Att boka rum i förväg för att vara redo för ett möte kallas för rumsbokning. Med ett rumsbokningssystem kan människor söka efter och boka ett mötesrum i förväg, baserat på deras behov och önskemål. Medarbetarna kan boka mötesrum och bjuda in kollegor och externa besökare tillsammans med sina önskemål om Catering & Services.
Ett rumsbokningssystem ger insikt i tillgängligheten av rum. På så sätt blir det tydligt för alla vilka rum som är upptagna och vilka som inte är det. Ibland händer det dock att en bokning görs, men att ingen dyker upp till mötet. För att förhindra detta kan ditt rumsbokningssystem GoBright utökas med GoBright:s rumssensorer. Dessa är rörelsebaserade och kan därför känna av om det finns personer i mötesrummet. Om ett mötesrum är bokat, men sensorerna upptäcker att det inte finns någon person i rummet, frigörs rummet automatiskt så att någon annan kan boka det.
Det enkla med GoBright:s system är att information om rumsbokningar är synlig och tillgänglig i en mängd olika system. Bokning av rum kan till exempel göras via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, GoBright App och Portal. Men även via enheter på plats, till exempel en Room Panel utanför mötesrummet eller via en Mapping Screen på arbetsplatsen. Varje bokning, ändring av bokning eller avbokning synkroniseras automatiskt i alla delar av plattformen.