Flera integrationer

Det är möjligt att konfigurera flera integrationer i GoBright. Även om de flesta företag bara behöver en enda integration, är det möjligt att använda flera integrationer för en situation där ett delat utrymme används av flera företag.

Låt oss ta en titt på exemplet nedan där totalt fyra företag använder samma plats:

Företag A äger GoBright Meet-licensen och sätter upp sin integration som vanligt. Det finns några saker som måste ställas in på rummen för att de andra företagen ska kunna ansluta till dem.

Inom GoBright

• Lägg till en integration för varje företag under Admin Center > Integrationer
  (Om detta steg hoppas över kommer kryssrutan i rumsalternativen inte att visas)
• Ange att rummet är bokningsbart i rumsprofilen Inställningar > Möte > Profiler
• Kontrollera 'Rummet accepterar externa bokningar' kryssruta inom Inställningar > Möten > Ditt rum

  
  Observera att detta måste göras för varje rum som delas mellan bolagen

Inom Microsoft Exchange / Office365

Rummet måste acceptera externa avsändare, annars kommer Microsoft Exchange inte att kunna behandla några externa förfrågningar. Detta kan göras genom att köra följande PowerShell-kommando:

Set-CalendarProcessing -Identity [email protected] -ProcessExternalMeetingMessages $true

Parametern ProcessExternalMeetingMessages anger om mötesförfrågningar som kommer utanför börsbolagen ska behandlas. Mer information om detta finns här.

Begränsningar för användare

Nu när allt är konfigurerat kan alla användare skapa, hantera och visa bokningar. Det finns vissa begränsningar för användare från externa företag. I tabellen nedan visas hur användare från respektive företag kan hantera sina bokningar:

* Pluginet hänvisar till outlook-pluginet, mer information om det finns här.

Anledningen till dessa begränsningar är att användare från externa företag endast kan ansluta till rummen med hjälp av GoBright eller direkt från portalen.