Flere integrationer

Det er muligt at opsætte flere integrationer i GoBright. Selv om de fleste virksomheder kun har brug for en enkelt integration, er det muligt at bruge flere integrationer i en situation, hvor et fælles rum bruges af flere virksomheder.

Lad os se på eksemplet nedenfor, hvor i alt fire virksomheder bruger den samme placering:

Virksomhed A ejer GoBright Meet-licensen og sætter deres integration op som normalt. Der er et par ting, der skal indstilles i rummene for at give de andre virksomheder mulighed for at oprette forbindelse til dem.

Inden for GoBright

• Tilføj en integration for hver virksomhed under Admin Center > Integrationer
  (Hvis dette trin springes over, vises afkrydsningsfeltet i rumindstillingerne ikke).
• Indstil rummet som bookbart i rumprofilen Indstillinger > Mød > Profiler
• Kontroller 'Værelset accepterer eksterne bookinger' afkrydsningsfelt inden for Indstillinger > Mød > Dit værelse

  
  Bemærk, at dette skal gøres for hvert rum, der deles mellem virksomhederne.

Inden for Microsoft Exchange / Office365

Rummet skal acceptere eksterne afsendere, ellers vil Microsoft Exchange ikke være i stand til at behandle nogen eksterne anmodninger. Dette kan gøres ved at køre følgende PowerShell-kommando:

Set-CalendarProcessing -Identity [email protected] -ProcessExternalMeetingMessages $true

ProcessExternalMeetingMessages-parameteren angiver, om der skal behandles mødeanmodninger, der stammer fra andre virksomheder end Exchange. Du kan finde flere oplysninger her.

Brugerbegrænsninger

Nu, hvor alt er sat op, kan alle brugere oprette, administrere og se bookinger. Der er nogle begrænsninger for brugere fra eksterne virksomheder. Tabellen nedenfor viser, hvordan brugere fra hver virksomhed kan administrere deres bookinger:

*Plugin'et henviser til outlook-plugin'et, som du kan finde flere oplysninger om her.

Årsagen til disse begrænsninger er, at brugere fra eksterne virksomheder kun kan oprette forbindelse til rummene ved hjælp af GoBright 'et eller direkte fra portalen.