A Smart Office è considerato un luogo di lavoro high-tech guidato dai dati, in cui l'analisi, la tecnologia e il tocco umano contribuiscono a migliorare l'ambiente dell'ufficio. A Smart Office contribuisce alla produttività, al benessere, al coinvolgimento e all'esperienza dei dipendenti.
Combinando software e hardware, la tecnologia incontra le interazioni. Con l'aiuto dell'analisi si ottiene una migliore comprensione del comportamento dei dipendenti, evidenziando come l'ambiente stimoli processi di lavoro migliori. L'ottimizzazione dei processi di lavoro consente di risparmiare sui costi e di utilizzare in modo più efficiente la superficie disponibile. Questo crea la possibilità di rendere l'ufficio più sostenibile e di raggiungere obiettivi sostenibili.
Anche il sito Smart Office svolge un ruolo importante nel cambiamento del panorama degli uffici. Il lavoro ibrido è il modo di lavorare del futuro. La tecnologia è molto importante perché consente la connettività e la collaborazione tra lavoratori remoti e in ufficio. Il termine "smart" non si riferisce solo ai luoghi di lavoro intelligenti, ma anche alla gestione intelligente dei visitatori, alle prenotazioni intelligenti susale riunioni , alla raccolta intelligente di informazioni e al Digital Signage.