Teamledelse og bookinger

Som teamleder kan du opprette teambookinger ved å reservere skrivebord på vegne av teammedlemmene dine. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du planlegger dager på kontoret, slik at teamet ditt sitter sammen og har nødvendig arbeidsplass tilgjengelig.

Ved å administrere skrivebordsbookinger sentralt kan du:

• Koordinere teamets tilstedeværelse på kontoret mer effektivt

• Støtt samarbeid ved å plassere teammedlemmer i nærheten av hverandre

• Forenkle bestillingsprosessen for teamet ditt

Denne funksjonaliteten bidrar til å effektivisere hybrid arbeidsplanlegging og forbedrer den generelle koordineringen på arbeidsplassen.

Opprett en teambooking

Logg inn på din GoBright portalen og gå til dashbordet ditt. Øverst til venstre kan du holde musepekeren over søkeikonet for å velge «Skrivebord». Deretter kan du bytte til teambookingfunksjonaliteten ved å klikke på veksleknappen.

Etter å ha klikket på bryteren, vil du få opp et popup-vindu der du kan legge til teamet ditt eller enkeltdeltakere til å booke skrivebord.

Etter at du har lagt til teammedlemmer eller deltakere etter navn, kan du justere dato, klokkeslett og varighet, og bruke filtre for skrivebordstyper, fasiliteter og arbeidstider. Du kan også søke etter bestemte skrivebord ved å skrive inn et navn eller nøkkelord i søkefeltet.

Ledige skrivebord vises umiddelbart og kan velges direkte. Kartet viser tilgjengelighet i sanntid etter lokasjon og etasje, med hvert skrivebord tydelig angitt. De oppførte skrivebordene kan bestilles av teamet ditt.

Du kan redigere både teamet og teammedlemmene før eller etter at du har valgt skrivebordene.

• Du kan redigere bestillingstiden for et skrivebord ved å velge blyantikonet ved siden av teammedlemmets navn.

• For å bytte skrivebord , dra og slipp ganske enkelt det valgte skrivebordet til et annet for teammedlemmet.

• Du kan også bruke kartet til å velge et annet skrivebord. For å fjerne et skrivebord, hold musepekeren over det på kartet for å se teammedlemmets navn, og klikk deretter én gang for å slette det. Etterpå kan du tilordne et nytt skrivebord.

• For å slette en hel skrivebordsbestilling for et teammedlem, klikk på søppelkurvikonet.

• Når en bestilling er bekreftet, vil alle deltakere motta en e-post med sin skrivebordstildeling og status for teambestillingen. Bestillingen vil også vises i hver deltakers personlige dashbord. Deltakerne er ansvarlige for å løse eventuelle dobbeltbestillinger og koordinere endringer innad i teamet.

Dupliser teambestillingen din

Du kan duplisere en teambestilling og justere dato og klokkeslett for den nye bestillingen.

Ved siden av Lagre -knappen finnes det en rullegardinmeny med alternativet Dupliser . Du kan bruke den til å duplisere den eksisterende teambookingen din, justere dato og klokkeslett, og deretter lagre den nye bookingen.

Lag et team

På neste skjermbilde velger du Team fra navigasjonslisten til venstre. Du kan deretter legge til et nytt team eller åpne et eksisterende team for å redigere medlemmene.