Konfiguration af kombinerede rum
Du kan konfigurere kombinerede rum i GoBright for at muliggøre fleksibel booking af to tilstødende rum, der kan fungere som et enkelt, større rum. Denne opsætning giver brugerne mulighed for at booke begge rum individuelt eller begge sammen som et kombineret rum, afhængigt af deres behov.
Kombinerede lokaler kan bookes via:
- GoBright Portal
- GoBright Mobile App
- Microsoft Outlook ved hjælp af GoBright Outlook Plugin
- Mapviewer-grænsefladen
Denne funktion er ideel til mødelokaler med flytbare vægge eller modulopbyggede layouts og giver større alsidighed i pladsstyringen.
Konfiguration af kombinerede rum
For at konfigurere et Combined Room skal du logge ind på GoBright med din administratorkonto.
Husk, at de enkelte rum skal være knyttet til den samme eksterne integration, hvis du vil kunne kombinere dem til et Combined Room.
Gå til Indstillinger > Mød > Tryk på rullemenuen for at klikke på indstillingen 'Tilføj kombineret rum'
Udfyld alle de nødvendige felter. Du skal som minimum udfylde placeringen af dit kombinerede rum og kapaciteten. Når du scroller ned, finder du overskriften 'Linkede rum'.
Tryk på knappen 'Link rum'. Vælg de rum, du vil linke, og tryk på fortsæt. Dit valg af rum vises, og hvis det er nødvendigt, kan du slette et rum ved at trykke på skraldespandsikonet. Rul tilbage på siden for at gemme dine konfigurationer.
Kortlægning
Husk, at du skal tilføje et nyt element til dit kombinerede rum for at kunne vise dit kombinerede rum på dine kort.
Du kan tilføje elementet til dit kort via: Indstillinger > Kort > Åbn dit kort eller tilføj et nyt > Tryk på 'Tilføj ressource'-knappen > Vælg type: Kombineret rum
Se denne artikel for at få flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer dine kort.
Vigtige bemærkninger
- Et kombineret rum kan kun indeholde maksimalt tre rum, og et enkelt rum kan være forbundet med flere kombinerede rum.
- Hvis du bruger en integration med et eksternt system, skal begge rum være knyttet til den samme integration, før du kan kombinere dem som et kombineret rum i GoBright.
- Du kan booke et kombineret værelse i GoBright eller i Outlook ved at bruge vores GoBright Outlook-plugin. Når du bruger GoBright 'et, skal du vælge de værelser, du gerne vil kombinere, og indstillingen Kombiner vises. Vælg denne mulighed for at booke værelserne som kombinerede.
- Rumskærme og rumsensorer kan kun knyttes til et enkelt rum.
- Kontrol kan ikke aktiveres for et kombineret rum, men du kan have kontrol i de enkelte rum.
- Registrering af udeblivelse fra en booking vil blive vist som et enkelt udeblivelseselement i Analyse > Beskæftigelse Top 10.
- Det betyder, at når nogen har en kombineret værelsesbooking, vil den blive vist som ét element og ikke som to separate elementer (f.eks. værelse A og værelse B). Belægnings-top 10 baseret på belægningsregistrering via sensor understøttes dog ikke.
- Ikke (endnu) understøttede muligheder:
- Forkortelse af en booking baseret på en sensor, check-in-bekræftelse via sensor og visning af rummet som næsten optaget, når der er registreret belægning, fungerer ikke for kombinerede værelser.
