popup-fönster visar en lista över alla formulärfält och tillgängliga språk, så att du manuellt kan lägga till översättningar för varje specifikt fält.
Platser
Detta fält är obligatoriskt. GoBright behöver veta vilken plats konfigurationen är kopplad till för dina besökare och din besökskiosk. Tänk på att platsen endast kommer att kunna väljas när du har aktiverat besökskiosken under Inställningar > Allmänt > Platser > Öppna en plats > Markera kryssrutan för "Besökskiosk aktiverad".
Logga in fält
Här kan du lägga till inloggningsfält för dina besökare. Dessa fält kan tilldelas senare när du konfigurerar besökartyperna.
Typer som beställer
Besökartyperna kan ordnas i en viss ordning. Denna ordning kommer att visas på din Visitor Display. Här kan du dra och släppa typerna genom att klicka och hålla muspekaren på knappen med de tre prickarna.
Visualisering
Aktivera "Anpassad vy" för att ändra utseendet på kiosken och ange en anpassad välkomstlogotyp, accentfärg, titel och meddelande. För att skapa din egen anpassning börjar du med att aktivera varje alternativ med hjälp av kryssrutorna - och börjar med kryssrutan "Anpassad vy", som visar alla inställningar som är relaterade till anpassningen.
För en anpassad logotyp ska du använda ett bildförhållande på 2:1 (bredd: höjd). Till exempel en bild med måtten: 800px gånger 400px (bredd x höjd).
Data om besökare
Med inställningen "Radera besöksdata efter ... dagar" kan du ställa in (mellan 1 - 1096 dagar) hur länge besöksdata ska lagras. Efter detta antal dagar efter besöksdatumet raderas besöksuppgifterna permanent (inklusive QR-koden som används för "varit här förut"/"checka in med QR-kod").
Nästa
Fortsätt till besöket Typer konfiguration artikel för att dyka in djupare!
