Besøg badge-konfigurationer
Besøgsbadges hjælper dig med at genkende besøgende, når de er i bygningen, og giver den besøgende en bekvem måde at logge ud på via qr-koden. Den besøgende kan endda genbruge sit badge og checke ind via kiosken.
Badget kan designes i konfigurationen af besøgsregistreringen, og for hver besøgstype kan du vælge, hvilket badge der skal udskrives.
Besøgsbadges findes altid i en besøgsregistreringskonfiguration, og hvis du har brug for mere generel information om det, kan du gå videre til artiklen om besøgsregistreringskonfiguration.
Forberedelser
Før du kan printe badges, skal du have en badgeprinter til at kunne printe. Gå videre til artiklen om opsætning af badgeprint.
Printeren og forbrugsstofferne definerer den størrelse, du kan udskrive, og det er meget vigtigt at vide præcis, hvad der kan og ikke kan udskrives, og hvilken størrelse der kan udskrives.
Hvis du udskriver med forkerte indstillinger (f.eks. forkert størrelse), kan printeren vise fejl eller udskrive på en underlig måde.
Hvis du har et generelt design af det badge, der skal trykkes (f.eks. et firmalogo), kan du indlæse et baggrundsbillede. Du skal bruge et JPG-billede med størrelsen 857 px x 539 px, hvis du bruger et badge i kreditkortformat på 85,7 mm x 53,9 mm.
Funktionen til udskrivning af badges understøtter kun enkeltsidet udskrivning.
Administrer badges til besøgende
Log ind på GoBright med din managerkonto, og vælg Indstillinger > Besøg > Konfigurationer > vælg en konfiguration > vælg 'Badge' (menuen i venstre side).
Vælg et badge, der skal konfigureres, eller tilføj et nyt badge ved at klikke på "+Add" i venstre sidepanel.
Ændring af et besøgsbadge
Generel konfiguration
Badget har et navn, og med dette navn kan du vælge dette badge i konfigurationen af besøgstyper.
Størrelse
Størrelsen definerer den størrelse, du kan designe, og den størrelse, der bruges til udskrivning. Den skal indstilles korrekt i millimeter, ellers kan din printer måske slet ikke udskrive. Som standard er det kreditkort liggende 85,7 X 53,9.
Et par printere, f.eks. Brother QL-820NWB, understøtter papirbånd med tilpasset længde. Det er muligt at oprette et badge i brugerdefineret størrelse ved at justere følgende indstillinger. Du kan tilføje brugerdefineret bredde og højde ved at vælge rullefeltet Størrelse > Brugerdefineret.
Baggrundsbillede
'Baggrundsbillede' giver dig mulighed for at indlæse et billede som baggrund for badget. Du skal bruge et JPG- eller PNG-billede med størrelsen 857 px x 539 px, hvis du bruger et badge i kreditkortformat på 85,7 mm x 53,9 mm.
Badge-felter
Du kan oprette felter med indhold, der skal udskrives på bestemte positioner på badgen.
Hvert felt kan konfigureres med en position, størrelse og type.
Følgende typer af badge-felter er tilgængelige:
- Type
- Foto: fotoet af den besøgende
- QR-kode: En QR-kode, som kan bruges til at logge ud og til hurtig indlogning, når man kommer tilbage.
- Tekst
- Teksttype
- 'Type': Navnet på den besøgende type
- 'Felt': Et af de felter, som den besøgende har udfyldt
- 'Vært': Navnet på den vært, den besøgende vælger
- 'Placering': Det sted, hvor den besøgende registrerede sig
- 'Statisk': En statisk brugerdefineret tekst
- "Aktuel dato": Datoen for udskrivning af badget
- "Aktuel dato og klokkeslæt": Dato og tidspunkt for udskrivning af badget
Afhængigt af dit valg af type ændres datafelterne.
Næste
Gå videre til konfigurationerne for besøgsmailskabeloner for at få detaljer om design af dine mailskabeloner.
