Besøg badge-konfigurationer
Besøgsbadges gør det nemt for dig at genkende besøgende, mens de befinder sig i bygningen. De giver også besøgende en praktisk mulighed for at afmelde sig ved at scanne QR-koden på deres badge. Besøgende kan endda genbruge deres badge ved fremtidige besøg og tjekke ind ved kiosken ved at scanne den samme QR-kode.
Du kan designe dine besøgsbadges i konfigurationen for besøgsregistrering. For hver besøgstype kan du vælge, hvilket badge der skal udskrives.
Besøgsbadges konfigureres altid som en del af en konfiguration af besøgsregistrering. For mere generel information om denne konfiguration henvises der til artiklen »Konfiguration af besøgsregistrering«.
Forberedelser
Inden du kan udskrive besøgsbadges, skal du konfigurere en badgeprinter. Du kan finde yderligere oplysninger i artiklen »Konfiguration af badgeudskrivning«.
Den printer og de forbrugsmaterialer, du bruger, bestemmer de tilgængelige udskriftsstørrelser. Det er vigtigt at kende de understøttede dimensioner og udskriftsmuligheder for dit udstyr for at sikre, at badges udskrives korrekt.
Brug af forkerte printerindstillinger, f.eks. forkert størrelse på kortet, kan medføre printerfejl eller resultere i forkert placerede eller forvrængede udskrifter.
Hvis dine badges har et fælles standarddesignelement, f.eks. et firmalogo, kan du uploade et baggrundsbillede, der skal bruges som skabelon. Til et badge i kreditkortstørrelse på 85,7 mm × 53,9 mm anbefaler vi, at du bruger et JPG-billede med dimensionerne 857 × 539 pixels.
Bemærk venligst, at funktionen til udskrivning af badges kun understøtter enkeltsidet udskrivning.
Konfiguration af besøgsbadges
Log ind på portalen GoBright med din lederkonto, og gå til Indstillinger > Besøg > Konfigurationer.
Vælg den konfiguration, du vil redigere, og vælg derefter »Badge« i venstre sidepanel.
For at konfigurere et eksisterende badge skal du vælge det fra listen. For at oprette et nyt badge skal du klikke på + Tilføj i venstre sidepanel.
Konfiguration af et besøgsbadge
Generel konfiguration
Hvert badge har et navn, som du kan bruge til at identificere og vælge det i konfigurationen af besøgertyper.
Størrelse
Badgestørrelsen bestemmer motivets mål og den størrelse, der anvendes til udskrivning. Det er vigtigt at indstille størrelsen nøjagtigt, ned til millimeteren, for at sikre, at badget udskrives korrekt. Forkerte mål kan forhindre printeren i at udskrive badget.
Som standard er badgestørrelsen indstillet til »Kreditkort – liggende« (85,7 × 53,9 mm).
Nogle printere, f.eks. Brother QL-820NWB, understøtter papirbånd i brugerdefinerede længder. Til disse printere kan du oprette et kort med brugerdefinerede mål ved at vælge Størrelse > Brugerdefineret i rullemenuen og indtaste den ønskede bredde og højde.
Baggrundsbillede
Med indstillingen »Baggrundsbillede« kan du uploade et billede, der skal bruges som baggrund på navneskiltene. Du kan f.eks. tilføje din virksomheds logo til baggrunden, så det bliver trykt på hvert eneste navneskilt.
Til et kort i kreditkortstørrelse på 85,7 × 53,9 mm anbefaler vi, at du bruger et JPG- eller PNG-billede med dimensionerne 857 × 539 pixels, så baggrunden passer korrekt til kortet.
Badge-felter
Du kan tilføje felter for at vise indhold på bestemte steder på badget.
For hvert felt kan du indstille dets placering, størrelse og type.
Følgende typer af badge-felter er tilgængelige:
- Type
- Foto: fotoet af den besøgende
- QR-kode: En QR-kode, som kan bruges til at logge ud og til hurtig indlogning, når man kommer tilbage.
- Tekst
- Teksttype
- 'Type': Navnet på den besøgende type
- 'Felt': Et af de felter, som den besøgende har udfyldt
- 'Vært': Navnet på den vært, den besøgende vælger
- 'Placering': Det sted, hvor den besøgende registrerede sig
- 'Statisk': En statisk brugerdefineret tekst
- "Aktuel dato": Datoen for udskrivning af badget
- "Aktuel dato og klokkeslæt": Dato og tidspunkt for udskrivning af badget
De tilgængelige datafelter afhænger af den valgte felttype.
Næste
Gå videre til konfigurationerne for besøgsmailskabeloner for at få detaljer om design af dine mailskabeloner.