Desk Booking consente di gestire e controllare l'occupazione dell'ufficio. Il monitoraggio e la misurazione del tasso di occupazione presentano molti vantaggi interessanti. In primo luogo, è possibile creare disponibilità per i dipendenti. Con Desk Booking, i dipendenti sono sempre sicuri di avere uno spazio di lavoro piacevole in ufficio. Inoltre, è possibile gestire l'igiene. In pratica, i datori di lavoro possono personalizzare il loro spazio di lavoro in ufficio. Funzionalità come Team Booking e "Trova il mio collega", che rendono il lavoro in ufficio flessibile ed efficiente, attirano i dipendenti.
Il Desk Booking contribuisce all'esperienza positiva complessiva dei dipendenti. Anche attrarre e trattenere i talenti fa parte dell'esperienza dei dipendenti.
La gestione e il monitoraggio del tasso di occupazione offrono spunti interessanti per i datori di lavoro. È possibile risparmiare sulle spese immobiliari ed energetiche. Può sembrare che ci sia molto meno spazio di quanto si pensava. Con il software Desk Booking è possibile misurare la quantità di spazio realmente necessaria per gli uffici. Inoltre, grazie a GoBright Analytics, che deriva dalla misurazione dell'occupazione, è possibile conoscere il comportamento e le preferenze dei dipendenti. Grazie a informazioni precise, è possibile riprogettare e ottimizzare lo spazio dell'ufficio.