Da tempo è possibile pre-registrare i visitatori su GoBright tramite il portale web e il plugin di Outlook. Ora questa funzionalità è disponibile anche nell’app mobile, consentendoti di prepararti all’arrivo dei visitatori ovunque ti trovi e quando preferisci; stai aspettando l’ascensore? Vuoi aggiungere qualcuno durante una riunione o un pranzo? Aggiungere visitatori mentre sei in movimento è facile come inviare un SMS.
Come funziona la registrazione dei visitatori nell'app?
Quando prenoti una riunione sale riunioni nell’app mobile GoBright , puoi pre-registrare un visitatore nell’ambito della stessa procedura. Basta inserire i dati del visitatore e le eventuali istruzioni pertinenti, proprio come faresti nel portale o nel plug-in di Outlook.
Preferisci registrare un visitatore indipendentemente da una prenotazione? Apri la sezione “I miei visitatori” nel menu dell’app per aggiungere direttamente un visitatore.
La sezione “I miei visitatori” offre inoltre una panoramica giornaliera dei visitatori previsti. È possibile visualizzare lo stato di ciascun visitatore e vedere a colpo d’occhio se ha effettuato il check-in o se è in attesa alla reception.
Perché è importante la gestione dei visitatori nell'app?
I team addetti alla gestione delle strutture e i responsabili dei luoghi di lavoro non operano sempre da una postazione fissa. I rappresentanti commerciali, gli account manager e chiunque accolga ospiti devono poter registrare e monitorare i visitatori mentre sono in movimento, senza dover ricorrere al portale.
L'integrazione completa della gestione dei visitatori nell'app mobile colma questa lacuna. Il processo funziona esattamente come nel portale e in Outlook, quindi non c'è nulla di nuovo da imparare. Si beneficia di un flusso di lavoro coerente per la gestione dei visitatori, indipendentemente da dove lo si gestisca.
Significa anche meno corse dell’ultimo minuto. Controlla chi arriva oggi prima di alzarti dalla scrivania e scopri subito quando si sono registrati; il tutto direttamente dal tuo telefono.
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