Besøg Mail Templates Configurations
Til præregistrering kan du tilpasse din egen e-mailskabelon, som skal sendes til de besøgende, før de ankommer. Hvis du f.eks. vil have dine besøgende til at tjekke ind i besøgskiosken, kan du inkludere en QR-kode i e-mailen, som gør det muligt for dem at tjekke ind nemt og effektivt.
Navn
Her kan du give din skabelon et navn, så du nemt kan knytte den til den relevante besøgstype.
Brugerdefineret afsender/svar -til
Som standard anvendes den generiske brugerdefinerede afsender/svar-til-adresse, der er angivet under »Generelle indstillinger«, når der sendes e-mails. Hvis denne ikke er angivet, sendes disse e-mails fra [email protected].
Hvis du ønsker at bruge en anden afsender- eller »Svar til«-adresse til netop denne konfiguration, kan du aktivere en brugerdefineret afsender-/»Svar til«-adresse.
Når du bruger en brugerdefineret afsender, skal du angive et navn og en e-mailadresse.
Bemærk: Alle afsenderdomæner skal valideres ved at tilføje de nødvendige SPF- og DKIM-poster til dine DNS-indstillinger. Kontakt din systemadministrator, eller se artiklen i vores Hjælpecenter »Kan jeg sende en e-mail til min forhåndsregistrerede besøgende med vores brugerdefinerede afsenderadresse?« for yderligere oplysninger.
Genstande
Når du opretter en e-mailskabelon, starter du som standard med et emnefelt.
Du kan derefter tilføje et »Tekst« -element for at indtaste den besked, du ønsker at formidle til dine besøgende.
Ved at klikke på #-ikonet kan du vælge en variabel for at tilføje dynamisk indhold til din skabelon.
Værdien for den valgte variabel udfyldes derefter automatisk af platformen GoBright , når e-mailen sendes.
- host: dette vil være navnet på GoBright
- placering: dette er placeringen af mødelokalet
- fromDate: dato og startdato for mødet
- toDate: mødets slutdato
- startTime: starttidspunkt for mødet
- endTime: sluttidspunkt for mødet
- navn: dette er navnet på den besøgende, der udfyldes, når man går ind i forhåndsregistreringen
- emailAddress: e-mailadresse for den besøgende, der blev udfyldt, da han indtastede forhåndsregistreringen
- phoneNumber: telefonnummeret på den besøgende, der blev udfyldt ved indtastning af forhåndsregistreringen
- companyName: den besøgendes firmanavn, som udfyldes, når man går ind i forhåndsregistreringen
- licensePlate: nummerpladen på den besøgende udfyldt ved indtastning af forhåndsregistreringen
For eksempel:
{} invites you to the meeting at {}Vil blive sendt til din besøgende pr. post som:
Tom invites you to the meeting at Amsterdam
Tilføj en vare
Når du tilføjer et element, kan du vælge, hvilken type indhold du vil medtage i din e-mailskabelon, f.eks.:
- Tekst: Indsæt den tekst, du gerne vil have med. Du kan ændre skriftstørrelse, skriftform og tekstjustering samt tilføje dynamisk indhold ved at vælge en variabel via #-ikonet.
- Billede: Indsæt et billede, f.eks. et logo, et banner eller et andet markedsførings- eller brandingbillede fra virksomheden.
-
QR-kode: Indsæt den QR-kode, som besøgende kan scanne med kameraet på din Visit Display for at logge ind.
Bemærk: Den QR-kode, der sendes via e-mail, kan kun bruges til at tjekke forhåndsregistrerede besøgende ind. Den kan ikke bruges til at tjekke besøgende ud. Til udtjekning kan der kun bruges en QR-kode, der er trykt på et besøgsbadge.
Næste
Gå videre til artiklen Vilkår og betingelser for at få detaljer om, hvordan du konfigurerer dine egne vilkår og betingelser for dine besøgende.
