Rumsbokningssystem är fördelaktiga av flera olika skäl, till exempel för att skapa en bättre miljö för samarbete och för att mäta rumsbeläggningen.
Först och främst ger det dina anställda en bättre miljö för samarbete. I dag är det mycket viktigt att medarbetare från olika avdelningar arbetar tillsammans. Utan ett rumsbokningssystem kanske medarbetarna ordnar ett möte men måste leta efter ett ledigt rum. Vad gör man om det inte finns något ledigt rum? Och om de lyckas hitta ett rum, är det tillräckligt stort? Och har det rätt utrustning?
Med ett rumsbokningssystem kan dina medarbetare boka ett lämpligt mötesrum utan problem. GoBright erbjuder ett rumsbokningssystem som inte bara är begränsat till att boka rum. Vi ger också möjlighet att använda sökfilter för att automatiskt hitta ett lämpligt rum, inklusive möjligheten att beställa Catering & Services och att bjuda in kollegor och gäster samtidigt. Detta förbättrar mötet mellan dina kollegor och, eventuellt, dina kunder.
Men rumsbokningssystem är inte bara till nytta för dina anställda. De kan också användas för att mäta rumsbeläggningen. Rapporter om rumsbeläggning ger dig insikter om hur dina mötesrum används, och med denna information kan du fatta datadrivna beslut. Om du upptäcker att vissa mötesrum inte används alls kanske du ska överväga att göra dig av med det specifika mötesrummet och använda utrymmet till något annat.
Dessutom kan GoBrightrumsbokningsprogram integreras med olika system, till exempel Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace och FMIS, vilket gör det till ett värdefullt och effektivt verktyg i alla flexibla kontorsmiljöer.