Konfigurationer för besöksbrickor
Besöksbrickor hjälper dig att känna igen besökare när de är i byggnaden och ger ett bekvämt sätt för besökaren att logga ut via qr-koden. Besökaren kan till och med återanvända badgen och checka in via kiosken.
Brickan kan utformas i konfigurationen för besökarregistrering, och för varje besökartyp kan du välja vilken bricka som ska skrivas ut.
Besöksbrickor finns alltid inom en konfiguration för besöksregistrering, om du behöver mer allmän information om det, fortsätt till artikeln om konfiguration för besöksregistrering.
Förberedelser
Innan du kan skriva ut badges behöver du en badge-skrivare för att kunna skriva ut. Fortsätt till artikeln om att konfigurera utskrift av märken.
Skrivaren och tillbehören avgör vilken storlek du kan skriva ut, och det är mycket viktigt att veta exakt vad som kan skrivas ut och inte, och vilken storlek som kan skrivas ut.
Om du skriver ut med felaktiga inställningar (t.ex. fel storlek) kan skrivaren visa fel eller skriva ut på konstiga sätt.
Om du har en allmän design av badgen som ska tryckas (t.ex. en företagslogotyp) kan du ladda en bakgrundsbild. Du bör använda en JPG-bild med storleken 857 px x 539 px om du använder en badge i kreditkortsformat på 85,7 mm x 53,9 mm.
Funktionen för utskrift av badges stöder endast enkelsidig utskrift.
Hantera besöksbrickor
Logga in på GoBright med ditt managerkonto och välj Inställningar > Besök > Konfigurationer > välj en konfiguration > välj "Badge" (menyn till vänster).
Välj en badge som ska konfigureras eller lägg till en ny badge genom att klicka på "+Add" i vänster sidofält.
Ändring av en besöksbricka
Allmän konfiguration
Badgen har ett namn, med detta namn kan du välja den här badgen i konfigurationen av besökartyp.
Storlek
Storleken definierar den storlek som du kan designa och den storlek som används för utskrift. Den måste vara korrekt inställd på millimeternivå, annars kanske din skrivare inte skriver ut alls. Som standard är det kreditkort liggande 85,7 X 53,9.
Ett par skrivare, till exempel Brother QL-820NWB, stöder pappersband med anpassad längd. Det är möjligt att skapa en badge med anpassad storlek genom att justera följande inställningar. Du kan lägga till anpassad bredd och höjd genom att välja rullgardinsmenyn Storlek > Anpassad.
Bakgrundsbild
Med "Background image" kan du ladda en bild som bakgrund för badgen. Du bör använda en JPG- eller PNG-bild med storleken 857 px x 539 px om du använder en badge i kreditkortsformat på 85,7 mm x 53,9 mm.
Badge-fält
Du kan skapa fält med innehåll som ska skrivas ut på specifika positioner på badgen.
Varje fält kan konfigureras med en position, storlek och typ.
Följande typer av badge-fält finns tillgängliga:
- Typ
- Foto: besökarens foto
- QR-kod: en QR-kod som kan användas för att logga ut och för att snabbt logga in när du kommer tillbaka.
- Text
- Typ av text
- "Typ": Namnet på besökarens typ
- "Fält": Ett av de fält som besökaren fyllde i
- "Värd": Namnet på den värd som besökaren väljer
- "Plats": Den plats där besökaren registrerade sig
- "Statisk": En statisk anpassad text
- "Aktuellt datum": Datum för tryckning av märket
- "Aktuellt datum och tid": Datum och tid för utskrift av badgen
Beroende på ditt val av Typ kommer datafälten att ändras.
Nästa
Fortsätt till konfigurationerna för besök på e-postmallar för att få mer information om hur du utformar dina e-postmallar.
