Konfigurere kombinerte rom
Du kan konfigurere kombinerte rom i GoBright for å muliggjøre fleksibel booking av to tilstøtende rom som kan fungere som ett enkelt, større rom. Dette oppsettet lar brukerne bestille et av rommene individuelt eller begge sammen som ett kombinert rom, avhengig av behov.
Kombinerte rom kan bestilles gjennom:
• Den GoBright Portalen
• Den GoBright Mobilapp
• Microsoft Outlook ved hjelp av GoBright Outlook-plugin
• Kartvisningsgrensesnittet
Denne funksjonen er ideell for møterom med flyttbare vegger eller modulære oppsett, og gir større allsidighet i romhåndtering.
Konfigurasjon av kombinerte rom
For å konfigurere et kombinert rom, må du logge inn på GoBright portal med administratorkontoen din.
Husk at de enkelte rommene må knyttes til samme eksterne integrasjon dersom du ønsker å kunne kombinere dem til et Kombinert rom.
Gå til Innstillinger > Møte > Trykk på rullegardinpilen til «Legg til»-knappen og klikk på alternativet «Legg til kombinert rom» .
Fyll ut alle nødvendige felter. Du må fylle ut minst plasseringen til det kombinerte rommet ditt, og kapasiteten. Når du scroller ned finner du overskriften 'Linked rooms'.
Trykk på knappen «Koble til rom». Velg rommene du vil koble til, og trykk på fortsett. Romvalget ditt vil bli presentert, og om nødvendig kan du slette et hvilket som helst rom ved å trykke på søppelbøtteikonet. Bla tilbake opp på siden for å «Lagre» konfigurasjonen.
Kombinerte rom på kartet
Husk at du må legge til et nytt element for det kombinerte rommet ditt for å kunne vise det kombinerte rommet på kartene dine.
Du kan legge til elementet på kartet ditt via: Innstillinger > Kart > Åpne kartet ditt eller legg til et nytt > Trykk på 'Legg til ressurs'-knappen > Velg type: Kombinert rom
For mer informasjon om hvordan du konfigurerer kartene dine, sjekk denne artikkelen .
Kombinerte rom kan ikke inkluderes i en annen romkombinasjon. Hvis for eksempel rom A og rom B er kombinert, og rom C og rom D også er kombinert, kan du ikke opprette en ny kombinasjon ved å bruke de kombinerte rommene AB og CD.
Viktige merknader
- Et kombinert rom kan kun inneholde maksimalt tre rom, og bare et enkelt rom kan kobles sammen i flere kombinerte rom.
- Hvis du bruker en integrasjon med et eksternt system, må begge rommene være knyttet til samme integrasjon før du kan kombinere dem som et Kombinert rom i GoBright .
- Du kan bestille et kombinert rom i GoBright portal eller i Outlook ved å bruke vår GoBright Outlook-plugin. Når du bruker GoBright plugin, velg rommene du ønsker å kombinere, og alternativet Kombiner vises. Velg dette alternativet for å bestille rom som kombinert.
- Romdisplay og romsensorer kan kun kobles til et enkelt rom.
- Kontroll kan ikke aktiveres for et kombinert rom, men du kan ha kontroll i de enkelte rommene.
- No-show-deteksjon på en bestilling vil vises som en enkelt no-show-vare i Analytics > Topp 10 yrke.
- Dette betyr at når noen har en kombinert rombestilling, vil denne vises som én vare og ikke to separate varer (for eksempel rom A og rom B). Okkupasjonstopp 10 basert på yrkesdeteksjon med sensor støttes imidlertid ikke.
- Ikke (ennå) støttede alternativer:
- Å forkorte en bestilling basert på en sensor, bekreftelse på innsjekk med sensor og vise rommet som nesten opptatt når okkupasjon oppdages, vil ikke fungere for Kombinerte rom.
