Att boka rum i förväg för att vara redo för ett möte kallas för rumsbokning. Med ett rumsbokningssystem kan människor söka efter och boka ett mötesrum i förväg, baserat på deras behov och önskemål. Medarbetarna kan boka mötesrum och bjuda in kollegor och externa besökare tillsammans med sina önskemål om Catering & Services.
Ett rumsbokningssystem ger insikter om tillgängligheten av rum. På så sätt blir det tydligt för alla vilka rum som är upptagna och vilka som inte är det. Ibland händer det dock att en bokning görs, men att ingen dyker upp till mötet. För att förhindra detta kan ditt GoBright Room Booking-system utökas med GoBrightrumssensorer. Dessa är rörelsebaserade och kan därför känna av om det finns människor i mötesrummet. Om ett mötesrum är bokat, men sensorerna upptäcker att ingen person är i rummet, frigörs rummet automatiskt för någon annan att boka.
Det enkla med GoBrightsystem är att information om rumsbokningar är synlig och tillgänglig i en mängd olika system. Bokning av rum kan till exempel göras via Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace, GoBright och Portal. Men också via enheter på plats, t.ex. en Room Panel utanför mötesrummet eller via en Mapping Screen på arbetsplatsen. Alla bokningar, ändringar i bokningar och avbokningar synkroniseras automatiskt i alla delar av plattformen.