Besøg Mail Templates Configurations
Til præregistrering kan du tilpasse din egen e-mailskabelon, som skal sendes til de besøgende, før de ankommer. Hvis du f.eks. vil have dine besøgende til at tjekke ind i besøgskiosken, kan du inkludere en QR-kode i e-mailen, som gør det muligt for dem at tjekke ind nemt og effektivt.
Navn
Her kan du navngive din skabelon, så du kan tildele den til din besøgstype.
Brugerdefineret afsender/svar -til
Som standard bruges 'Generic Custom Sender/Reply-To' som defineret i de generelle indstillinger, når der sendes e-mails. Brug Custom Sender/Reply-to, hvis du vil tilpasse specifikt til denne konfiguration.
Hvis du vælger en brugerdefineret afsender, skal du udfylde et navn og en e-mailadresse.
(Bemærk: Alle afsenderdomæner skal valideres ved at tilføje SPF- og DKIM-poster i dine DNS-indstillinger. Kontakt din systemadministrator, eller se vores help center-artikel Kan jeg sende en e-mail til min præregistrerede besøgende med vores brugerdefinerede afsendermailadresse?
Genstande
Når du opretter en mailskabelon, starter du som standard med et emne.
Hvis du klikker på hashtagget, kan du vælge en variabel til at bruge dynamisk indhold, og vlue vil automatisk blive udfyldt af din GoBright .
- host: dette vil være navnet på GoBright
- placering: dette er placeringen af mødelokalet
- fromDate: dato og startdato for mødet
- toDate: mødets slutdato
- startTime: starttidspunkt for mødet
- endTime: sluttidspunkt for mødet
- navn: dette er navnet på den besøgende, der udfyldes, når man går ind i forhåndsregistreringen
- emailAddress: e-mailadresse for den besøgende, der blev udfyldt, da han indtastede forhåndsregistreringen
- phoneNumber: telefonnummeret på den besøgende, der blev udfyldt ved indtastning af forhåndsregistreringen
- companyName: den besøgendes firmanavn, som udfyldes, når man går ind i forhåndsregistreringen
- licensePlate: nummerpladen på den besøgende udfyldt ved indtastning af forhåndsregistreringen
For eksempel:
{} Inviterer dig til mødet på {}
Vil blive sendt til din besøgende via mail som:
Tom inviterer dig til mødet i Amsterdam
Tilføj en vare
Når du tilføjer et element, kan du vælge typen af det indhold, du vil tilføje til e-mailskabelonen, f.eks:
- Tekst: kan være en hvilken som helst tekst, du ønsker. I feltet kan du indtaste din tekst, ændre skriftstørrelse, skriftstil, tekstjustering og endda tilføje en variabel via hashtag-tegnet.
- Billede: du kan tilføje et billede som et logo eller en anden billedfil til virksomhedens markedsføring/branding.
- QR-kode: Dette vil være QR-koden til check-in, som kan scannes via kameraet på dit Visit Display.
Du kan tilføje så mange elementer, du vil, og ændre rækkefølgen af dine elementer. Du kan trække og slippe et element ved at holde denne knap nede: med din mus:
Næste
Gå videre til artiklen Vilkår og betingelser for at få detaljer om, hvordan du konfigurerer dine egne vilkår og betingelser for dine besøgende.
