Vroeger was het kantoor een plaats waar werknemers om 9 uur aankwamen om te werken en aan het eind van de dag weer naar huis vertrokken. De primaire functie van het gebouw was op tijd komen en werken. De afgelopen jaren is deze functie echter veranderd. De Covid-19 pandemie liet zien dat het fysieke gebouw niet langer nodig was om werk gedaan te krijgen. Het was ook mogelijk om het werk vanuit huis te doen. Hoewel dit volkomen vernieuwend lijkt, hebben studies aangetoond dat uitsluitend thuiswerken een negatieve invloed had op de geestelijke gezondheid van werknemers. Dit bewijst dat fysieke kantoren nog steeds cruciaal zijn voor de moderne werknemer.
Naarmate de functie van het kantoor veranderde, veranderden ook de verwachtingen van de mensen ten aanzien van de werkomgeving drastisch. Tegenwoordig zien mensen het kantoor als een ruimte waar werknemers echt contact kunnen leggen en waar creatieve vrijheid wordt gestimuleerd. Waar het kantoor vroeger een werkplek was, is het nu een sociale bestemming.
Het is cruciaal dat moderne bedrijven hun nieuwe functie vervullen door de werkomgeving af te stemmen op de behoeften van hun werknemers. Het kantoor van de toekomst ziet er niet alleen onberispelijk uit, maar is ook functioneel en ondersteunend voor zijn gebruikers, met behulp van moderne Smart Office software. Het ideale kantoor is innovatief en altijd op zoek naar verbetering.