La réservation de salles à l'avance en vue d'une réunion s'appelle Réservation de salles. Avec un système de Réservation de salles , les personnes peuvent rechercher et réserver une salle de réunion à l'avance, en fonction de leurs besoins et de leurs souhaits. Les employés peuvent réserver des salles de réunion, inviter des collègues et des visiteurs externes, et faire part de leurs souhaits en matière de restauration et de services.
Un système deRéservation de salles permet de connaître la disponibilité des chambres. Tout le monde sait ainsi quelles salles sont occupées et lesquelles ne le sont pas. Il arrive cependant qu'une réservation soit faite, mais que personne ne se présente à la réunion. Pour éviter cela, votre système GoBright Réservation de salles peut être complété par les capteurs de salle GoBright. Ceux-ci sont basés sur le mouvement et sont donc capables de détecter s'il y a des personnes dans la salle de réunion. Si une salle de réunion est réservée, mais que les capteurs détectent qu'il n'y a personne dans la salle, la salle est automatiquement libérée pour que quelqu'un d'autre puisse la réserver.
La simplicité du système GoBrightréside dans le fait que les informations relatives aux réservations de salles sont visibles et accessibles depuis divers systèmes. La réservation de salles peut par exemple s'effectuer via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, GoBright et le portail. Mais elle est également possible via des appareils sur site, tels qu'un panneau de commande situé à l'extérieur de la salle de réunion, ou via un Les plans interactifs » installé dans les locaux. Chaque réservation, modification ou annulation est automatiquement synchronisée sur l’ensemble de la plateforme.
