Ordna ditt möte, mötesrum och catering & service allt tillsammans direkt i Outlook via GoBright Outlook Plugin. Låt hela processen med att organisera ett möte löpa smidigt med GoBright Catering & Services och boka all nödvändig kringutrustning direkt när du schemalägger mötet i en enkel åtgärd.
Kaffe, te och vatten är välkommet under ett möte. Eller en välsmakande lunch under pausen. Kanske behöver du en andra presentationsskärm eller en trådlös ljudanläggning. Så vad gör du för närvarande? Låter du receptionisten ta hand om det, lägger du in förfrågan i ett informationssystem för fastighetsförvaltning eller kontaktar du själv tjänsteleverantören? Så nu är du redo, eller hur? Men vad gör du om mötet flyttas till en annan dag?
Eftersom vår catering- och servicemodul är helt integrerad i vårt rumsbokningssystem eliminerar det risken för felkommunikation och organisatoriska fel. Varför? GoBright gör det möjligt att dra och släppa ett möte i din kalender. Och alla inbjudna, tjänsteleverantörer och mötesrum kommer automatiskt att informeras och uppdateras. Att inte ha rätt utrustning under ett möte eller att en tjänsteleverantör dyker upp med lunch i ett tomt mötesrum hör till det förflutna.
Modulen GoBright Catering & Services är inte bara en beställningstjänst för användare, utan också ett komplett orderhanteringssystem för tjänsteleverantörer. När du bokar ett möte kommer backend automatiskt att skicka ett meddelande till tjänsteleverantören om önskad(a) vara(n), mängd, utrymme och leveranstid. Du kan sätta ihop tjänstekatalogen efter dina egna önskemål. Dela in den i grupper, t.ex. mat, dryck och av-tjänster, och skapa underpunkter inom varje grupp. Du kan se en realtidsstatus för godkända, öppna, avbrutna eller slutförda ansökningar i vår plattform. Detta är tillgängligt för både arrangören och de berörda avdelningarna.
