Besøkskonfigurasjon
Den digitale resepsjonen består av en selvbetjent registreringskiosk for besøkende og en nettportal som gir oversikt over alle besøkende.
Selvbetjeningskiosken lar besøkende logge seg på ved ankomst og logge seg ut når de forlater . Nettportalen kan brukes til å administrere besøkende, se statusen deres og registrere besøkende manuelt ved behov.
Konfigurering av besøksregistrering
Logg inn på GoBright portalen med administratorkontoen din.
Naviger til konfigurasjonen for besøksregistrering, og klikk enten på Legg til for å opprette en ny konfigurasjon, eller velg en eksisterende konfigurasjon for å redigere den.
Generelle innstillinger
En konfigurasjon for besøksregistrering har et navn som brukes i GoBright for å koble den til en enhet, velg den i forhåndsregistreringsskjemaet osv.
Nye språk kan legges til via «Legg til»-knappen. I et popup-vindu kan du velge hvilket språk du vil legge til. Alle støttede språk vises som et alternativ for besøkende på besøksskjermen.
Husk: Oversettelser må legges til manuelt ved hjelp av Oversett -knappen øverst til høyre på konfigurasjonssiden.
Et popup-vindu viser alle tilgjengelige skjemafelt og støttede språk. Du kan deretter angi riktig oversettelse for hvert felt på det tilsvarende språket.
Steder
Dette feltet er obligatorisk . GoBright Portalen bruker den valgte plasseringen til å bestemme hvor konfigurasjonen brukes for besøkende og besøkskiosken din.
Husk: En plassering kan bare velges hvis besøkskiosken er aktivert for den plasseringen. For å aktivere den, gå til Innstillinger → Generelt → Plasseringer , åpne ønsket plassering og velg Besøkskiosk aktivert .
Logg inn felt
Her kan du legge til påloggingsfeltene som besøkende må fylle ut under registreringen. Disse feltene kan tilordnes til bestemte besøkstyper senere når du konfigurerer besøkstypene dine.
Typer bestilling
Besøkstypene kan ordnes i en bestemt rekkefølge. Denne bestillingen vil vises på besøksskjermen. Her kan du dra-og-slippe typene ved å klikke-og-holde med musen på knappen med de tre prikkene.
Visualisering
Aktiver «Tilpasset visning» for å endre utseendet på velkomstskjermen i kiosken og angi en tilpasset velkomstlogo, aksentfarge, tittel og melding. For å konfigurere din egen tilpasning, start med å aktivere hvert alternativ ved hjelp av avmerkingsboksene – begynn med avmerkingsboksen «Tilpasset visning», som vil vise alle relaterte innstillinger for tilpasningen.
For best resultat, bruk en tilpasset logo med et sideforhold på 2:1 (bredde ) . For eksempel er de anbefalte dimensjonene 800 × 400 piksler (bredde × høyde) .
Besøksdata
Med innstillingen Slett besøksdata etter … dager kan du definere hvor lenge besøksdata skal lagres. Du kan velge en oppbevaringsperiode mellom 1 og 1096 dager .
Når det angitte antallet dager har gått siden den besøkendes besøksdato, vil dataene deres bli permanent slettet , inkludert QR-koden som ble brukt for «Har vært her før» og «Sjekk inn med QR-kode».
Neste
Klar til å fortsette? Gå til artikkelen om konfigurasjon av besøkstyper for å utforske de tilgjengelige alternativene og konfigurere besøkstypene dine mer detaljert.
