Un tempo l'ufficio era un luogo in cui i dipendenti arrivavano alle 9 per lavorare e uscivano alla fine della giornata per tornare a casa. La funzione principale dell'edificio era quella di arrivare in orario e lavorare. Tuttavia, negli ultimi anni questa funzione è cambiata. La pandemia Covid-19 ha dimostrato che l'edificio fisico non era più necessario per svolgere il lavoro. Era anche possibile svolgere il lavoro da casa. Sebbene questo sembri perfettamente innovativo, alcuni studi hanno dimostrato che lavorare esclusivamente da casa ha avuto un impatto negativo sulla salute mentale dei dipendenti. Ciò dimostra che gli uffici fisici sono ancora fondamentali per il dipendente moderno.
Con il modificarsi della funzione dell'ufficio, le aspettative delle persone nei confronti degli ambienti di lavoro sono cambiate drasticamente. Oggi si vede l'ufficio come uno spazio in cui i dipendenti possono stabilire contatti reali e in cui viene stimolata la libertà creativa. Se prima l'ufficio era un luogo di lavoro, ora è una destinazione sociale.
È fondamentale che le aziende moderne svolgano la loro nuova funzione adattando l'ambiente di lavoro alle esigenze dei propri dipendenti. L'ufficio del futuro non deve solo avere un aspetto impeccabile, ma anche essere funzionale e di supporto ai suoi utenti, utilizzando il moderno softwareSmart Office . L'ufficio ideale è innovativo e sempre alla ricerca di miglioramenti.