Ordna din tid, mötesrum och catering & service direkt i Outlook via GoBright Outlook Plugin. Låt hela processen med att organisera ett möte flyta smidigt med GoBright & Services och boka allt du behöver direkt när du schemalägger mötet med ett enkelt klick.
Kaffe, te och vatten är välkommet under ett möte. Eller en välsmakande lunch under pausen. Kanske behöver du en andra presentationsskärm eller en trådlös ljudanläggning. Så vad gör du för närvarande? Låter du receptionisten ta hand om det, lägger du in förfrågan i ett informationssystem för fastighetsförvaltning eller kontaktar du själv tjänsteleverantören? Så nu är du redo, eller hur? Men vad gör du om mötet flyttas till en annan dag?
Eftersom vår catering- och servicemodul är helt integrerad i vårtrumsbokningssystem elimineras risken för missförstånd och organisatoriska fel. Varför? GoBright det möjligt att dra och släppa en bokning i din kalender. Alla inbjudna, tjänsteleverantörer och mötesrum informeras och uppdateras automatiskt. Att inte ha rätt utrustning under ett möte eller att en tjänsteleverantör dyker upp med lunch i ett tomt mötesrum är något som hör till det förflutna.
GoBright Catering & Services-modulen är inte bara en beställningstjänst för användare, utan också ett komplett orderhanteringssystem för tjänsteleverantörer. När du bokar ett möte kommer backend automatiskt att skicka ett meddelande till tjänsteleverantören om önskad(a) vara(n), mängd, utrymme och leveranstid. Du kan sätta ihop tjänstekatalogen efter dina egna önskemål. Dela in den i grupper, t.ex. mat, dryck och av-tjänster, och skapa underpunkter inom varje grupp. Du kan se en realtidsstatus för godkända, öppna, avbrutna eller slutförda ansökningar i vår plattform. Detta är tillgängligt för både arrangören och de berörda avdelningarna.
Vill du veta mer?
Upptäck hur våra catering- och servicetjänster kan effektivisera och höja kvaliteten på era möten. Våra experter på smarta arbetsplatser kan visa er hur det fungerar och hjälpa er att komma igång.
