Un sistema di prenotazione delle scrivanie consente ai dipendenti di un'azienda di prenotare il proprio posto di lavoro o la propria scrivania da remoto, ad esempio da casa o in viaggio.
Con GoBright Desk Booking, le scrivanie possono essere prenotate a distanza tramite la piattaforma online e l'app mobile. In questo modo è possibile prenotare una scrivania prima di partire per l'ufficio, in modo da garantirsi il posto di lavoro desiderato. È possibile utilizzare lo strumento di ricerca o la Mappa interattiva. Questa mappa mostra esattamente quali scrivanie sono occupate e da chi, in modo che possiate fare una scelta ponderata su dove volete lavorare quel giorno. All'interno di questa Mappa interattiva, è anche possibile trovare un collega specifico con la funzione "Trova il mio collega". Basta digitare il suo nome e la Mappa vi mostrerà dove è seduto per la giornata!
A volte è necessario effettuare prenotazioni più avanzate. Per questo motivo, nell'ambiente diprenotazione delle scrivanie di GoBright è possibile effettuare prenotazioni ricorrenti, che consentono di prenotare una scrivania per più giorni o per altri periodi di tempo preferiti. È inoltre possibile effettuare prenotazioni di gruppo, per poter collaborare efficacemente con i colleghi. Le prenotazioni di gruppo consentono di prenotare più scrivanie contemporaneamente, in modo da avere la garanzia di essere seduti vicini per collaborare.
Quando si dimentica di prenotare in anticipo o si preferisce prenotare ad hoc, è possibile effettuare il check-in presso le scrivanie del posto di lavoro ogni volta che si arriva in ufficio. È possibile effettuare il check-in tramite il sito GoBright Connect o GoBright Interact sulla scrivania, oppure tramite gli adesivi NFC. La vostra scrivania sarà automaticamente prenotata da voi e visibile sulla mappa della piattaforma GoBright per informazione dei vostri colleghi. Se siete attenti alla vostra privacy, potete anche prenotare un posto in forma anonima. Le persone sapranno che quella specifica postazione è occupata, ma non potranno vedere chi è seduto.