Gå til Registreringskonfigurasjoner
Det digitale mottaket består av en selvbetjent registreringskiosk for de besøkende, og en nettbasert oversikt over de besøkende.
Den selvbetjente registreringskiosken kan brukes av dine besøkende til registrering, og for utsjekking ved avreise. Portalen kan brukes til å administrere de besøkende og registrere dem manuelt om nødvendig.
Besøksregistreringskonfigurasjoner
For å definere hvordan besøkende skal registreres, må du opprette minst én konfigurasjon for besøksregistrering ved å gå til Innstillinger → Besøk → Konfigurasjon.
En konfigurasjon for besøksregistrering lar deg definere hvordan besøk kategoriseres, hvilken informasjon den besøkende må oppgi og hvordan registreringen deres behandles.
Hver konfigurasjon inneholder følgende deler:
- Generelle konfigurasjonsinnstillinger (Generelt)
- Besøkstyper (typer)
- Besøksmerker (merker)
- Mail maler
Administrer konfigurasjoner for besøksregistrering
Logg inn på GoBright portal med managerkontoen din.
Legg til en ny konfigurasjon for besøksregistrering med 'Legg til'-knappen eller velg en eksisterende for å redigere.
Generell konfigurasjon
En besøksregistreringskonfigurasjon har et navn som brukes innenfor GoBright (for å koble den til en enhet osv.).
Nye språk kan legges til via «Legg til»-knappen. I et popup-vindu kan du velge hvilket språk du vil legge til. Alle støttede språk vises som et alternativ for besøkende på besøksskjermen.
Husk at oversettelsen må oversettes manuelt via «Oversett»-knappen øverst til høyre på konfigurasjonssiden. Et popup-vindu viser en liste over alle skjemafelt og tilgjengelige språk, slik at du manuelt kan legge til oversettelser for hvert spesifikke felt.
Steder
Dette feltet er obligatorisk. De GoBright portalen må vite hvilken plassering konfigurasjonen er koblet til for besøkende og besøkende kiosk. Husk at plasseringen kun vil være valgbar når du har aktivert besøkskiosken under Innstillinger > Generelt > Steder > Åpne en plassering > Merk av i avmerkingsboksen for «Besøkskiosk aktivert».
Logg inn felt
Her kan du legge til påloggingsfeltene for de besøkende. Disse feltene kan tilordnes senere når du konfigurerer besøkstypene.
Typer bestilling
Besøkstypene kan ordnes i en bestemt rekkefølge. Denne bestillingen vil vises på besøksskjermen. Her kan du dra-og-slippe typene ved å klikke-og-holde med musen på knappen med de tre prikkene.
Visualisering
Aktiver «Tilpasset visning» for å endre utseendet til kiosken og angi en tilpasset velkomstlogo, aksentfarge, tittel og melding. For å konfigurere din egen tilpasning, start med å aktivere hvert alternativ ved hjelp av avmerkingsboksene – begynn med avmerkingsboksen «Tilpasset visning», som vil vise alle relaterte innstillinger for tilpasningen.
For en tilpasset logo, bruk et sideforhold på 2:1 (bredde: høyde). For eksempel et bilde med dimensjoner: 800px ganger 400px (bredde x høyde).
Besøksdata
Med innstillingen «Slett besøksdata etter … dager» kan du angi (mellom 1 og 1096 dager) hvor lenge besøksdataene skal lagres. Etter dette antallet dager etter besøksdatoen vil besøksdataene bli permanent slettet (inkludert QR-koden som brukes for «har vært her før»/«sjekk inn med QR-kode»).
Neste
Fortsett til artikkelen om konfigurasjon av besøkstyper for å dykke dypere!
