Misurazione della presenza tramite GoBright
Misurazione della presenza tramite l'infrastruttura Wi-Fi già esistente; non è necessario alcun nuovo hardware.
- Comprendere come vengono effettivamente utilizzati ogni piano e ogni edificio, in tempo reale;
- Non serve hardware aggiuntivo; basta collegarsi all'infrastruttura Wi-Fi già esistente;
- Rapporti sulle tendenze generati dall'intelligenza artificiale disponibili già nella prima settimana di implementazione.
Che cos'è la misurazione dell'occupazione tramite WiFi?
GoBright Occupancy è una soluzione software che sfrutta la rete Wi-Fi già presente nell'edificio per monitorare l'utilizzo effettivo di ogni piano e dell'intero edificio, in tempo reale e senza bisogno di hardware aggiuntivo.
La piattaforma rileva la presenza di dispositivi dotati di connessione Wi-Fi, come smartphone e computer portatili, all'interno di un edificio e trasforma tale segnale in dati continui e anonimizzati sull'occupazione. Questi dati vengono inseriti direttamente in report generati dall'intelligenza artificiale che evidenziano i modelli di utilizzo, i momenti di picco, le aree sottoutilizzate e il modo in cui i diversi team si spostano all'interno dell'edificio; il tutto in modo automatico, senza necessità di analisi manuali.
L'implementazione richiede circa una settimana. Nel corso di quella prima settimana vengono raccolti dati sufficienti per generare un primo rapporto sulle tendenze basato sull'intelligenza artificiale. Tutti i dati vengono resi anonimi alla fonte, rendendo la soluzione pienamente conforme al GDPR sin dalla sua concezione.
Quali sono i vantaggi della misurazione della presenza tramite WiFi?
La misurazione della presenza tramite WiFi offre alle organizzazioni informazioni oggettive e in tempo reale sulle prestazioni dei propri edifici. I risultati concreti riguardano quattro ambiti:
Ottimizzare il posto di lavoro
Il monitoraggio dell'occupazione tramite WiFi evidenzia quali piani, zone e aree sono costantemente sottoutilizzati e quali sono invece sottoposti a forte pressione. Grazie a questi dati, le organizzazioni possono riprogettare la disposizione degli spazi in base alle modalità effettive di spostamento e di lavoro delle persone, anziché basarsi su supposizioni. In molti casi, i dati rivelano che interi piani o ali dell'edificio sono raramente occupati, offrendo così l'opportunità di razionalizzare o riutilizzare gli spazi.
Riduzione dei costi immobiliari e operativi
Disporre di dati precisi sull'occupazione consente di ottimizzare con sicurezza le dimensioni del proprio portafoglio immobiliare. Le organizzazioni possono così individuare gli spazi di cui hanno realmente bisogno e quelli che possono essere accorpati, liberati o rinegoziati. Al di là del settore immobiliare, adeguare i servizi di pulizia, manutenzione e consumo energetico all'occupazione effettiva, anziché attenersi a programmi fissi, riduce in modo significativo i costi operativi.
A sostegno degli obiettivi di sostenibilità
I piani vuoti con impianti di climatizzazione e illuminazione in funzione rappresentano un costo nascosto significativo in termini di emissioni di CO₂. I dati sul tasso di occupazione raccolti tramite il Wi-Fi rendono tali costi visibili e consentono di intervenire in modo mirato. Adeguando i consumi energetici, i servizi di pulizia e la gestione delle strutture all'utilizzo effettivo, le organizzazioni possono dimostrare progressi misurabili nel raggiungimento degli obiettivi ambientali.
Migliorare l'esperienza dei dipendenti
La visibilità in tempo reale sulla disponibilità degli spazi elimina la frustrazione causata da aree sovraffollate e postazioni di lavoro difficili da trovare. Nel tempo, i dati sull'occupazione consentono alle organizzazioni di progettare ambienti che rispecchino realmente il modo di lavorare dei propri dipendenti, sostenendo il lavoro ibrido sulla base di dati concreti e non di supposizioni.
Progetto pilota sull'occupazione effettiva
Una delle applicazioni più pratiche è il "pilota di occupazione". Le organizzazioni che stanno pianificando un trasferimento degli uffici, una riorganizzazione degli spazi o una decisione relativa alla ridimensionamento del proprio patrimonio immobiliare possono utilizzare la piattaforma per raccogliere dati concreti sull'utilizzo degli spazi prima di prendere una decisione definitiva.
Poiché non è necessario alcun hardware, è possibile avviare un progetto pilota in meno di una settimana. I dati raccolti consentono ai team immobiliari e di gestione delle strutture di prendere decisioni importanti basandosi su dati concreti, anziché su stime.
Una visione completa dell'occupazione: Wi-Fi e sensori, in perfetta sinergia
GoBright Occupancy fa parte della più ampia soluzione di monitoraggio dell'occupazione GoBright. Per le organizzazioni che necessitano di un livello di precisione dettagliato a livello di postazione, questa soluzione opera in sinergia con la tecnologia dei sensori GoBrightper fornire un quadro completo delle modalità di utilizzo degli edifici, dai modelli a livello dell'intero edificio fino alle singole postazioni di lavoro e stanze.
Il WiFi offre una panoramica completa dell'edificio: veloce, conveniente e senza bisogno di hardware. I sensori forniscono dati precisi a sale riunioni di postazione e sale riunioni . Insieme, garantiscono alle organizzazioni una visibilità completa, dai modelli a livello dell'intero edificio fino ai singoli spazi di lavoro.
L'analisi dei dati WiFi ti offre rapidamente una visione d'insieme. Quali piani sono più affollati? Quali edifici sono costantemente sottoutilizzati? Come varia l'utilizzo nel corso della settimana o della stagione? I sensori aggiungono poi un livello di dettaglio: quali postazioni specifiche sono occupate, quali sale riunioni superano la durata prevista e dove l'utilizzo differisce dai dati delle prenotazioni.
La soluzione completa GoBrightper la gestione dell'occupazione integra i dati sull'occupazione basati sul Wi-Fi, i dati dei sensori e quelli relativi alla prenotazione sale riunioni postazioni di lavoro, per offrire alle organizzazioni il quadro più completo disponibile sul mercato riguardo all'utilizzo degli spazi di lavoro. In base al tipo di informazioni di cui avete bisogno, i nostri esperti di Smart Workplace vi consiglieranno la combinazione più adatta alla vostra organizzazione.
Privacy e conformità
La piattaforma è conforme al GDPR fin dalla sua concezione. Tutti i dati dei dispositivi vengono resi anonimi alla fonte: non vengono raccolti, archiviati né comunicati dati personali. GoBright certificata ISO 9001 e ISO 27001.
Volete saperne di più?
I nostri esperti di Smart Workplace possono mostrarvi la soluzione in azione e aiutarvi a definire l'approccio più adatto ai vostri edifici.
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