Teamledelse og bookinger

Som teamleder kan du oprette teambookinger ved at reservere skriveborde på vegne af dine teammedlemmer. Denne funktion er især nyttig, når du planlægger dage på kontoret, så du sikrer, at dit team sidder sammen og har den nødvendige arbejdsplads til rådighed.

Ved at administrere skrivebordsbookinger centralt kan du:

• Koordiner teamets tilstedeværelse på kontoret mere effektivt

• Understøt samarbejde ved at placere teammedlemmer tæt på hinanden

• Gør bookingprocessen enklere for dit team

Denne funktionalitet hjælper med at strømline hybrid arbejdsplanlægning og forbedrer den overordnede koordinering på arbejdspladsen.

Opret en holdbooking

Log ind på din GoBright og gå til dit Dashboard. Øverst til venstre kan du holde musen over søgeikonet for at vælge 'Desk'. Derefter kan du skifte til teambookingsfunktionen ved at klikke på skifteknappen.

Når du har klikket på kontakten, får du et pop op-vindue, hvor du kan tilføje dit hold eller enkelte deltagere til at booke skriveborde.

Når du har tilføjet dine teammedlemmer eller deltagere ved navn, kan du justere dato, tid og varighed og anvende filtre for bordtyper, faciliteter og arbejdstid. Du kan også søge efter bestemte borde ved at indtaste et navn eller et nøgleord i søgefeltet.

Ledige skriveborde vises øjeblikkeligt og kan vælges direkte. Kortet viser ledige skriveborde i realtid efter placering og etage, hvor hvert skrivebord er tydeligt markeret. De viste skriveborde kan reserveres af dit team.

Du kan redigere både dit team og dine teammedlemmer, før eller efter du har valgt skrivebordene.

• Du kan redigere bookingtiden for et skrivebord ved at vælge blyantikonet ved siden af teammedlemmets navn.

• For at bytte skrivebord skal du blot trække og slippe det valgte skrivebord til et andet for teammedlemmet.

• Du kan også bruge kortet til at vælge et andet skrivebord. For at fjerne et skrivebord skal du holde markøren over det på kortet for at se teammedlemmets navn og derefter klikke én gang for at slette det. Derefter kan du tildele et nyt skrivebord.

• For at slette en hel skrivebordsreservation for et teammedlem skal du klikke på papirkurvikonet.

• Når en reservation er bekræftet, modtager alle deltagere en e-mail med deres bordplacering og status for holdreservationen. Reservationen vises også på hver deltagers personlige dashboard. Deltagerne er ansvarlige for at løse eventuelle dobbeltreservationer og koordinere ændringer inden for holdet.

Dupliker din teambooking

Du kan duplikere en teambestilling og justere dato og klokkeslæt for den nye bestilling.

Ved siden af knappen Gem er der en rullemenu med en mulighed for at duplikere. Du kan bruge den til at duplikere din eksisterende teambestilling, justere dato og klokkeslæt og derefter gemme den nye bestilling.

Opret et team

På den næste skærm skal du vælge Teams fra navigationslisten til venstre. Du kan derefter tilføje et nyt team eller åbne et eksisterende team for at redigere dets medlemmer.