Die Vorabreservierung von Räumen für eine Besprechung wird als Raumbuchung bezeichnet. Mit einem Raumbuchung können Nutzer entsprechend ihrer Bedürfnisse und Wünsche im Voraus nach einem Besprechungsraum suchen und diesen reservieren. Mitarbeiter können Besprechungsräume buchen und Kollegen sowie externe Besucher einladen, wobei sie ihre Wünsche bezüglich Verpflegung und Dienstleistungen angeben können. Ein Raumbuchung bietet einen Überblick über die Verfügbarkeit von Räumen. So ist für alle ersichtlich, welche Räume belegt sind und welche nicht. Es kommt jedoch manchmal vor, dass eine Buchung vorgenommen wird, aber niemand zur Besprechung erscheint. Um dies zu verhindern, lässt sich IhrRaumbuchung um die Raumsensoren GoBrighterweitern. Diese arbeiten bewegungsgesteuert und können daher erkennen, ob sich Personen im Besprechungsraum befinden. Wenn ein Besprechungsraum gebucht ist, die Sensoren jedoch keine Person im Raum erkennen, wird der Raum automatisch freigegeben, sodass ihn jemand anderes buchen kann. Die Einfachheit des GoBrightbesteht darin, dass Informationen über Raumbuchungen in einer Vielzahl von Systemen sichtbar und zugänglich sind. Die Buchung von Räumen kann zum Beispiel über Microsoft Teams , Microsoft Outlook , Google Workspace , die GoBright App und das Portal erfolgen. Aber auch über Geräte vor Ort, wie z. B. ein Raumpanel außerhalb des Besprechungsraums oder über einen Mapping Screen auf der Arbeitsfläche. Jede Buchung, Buchungsänderung oder Stornierung wird automatisch in allen Teilen der Plattform synchronisiert.

GoBright Integrationen – Microsoft Teams – GoBright Arbeitsplatzbuchungssystem

Raumbuchung Microsoft Teams

In der heutigen hybriden Arbeitswelt sind Besprechungsräume unverzichtbar, damit Kollegen Beziehungen aufbauen und sich persönlich treffen können. Vereinfachen Raumbuchung mit der Microsoft Teams-Integration GoBright.

Funktioniert im GoBright , in der mobilen App und im Mapping;
Reservieren Sie Zimmer;
Integration in beide Richtungen.

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Einer unserer Smart Workplace-Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Demositzung zu planen, die auf Ihre Fragen und Bedürfnisse zugeschnitten ist, egal ob es sich um eine benutzerorientierte oder eine eher technische Lösung handelt. Wir können die Demo online oder in unserem Büro durchführen und unsere Lösungen, Funktionen, Datenanalysen und Integrationen demonstrieren.

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Was ist Raumbuchung?

Die Vorabreservierung von Räumen für eine Besprechung wird als Raumbuchung bezeichnet. Mit einem Raumbuchung können Nutzer entsprechend ihrer Bedürfnisse und Wünsche im Voraus nach einem Besprechungsraum suchen und diesen reservieren. Mitarbeiter können Besprechungsräume buchen und Kollegen sowie externe Besucher einladen, wobei sie ihre Wünsche bezüglichVerpflegung und Dienstleistungen angeben können.

So buchen Sie einen Raum über Microsoft Teams

Sie können nun das GoBright innerhalb Ihrer Microsoft Teams-Umgebung öffnen und entsprechend Ihren Präferenzen einen geeigneten Raum für Ihr nächstes Meeting auswählen. Einer der Vorteile der Arbeit mit einemRaumbuchung wie GoBrightbesteht darin, dass alle Änderungen an der Buchung automatisch für Ihre Kollegen sichtbar sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie den Raum in Teams,Outlook oder direkt über die GoBright buchen. Alle Systeme sind synchronisiert und werden automatisch aktualisiert. So gibt es keine Unklarheiten darüber, wann eine Besprechung stattfindet, mit wem und ob der Raum später wieder verfügbar sein könnte.

Über die Integration

GoBright - Schreibtischbuchung in Microsoft Teams

Interaktive Karte

Einfache Übersicht über die Belegung und direkte Buchungsmöglichkeiten in Mapping.

Buchungsoptionen

Wählen Sie einen Tagungsraum nach seiner Ausstattung und Ihren Wünschen.

Besuchermanagement

Laden Sie Ihre Besucher ein und registrieren Sie sie vor, ohne Ihre Teamumgebung zu verlassen.

Catering & Dienstleistungen

Arrangieren Sie Catering & Services, die automatisch storniert oder neu geplant werden, wenn das Meeting verschoben wird.

Was ist Raumbuchung?

Die Vorabreservierung von Räumen für eine Besprechung wird als Raumbuchung bezeichnet. Mit einem Raumbuchung können Nutzer nach einem Besprechungsraum suchen und diesen buchen... Mehr lesen

Warum sollte ich ein Raumbuchung nutzen?

Raumbuchung bieten aus verschiedenen Gründen Vorteile, beispielsweise durch die Schaffung eines besseren Umfelds für die Zusammenarbeit und die Erfassung der Raumbelegung. In erster Linie bieten sie Ihren Mitarbeitern... Mehr lesen

Lässt sich die GoBright Raumbuchung mit anderen Systemen verknüpfen?

Damit Ihre Mitarbeiter effektiv kommunizieren können, ist es wichtig, dass die von ihnen verwendeten Systeme benutzerfreundlich sind. Der wichtigste Aspekt dabei ist, dass Ihre Systeme... Mehr lesen

Kann ich Besprechungsräume in Microsoft Teams buchen?

Ja, das können Sie! Seit der GoBright in Microsoft Teams ist es möglich, Besprechungsräume zu buchen, Schreibtische, Parkplätze und Schließfächer, alles in einer Umgebung.... Mehr lesen

In unseren FAQs finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu GoBright Raumbuchung.