Konfigurera kombinerade rum
Du kan konfigurera Combined Rooms i GoBright för att möjliggöra flexibel bokning av två intilliggande utrymmen som kan fungera som ett enda större rum. Med den här inställningen kan användarna boka ett av rummen individuellt eller båda tillsammans som ett kombinerat utrymme, beroende på deras behov.
Kombinerade rum kan bokas via:
- GoBright
- GoBright Mobile App
- Microsoft Outlook med GoBright Outlook Plugin
- Mapviewer-gränssnittet
Denna funktion är idealisk för mötesrum med flyttbara väggar eller modulära layouter, vilket ger större flexibilitet i utrymmeshanteringen.
Konfiguration av kombinerade rum
För att konfigurera ett Combined Room måste du logga in på GoBright med ditt administratörskonto.
Tänk på att de enskilda rummen måste vara kopplade till samma externa integration om du vill kunna kombinera dem till ett Combined Room.
Gå till Inställningar > Meet > Tryck på rullgardinspilen bredvid knappen ”Lägg till” och klicka på alternativet ”Lägg till kombinerat rum”.
Fyll i alla nödvändiga fält. Du måste åtminstone fylla i platsen för ditt kombinerade rum och kapaciteten. När du skrollar ner hittar du rubriken "Länkade rum".
Tryck på knappen ”Länka rum”. Välj de rum du vill länka och tryck på ”Fortsätt”. Ditt rumval visas, och vid behov kan du ta bort ett rum genom att trycka på papperskorgsikonen. Bläddra tillbaka upp på sidan för att ”Spara” din konfiguration.
Sammanslagna rum på kartan
Tänk på att du måste lägga till ett nytt element för ditt Combined Room för att kunna visa ditt Combined Room på dina kartor.
Du kan lägga till elementet på din karta via: Inställningar > Kartor > Öppna din karta eller lägg till en ny > Tryck på "Lägg till resurs"-knappen > Välj typ: Kombinerat rum
Mer information om hur du konfigurerar dina kartor finns i den här artikeln.
Sammanslagna rum kan inte ingå i en annan rumskombination. Om till exempel rum A och rum B slås samman, och rum C och rum D också slås samman, kan du inte skapa en ny kombination med de sammanslagna rummen AB och CD.
Viktiga anmärkningar
- Ett kombinerat rum kan endast innehålla högst tre rum, och endast ett enskilt rum kan ingå i flera kombinerade rum.
- Om du använder en integration med ett externt system måste båda rummen vara kopplade till samma integration innan du kan kombinera dem som ett Combined Room i GoBright.
- Du kan boka ett kombinerat rum i GoBright eller i Outlook med hjälp av vårt GoBright Outlook-plugin. När du använder GoBright väljer du de rum du vill kombinera och alternativet Kombinera visas. Välj det här alternativet för att boka rummen som kombinerade.
- Rumsdisplayer och rumssensorer kan endast kopplas till ett enskilt rum.
- Kontroll kan inte aktiveras för ett kombinerat rum, men du kan ha kontroll i de enskilda rummen.
- No-show detection på en bokning kommer att visas som ett enda no-show-objekt i Analys > Yrke Topp 10.
- Det innebär att när någon har en kombinerad rumsbokning visas detta som ett objekt och inte som två separata objekt (t.ex. Rum A och Rum B). Occupation top 10 baserat på occupationsdetektering av sensor stöds dock inte.
- Alternativ som (ännu) inte stöds:
- Att förkorta en bokning baserat på en sensor, bekräfta incheckning via sensor och visa rummet som nästan upptaget när upptaget detekteras fungerar inte för kombinerade rum.
