Besök konfigurationen
Den digitala receptionen består av en självbetjäningskiosk för besökare och en webbportal som ger en översikt över alla besökare.
Med självbetjäningskiosken för registrering kan besökare checka in vid ankomst och checka ut när de lämnar anläggningen. Onlineportalen kan användas för att hantera besökare, se deras status och registrera besökare manuellt vid behov.
Konfigurera besökarregistrering
Logga in på portalen ”GoBright ” med ditt chefskonto.
Gå till inställningarna för besökarregistrering och klicka antingen på ”Lägg till” för att skapa en ny konfiguration eller välj en befintlig konfiguration för att redigera den.
Allmänna inställningar
En konfiguration för besökarregistrering har ett namn som används i GoBright för att koppla den till en enhet, välja den i förregistreringsformuläret osv.
Nya språk kan läggas till via knappen ”Lägg till”. I ett popup-fönster kan du välja vilket språk du vill lägga till. Alla språk som stöds visas som alternativ som besökarna kan välja mellan på besöksskärmen.
Tänk på följande: Översättningar måste läggas till manuellt med hjälp av knappen ”Översätt” i det övre högra hörnet på konfigurationssidan.
Ett popup-fönster visar alla tillgängliga formulärfält och de språk som stöds. Du kan sedan ange rätt översättning för varje fält på respektive språk.
Platser
Detta fält är obligatoriskt. Portalen GoBright använder den valda platsen för att avgöra var konfigurationen ska tillämpas för dina besökare och besökarkiosken.
Tänk på följande: En plats kan endast väljas om ”Besökarkiosk” har aktiverats för den platsen. För att aktivera den, gå till Inställningar → Allmänt → Platser, öppna önskad plats och välj ”Besökarkiosk aktiverad”.
Logga in fält
Här kan du lägga till de inloggningsfält som besökarna måste fylla i vid registreringen. Dessa fält kan senare kopplas till specifika besökartyper när du konfigurerar dina besökartyper.
Typer som beställer
Besökartyperna kan ordnas i en viss ordning. Denna ordning kommer att visas på din Visitor Display. Här kan du dra och släppa typerna genom att klicka och hålla muspekaren på knappen med de tre prickarna.
Visualisering
Aktivera ”Anpassad vy” för att ändra utseendet på kioskens välkomstskärm och ställa in en anpassad välkomstlogotyp, accentfärg, titel och meddelande. För att ställa in dina egna anpassningar börjar du med att aktivera varje alternativ med hjälp av kryssrutorna – börja med kryssrutan ”Anpassad vy”, vilket gör att alla inställningar som rör anpassningen visas.
För bästa resultat bör du använda en egen logotyp med bildförhållandet 2:1 (bredd). De rekommenderade måtten är till exempel 800 × 400 px (bredd × höjd).
Data om besökare
Med inställningen ”Radera besökardata efter … dagar” kan du ange hur länge besökardata ska sparas. Du kan välja en lagringstid på mellan 1 och 1 096 dagar.
När det angivna antalet dagar har gått sedan besökarens besöksdatum kommer dennes uppgifter att raderas permanent, inklusive den QR-kod som använts för funktionerna ”Har varit här tidigare” och ”Checka in med QR-kod”.
Nästa
Är du redo att fortsätta? Gå vidare till artikeln om konfiguration av besökartyper för att utforska de tillgängliga alternativen och konfigurera dina besökartyper mer ingående.
