Flere integrasjoner

Det er mulig å sette opp flere integrasjoner innenfor GoBright . Mens de fleste bedrifter bare trenger en enkelt integrasjon, er det mulig å bruke flere integrasjoner for en situasjon der en delt plass brukes av flere bedrifter.

La oss ta en titt på eksemplet nedenfor som har totalt fire selskaper som bruker samme sted:

Selskap A eier GoBright Møte-lisensen og konfigurerer integrasjonen som normalt. Det er et par ting som må angis i rommene for at de andre selskapene skal kunne koble seg til dem.

Innenfor GoBright Portal

• Legg til én integrasjon for hvert selskap under Administrasjonssenter > Integrasjoner
  (Hvis dette trinnet hoppes over, vises ikke avmerkingsboksen i romalternativene)
• Angi rommet som bestillingsbart i Romprofilen Innstillinger > Møt > Profiler
• Sjekk 'Rom aksepterer eksterne bestillinger' avmerkingsboksen i Innstillinger > Møt > Rommet ditt

  
  Merk at dette må gjøres for hvert rom som deles mellom selskapene

Innenfor Microsoft Exchange / Office365

Rommet må godta eksterne avsendere ellers vil ikke Microsoft Exchange kunne behandle eksterne forespørsler. Dette kan gjøres ved å kjøre følgende PowerShell-kommando:

Set-CalendarProcessing -Identity [email protected] -ProcessExternalMeetingMessages $true

ProcessExternalMeetingMessages-parameteren spesifiserer om møteforespørsler som kommer utenfor Exchange-selskapene skal behandles. Mer informasjon finner du her .

Brukerbegrensninger

Nå som alt er satt opp kan alle brukere opprette, administrere og se bestillinger. Det er noen begrensninger for brukere fra eksterne selskaper. Tabellen nedenfor viser hvordan brukere fra hvert selskap kan administrere bestillingene sine:

*Pluginen refererer til outlook-pluginen, mer informasjon om kan finnes her .

Årsaken til disse restriksjonene er at brukere fra eksterne selskaper bare kan koble seg til rommene ved hjelp av GoBright plugin eller direkte fra portalen.