Pre-registering visitors has long been possible in GoBright via the web portal and the Outlook plugin. Now, this functionality is also available in the mobile app, allowing you to prepare for visitor arrivals from anywhere at your convenience; waiting for the elevator? Add someone during a meeting or a lunch? Adding visitors on the go as easy as sending a text. Read more below or visit our Visitor Management page.
Come funziona la registrazione dei visitatori nell'app?
Quando prenoti una riunione sale riunioni nell’app mobile GoBright , puoi pre-registrare un visitatore nell’ambito della stessa procedura. Basta inserire i dati del visitatore e le eventuali istruzioni pertinenti, proprio come faresti nel portale o nel plug-in di Outlook.
Preferisci registrare un visitatore indipendentemente da una prenotazione? Apri la sezione “I miei visitatori” nel menu dell’app per aggiungere direttamente un visitatore.
La sezione “I miei visitatori” offre inoltre una panoramica giornaliera dei visitatori previsti. È possibile visualizzare lo stato di ciascun visitatore e vedere a colpo d’occhio se ha effettuato il check-in o se è in attesa alla reception.
Perché è importante la gestione dei visitatori nell'app?
I team addetti alla gestione delle strutture e i responsabili dei luoghi di lavoro non operano sempre da una postazione fissa. I rappresentanti commerciali, gli account manager e chiunque accolga ospiti devono poter registrare e monitorare i visitatori mentre sono in movimento, senza dover ricorrere al portale.
L'integrazione completa della gestione dei visitatori nell'app mobile colma questa lacuna. Il processo funziona esattamente come nel portale e in Outlook, quindi non c'è nulla di nuovo da imparare. Si beneficia di un flusso di lavoro coerente per la gestione dei visitatori, indipendentemente da dove lo si gestisca.
Significa anche meno corse dell’ultimo minuto. Controlla chi arriva oggi prima di alzarti dalla scrivania e scopri subito quando si sono registrati; il tutto direttamente dal tuo telefono.
Vuoi saperne di più sulla gestione dei visitatori tramite l'app? Iscriviti per una chiacchierata gratuita e senza impegno.
Consulta l'articolo nel nostro centro assistenza per la guida e ulteriori spiegazioni su come utilizzarlo.
