Konfigurationer för besöksbrickor
Besökarbrickor gör det enkelt att identifiera besökare medan de befinner sig i byggnaden. De erbjuder också ett smidigt sätt för besökare att checka ut genom att skanna QR-koden på sin bricka. Besökare kan till och med återanvända sin bricka vid framtida besök och checka in vid kiosken genom att skanna samma QR-kod.
Du kan utforma dina besökarbrickor i inställningarna för besökarregistrering. För varje besökartyp kan du välja vilken bricka som ska skrivas ut.
Besökarbrickor konfigureras alltid som en del av en konfiguration för besökarregistrering. För mer allmän information om denna konfiguration, se artikeln ”Konfiguration av besökarregistrering”.
Förberedelser
Innan du kan skriva ut besökarbrickor måste du konfigurera en brickskrivare. Mer information finns i artikeln ”Konfigurera utskrift av brickor”.
Vilka utskriftsstorlekar som är tillgängliga beror på vilken skrivare och vilka förbrukningsmaterial du använder. Det är viktigt att känna till vilka mått och utskriftsfunktioner som stöds av din utrustning för att säkerställa att namnskyltarna skrivs ut korrekt.
Om du använder felaktiga skrivarinställningar, till exempel fel storlek på kortet, kan det leda till skrivarfel eller att utskrifterna placeras felaktigt eller blir förvrängda.
Om dina namnskyltar har ett gemensamt designelement, till exempel en företagslogotyp, kan du ladda upp en bakgrundsbild som ska användas som mall. För en namnskylt i kreditkortsstorlek (85,7 mm × 53,9 mm) rekommenderar vi att du använder en JPG-bild med måtten 857 × 539 pixlar.
Observera att funktionen för utskrift av namnskyltar endast stöder ensidig utskrift.
Konfigurera besökarbrickor
Logga in på portalen GoBright med ditt chefskonto och gå till Inställningar > Besök > Konfigurationer.
Välj den konfiguration du vill redigera och välj sedan ”Badge” i vänster sidomeny.
För att konfigurera en befintlig badge, välj den från listan. För att skapa en ny badge, klicka på + Lägg till i vänster sidopanel.
Konfigurera ett besökarpass
Allmän konfiguration
Varje märke har ett namn som du kan använda för att identifiera och välja det i inställningarna för besökartyper.
Storlek
Badge-storleken avgör motivets mått och den storlek som används vid utskrift. Det är viktigt att ställa in storleken exakt, ned till millimetern, för att säkerställa att badgen skrivs ut korrekt. Felaktiga mått kan göra att skrivaren inte kan skriva ut badgen.
Som standard är märkets storlek inställd på ”Kreditkort, liggande” (85,7 × 53,9 mm).
Vissa skrivare, till exempel Brother QL-820NWB, stöder pappersband med anpassad längd. För dessa skrivare kan du skapa ett namnskylt med anpassade mått genom att välja Storlek > Anpassad i rullgardinsmenyn och ange önskad bredd och höjd.
Bakgrundsbild
Med inställningen ”Bakgrundsbild” kan du ladda upp en bild som ska användas som bakgrund på namnskylten. Du kan till exempel lägga till ditt företags logotyp i bakgrunden så att den trycks på varje namnskylten.
För ett kort i kreditkortsstorlek som mäter 85,7 × 53,9 mm rekommenderar vi att du använder en JPG- eller PNG-bild med måtten 857 × 539 pixlar för att säkerställa att bakgrunden passar kortet korrekt.
Badge-fält
Du kan lägga till fält för att visa innehåll på specifika platser på märket.
För varje fält kan du ställa in dess placering, storlek och typ.
Följande fälttyper för märken finns tillgängliga:
- Typ
- Foto: besökarens foto
- QR-kod: en QR-kod som kan användas för att logga ut och för att snabbt logga in när du kommer tillbaka.
- Text
- Typ av text
- "Typ": Namnet på besökarens typ
- "Fält": Ett av de fält som besökaren fyllde i
- "Värd": Namnet på den värd som besökaren väljer
- "Plats": Den plats där besökaren registrerade sig
- "Statisk": En statisk anpassad text
- "Aktuellt datum": Datum för tryckning av märket
- "Aktuellt datum och tid": Datum och tid för utskrift av badgen
Vilka datafält som är tillgängliga beror på vilken fälttyp som valts.
Nästa
Fortsätt till konfigurationerna för besök på e-postmallar för att få mer information om hur du utformar dina e-postmallar.
