Teamledning och bokningar

Som teamchef har du möjlighet att skapa teambokningar genom att reservera skrivbord för dina teammedlemmars räkning. Den här funktionen är särskilt användbar när du planerar dagar på kontoret och ser till att ditt team sitter tillsammans och har den nödvändiga arbetsytan tillgänglig.

Genom att hantera skrivbordsbokningar centralt kan du:

• Samordna teamets närvaro på kontoret på ett mer effektivt sätt

• Stödja samarbete genom att placera teammedlemmar i närheten av varandra

• Förenkla bokningsprocessen för ditt team

Denna funktion hjälper till att effektivisera planeringen av hybridarbete och förbättrar den övergripande samordningen på arbetsplatsen.

Skapa en lagbokning

Logga in på din GoBright och gå till din instrumentpanel. Längst upp till vänster kan du hålla muspekaren över söksymbolen för att välja "Desk". Sedan kan du växla till teambokningsfunktionen genom att klicka på växlingsknappen.

När du har klickat på knappen får du upp ett popup-fönster där du kan lägga till ditt team eller enskilda deltagare för att boka Desks.

När du har lagt till dina teammedlemmar eller deltagare med namn kan du justera datum, tid och varaktighet samt tillämpa filter för skrivbordstyper, bekvämligheter och arbetstider. Du kan också söka efter specifika skrivbord genom att ange ett namn eller nyckelord i sökfältet.

Lediga skrivbord visas direkt och kan väljas direkt. Kartan visar tillgänglighet i realtid efter plats och våning, med varje skrivbord tydligt markerat. De listade skrivborden kan bokas av ditt team.

Du kan redigera både ditt team och dina teammedlemmar före eller efter att du har valt Desks.

• Du kan redigera bokningstiden för ett skrivbord genom att välja pennikonen bredvid teammedlemmens namn.

• För att byta skrivbord, dra och släpp helt enkelt det valda skrivbordet till ett annat för teammedlemmen.

• Du kan också använda kartan för att välja ett annat skrivbord. För att ta bort ett skrivbord, håll muspekaren över det på kartan för att se teammedlemmens namn och klicka sedan en gång för att ta bort det. Därefter kan du tilldela ett nytt skrivbord.

• För att radera en hel skrivbordsbokning för en teammedlem, klicka på papperskorgsikonen.

• När bokningen har bekräftats får alla deltagare ett e-postmeddelande med information om vilken plats de tilldelats och status för teambokningen. Bokningen visas också i varje deltagares personliga kontrollpanel. Deltagarna ansvarar själva för att lösa eventuella dubbelbokningar och samordna ändringar inom teamet.

Duplicera din Team-bokning

Du kan kopiera en teambokning och justera datum och tid för den nya bokningen.

Bredvid knappen Spara finns en rullgardinsmeny med alternativet Duplicera. Du kan använda den för att duplicera din befintliga teambokning, justera datum och tid och sedan spara den nya bokningen.

Skapa ett team

På nästa skärm väljer du Teams från navigeringslistan till vänster. Du kan sedan lägga till ett nytt team eller öppna ett befintligt team för att redigera dess medlemmar.