Att boka rum i förväg för att vara redo för ett möte kallas för rumsbokning. Med ett rumsbokningssystem kan människor söka efter och boka ett mötesrum i förväg, baserat på deras behov och önskemål. Medarbetarna kan boka mötesrum och bjuda in kollegor och externa besökare tillsammans med sina önskemål om Catering & Services. Ett rumsbokningssystem ger insikter om tillgängligheten av rum. På så sätt blir det tydligt för alla vilka rum som är upptagna och vilka som inte är det. Ibland händer det dock att en bokning görs, men att ingen dyker upp till mötet. För att förhindra detta kan ditt GoBright Room Booking-system utökas med GoBrightrumssensorer. Dessa är rörelsebaserade och kan därför känna av om det finns människor i mötesrummet. Om ett mötesrum är bokat, men sensorerna upptäcker att ingen person är i rummet, frigörs rummet automatiskt för någon annan att boka. Det enkla med GoBrightsystem är att information om rumsbokningar är synlig och tillgänglig i en mängd olika system. Bokning av rum kan till exempel göras via Microsoft Teams , Microsoft Outlook , Google Workspace , GoBright och Portal. Men också via enheter på plats, t.ex. en Room Panel utanför mötesrummet eller via en Mapping Screen på arbetsplatsen. Alla bokningar, ändringar i bokningar och avbokningar synkroniseras automatiskt i alla delar av plattformen.

GoBright - Integrationer - Microsoft Teams - GoBright Portal- System för bordsbokning

Rumsbokning i Microsoft Teams

Q: Kan jag boka mötesrum i Microsoft Teams?

Ja, det kan du! Sedan GoBright integrerades i Microsoft Teams är det möjligt att boka mötesrum, skrivbord , parkeringsplatser och skåp , allt i en och samma miljö. Det är inte längre nödvändigt att växla mellan GoBrightplattform och Microsoft Teams för att slutföra din bokning. Det bästa är att GoBrightplattform är synkroniserad med både Microsoft Teams och Outlook, så att alla ändringar som rör mötet automatiskt ändras i varje system. GoBrightfullständiga plattform inklusive rumsbokningssystemet finns tillgängligt som en app i din Microsoft Teams-miljö. Ett klick på knappen och portalen öppnas direkt i din Teams-miljö. Enkel bokning på nolltid. Rumsbokning i Microsoft Teams

I dagens hybridarbetsmiljö är mötesrum avgörande för att kollegor ska kunna etablera relationer och mötas ansikte mot ansikte. Gör rumsbokningen till en enklare process med GoBrightMicrosoft Teams-integration.

Fungerar i GoBright Portal, Mobile App och Mapping;
Gör rumsbokningar;
Integration i två riktningar.

Begär en demo

Är du redo att ta nästa steg?

Begär en demonstration för att se våra produkter i praktiken.

En av våra Smart Workplace-experter kommer att kontakta dig för att planera en demosession utifrån dina frågor och behov, oavsett om det är användarfokuserat eller mer tekniskt. Vi kan hålla demonstrationen online eller på vårt kontor och visa våra lösningar, funktioner, dataanalyser och integrationer.

LinkedIn
Detta fält är för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Namn*
Första Sista
E-post adress*

Telefon nummer*
Företagets namn*
Land
Vänligen välj från denna lista

Meddelande
Nyhetsbrev
Ja, från och med nu vill jag ta del av de senaste trenderna och innovationerna inom Smart Workplace Solutions.

Δ
Kostnadsfri expertkonsultation

Börja resan mot en flexibel och smart arbetsplats redan idag. En av våra experter kommer att kontakta dig för att boka in ett möte. Förvänta dig en konstruktiv diskussion, utan ytterligare förpliktelser, för att förstå din organisations nuvarande situation, behov och förväntningar när det gäller smarta arbetsplatser och flexibelt arbete. Vi förklarar hur våra lösningar löser era utmaningar, med möjlighet att följa upp med produktdemonstrationer.

Instagram
Detta fält är för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Namn*
Första Sista
E-post adress*

Telefon nummer*
Företagets namn*
Land
Vänligen välj från denna lista

Meddelande
Nyhetsbrev
Ja, från och med nu vill jag ta del av de senaste trenderna och innovationerna inom Smart Workplace Solutions.

Δ

Vad är rumsbokning?

Att boka rum i förväg för att vara redo för ett möte kallas för rumsbokning. Med ett rumsbokningssystem kan människor söka efter och boka ett mötesrum i förväg, baserat på deras behov och önskemål. Medarbetarna kan boka mötesrum och bjuda in kollegor och externa besökare tillsammans med sina önskemål om Catering & Services.

Så här bokar du ett rum via Microsoft Teams

Du kan nu öppna GoBright i din Microsoft Teams-miljö och välja ett lämpligt rum för ditt nästa möte, baserat på dina önskemål. En av fördelarna med att arbeta med ett rumsbokningssystem som GoBrightär att alla ändringar som görs i bokningen automatiskt blir synliga för dina kollegor. Det spelar ingen roll om du bokar rummet i Teams, Outlook eller direkt via GoBright plattform. Alla system är synkroniserade och uppdateras automatiskt. På så sätt uppstår ingen förvirring kring när ett möte hålls, med vem och om rummet kan bli tillgängligt senare.

Om integrationen

GoBright - Deskbokning i Microsoft Teams

Interaktiv karta

Enkel översikt över beläggning och direktbokningsalternativ i Mapping.

Bokningsalternativ

Välj ett mötesrum baserat på dess faciliteter och dina preferenser.

Besökshantering

Bjud in och förregistrera dina besökare utan att lämna Teams-miljön.

Catering & tjänster

Ordna catering och tjänster som automatiskt ställs in eller flyttas om mötet skjuts upp.

Vad är rumsbokning?

Att boka rum i förväg för att vara redo för ett möte kallas för rumsbokning. Med ett rumsbokningssystem kan människor söka efter och boka ett möte... Läs mer på engelska

Varför ska jag använda ett rumsbokningssystem?

Rumsbokningssystem är fördelaktiga av flera olika skäl, till exempel för att skapa en bättre miljö för samarbete och för att mäta rumsbeläggningen. Först och främst ger det dina anställda en... Läs mer på engelska

Kan GoBright Room Booking Software kopplas till andra system?

För att dina medarbetare ska kunna kommunicera effektivt är det viktigt att de system de använder är användarvänliga. Den viktigaste aspekten i detta är att se till att dina system... Läs mer på engelska

Kan jag boka mötesrum i Microsoft Teams?

Ja, det kan du! Sedan GoBright i Microsoft Teams är det möjligt att boka mötesrum, skrivbord, parkeringsplatser och skåp, allt i en och samma miljö... Läs mer på engelska

Utforska våra vanliga frågor för att hitta snabba svar på vanliga frågor om GoBright Room Booking.